Office 365 के साथ कहीं से भी वर्चुअल रूप से फ़ाइले साझा करें.
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आसानी से फ़ाइलें साझा करना

कहीं से भी दस्तावेज़ों पर एक साथ कार्य करना
जब भी कार्य हो, एक साथ मिलकर कार्य करें. टीम सदस्यों के साथ दस्तावेज़ों पर एक साथ कार्य करें, व्यवसाय भागीदारों के साथ रिपोर्ट्स साझा करें और ग्राहकों से जुड़ें.
दो लोग फ़ाइल पर एक साथ कार्य करने के लिए एक ही टैबलेट का उपयोग कर रहे हैं.

आसानी से फ़ाइलें संग्रहीत, सिंक करें और साझा करें

एक मिनट, आप निकटवर्ती सहकर्मियों के साथ दस्तावेज़ों पर कार्य कर रहे हैं, और बाद में आप बाहरी ग्राहकों के साथ भिन्न फ़ाइलों पर कार्य करने लगते हैं. कोई समस्या नहीं, क्लाउड में Office आपको अपने संगठन के अंदर और बाहर के लोगों के साथ फ़ाइलें संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और साझा करने के कई तरीके प्रदान करता है. संस्करण नियंत्रण की कोई चिंता नहीं. आपकी फ़ाइलें हमेशा अप टू डेट रहती हैं, ताकि प्रत्येक व्यक्ति नवीनतम मुख्य प्रतिलिपि पर पहुँच प्राप्त कर सके.

टीमवर्क सरल बनाना

टीम को जिन चीजों की आवश्यकता है, उन्हें शीघ्रता से प्राप्त करने में उनकी मदद करने के लिए बिना IT के आसानी से Outlook में कोई नया टीम फ़ोल्डर बनाएँ.

कहीं से भी अपनी फ़ाइलें प्राप्त करना

1 TB के व्यक्तिगत दस्तावेज़ संग्रहण में, आप अपनी फ़ाइलें ऑनलाइन संग्रहीत कर सकते हैं ताकि आप अपने PC, टैबलेट या फ़ोन से कहीं से भी किसी भी समय उन पर पहुँच प्राप्त कर सकें.

अपनी व्यक्तिगत साइट से साझा करना

जब आप अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ संग्रहण में फ़ाइलें ऑनलाइन संग्रहीत करते हैं, तो आप उन्हें अपने संगठन के अंदर और बाहर आसानी से साझा कर सकते हैं, उन्हें सिंक कर सकते हैं और पहुँच नियंत्रित कर सकते हैं.

मीटिंग रूम में छह लोग टेबल के पास एकत्रित हुए हैं.

आंतरिक और बाहरी रूप से साझा करना

आपको अपनी कंपनी के लोगों और कंपनी के बाहर भी फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता है और आपको यह कार्य आसानी से आत्मविश्वास के साथ करना है. Office 365 के साथ आप दस्तावेज़ कुशलतापूर्वक साझा कर सकते हैं, और यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि प्रत्येक फ़ाइल कौन देख और संपादित कर सकता है. आप अन्य लोगों के साथ भी दस्तावेज़ बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और उनकी समीक्षा कर सकते हैं, जिससे समय की बचत होती है और सभी सिंक में रहते हैं. इस प्रकार के सहयोग के समर्थन से आप प्रोजेक्ट्स आगे बढ़ा सकते हैं.

एक ही फ़ाइल पर एक साथ कार्य करना

फ़ाइलों पर ऑनलाइन पहुँच प्राप्त करने के लिए अपने संगठन के बाहर के लोगों को आमंत्रित करें. आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन क्या देख और संपादित कर सकता है. आसानी से, टिप्पणियों और स्थिति अद्यतनों को जोड़ें, उन पर प्रतिक्रिया दें और उन्हें ट्रैक करें.

सामाजिक नेटवर्किंग की शक्ति

एंटरप्राइज़ योजनाओं में सहयोग और नई खोज को बढ़ावा देने के लिए सामाजिक नेटवर्किंग शामिल है. स्वचालित रूप से वितरित किए गए दस्तावेज़ों और साइट्स के बारे में अद्यतन प्राप्त करें.

साझा किए गए दस्तावेज़ तेज़ी से ढूँढ़ना

आपके सहकर्मियों या भागीदारों के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ यहाँ-वहाँ ढूँढ़ने की आवश्यकता नहीं है. आप इन्हें अपनी व्यक्तिगत ऑनलाइन संग्रहण साइट में मेरे साथ साझा किए गए दृश्य में तेज़ी से ढूँढ़ सकते हैं.

तीन टीम सदस्य एक साथ कार्य करने के लिए टैबलेट्स और लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं.

टीमें सिंक रखना

वर्तमान में सहयोग ही व्यवसाय चलाने का तरीका है, लेकिन दस्तावेज़ के सबसे नवीनतम संस्करण पर सभी लोगों का एक साथ मिलकर कार्य करना ही सहयोग की चुनौती है. जब यह कार्य नहीं होता है, तो आप जानते हैं कितना समय व्यर्थ होता है. Office 365 आपके लिए ऐसे कई तरीके सुनिश्चित करता है, जो यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि सभी लोग अपनी आवश्यक फ़ाइलें तेज़ी से ढूँढ़ सकें और सभी टीम सदस्य आगे बढ़कर एक साथ मिलकर कार्य करें.

प्रोजेक्ट ईमेल व्यवस्थित करना

प्रोजेक्ट ईमेल्स और साझा दस्तावेज़ एक ही जगह पर किसी प्रोजेक्ट-विशिष्ट मेलबॉक्स में रखें, जिस पर केवल टीम सदस्य ही पहुँच प्राप्त कर सकें, ताकि जब भी आपको इनकी आवश्यकता पड़े, तो उन्हें खोजने में समय व्यर्थ न हो.

प्रोजेक्ट्स के लिए टीम साइट्स का उपयोग करना

प्रबंधित करें कि कौन आपकी टीम साइट पर पहुँच प्राप्त कर सकता है. स्वचालित नीतियाँ, अधिकारों की सुरक्षा और संग्रहण आपकी टीम संपत्तियाँ सुरक्षित रखने में मदद करते हैं.

ब्लॉग्स और विकिज़ बनाना

टीम एकता और प्रोजेक्ट मोमेंटम बनाने के लिए ब्लॉग्स और विकिज़ का उपयोग करते हुए विचार साझा करें. प्रोजेक्ट्स की प्रगति का ट्रैक रखने में मदद के लिए आप पूरी टीम को कार्य असाइन कर सकते हैं और उन्हें टाइमलाइन में देख सकते हैं.

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