השתמש בחלונית המשימות מיזוג דואר ליצירת מכתבים אחידים, תוויות דואר, מעטפות, מדריכי כתובות ותפוצות דואר אלקטרוני ופקס לנמענים מרובים. להשלמת התהליך הבסיסי, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

מקור נתונים עם מידע על הנמענים, כגון שמות וכתובות
מסמך ראשי עם שדות מיזוג המשמשים כמצייני מיקום למידע על נמענים
המסמך הממוזג שנוצר כתוצאה מכך
חלונית המשימות מנחה אותך לאורך השלבים הללו. אם ברצונך לעבוד מחוץ לחלונית המשימות, באפשרותך להשתמש בסרגל הכלים (סרגל כלים: סרגל הכולל לחצנים ואפשרויות ומשמש להפעלת פקודות. כדי להציג סרגל כלים, הקש ALT ולאחר מכן SHIFT+F10.) מיזוג דואר. בכל אחת מהדרכים, התוצאה הסופית היא שכל שורה (או רשומה) במקור הנתונים יוצרת מכתב אחיד, תווית מען, מעטפה או פריט מדריך כתובות בודדים.
הערה באפשרותך להשתמש במיזוג דואר ליצירת כל סוג של מסמך הממפה שדות (שדה: מערכת קודים המורה ל- Microsoft Word להוסיף טקסט, גרפיקה, מספרי עמודים ותוכן אחר לתוך מסמך באופן אוטומטי. לדוגמה, השדה DATE מוסיף את התאריך הנוכחי.) לנתונים, לא רק דברי דואר או מדריכי כתובות. לדוגמה, אם אוסף קלטות הווידאו שלך מפורט בגיליון אלקטרוני, באפשרותך להשתמש באפשרות תוויות כדי ליצור תוויות לקלטות הוידאו.
מידע מסוג 'כיצד לבצע' מצא קישורים למידע נוסף אודות שימוש במיזוג דואר תחת הכותרת 'למידע נוסף', המופיעה כאשר אתה מחובר לאינטרנט.