בעת מילוי עמוד בטקסט או בגרפיקה, Microsoft Word מוסיף מעבר עמוד (מעבר עמוד: הנקודה בה מסתיים עמוד אחד ומתחיל עמוד אחר. Microsoft Word מוסיף מעבר עמוד "אוטומטי" (או רך) עבורך; לחלופין, באפשרותך לכפות מעבר עמוד במיקום מסוים על-ידי הוספת מעבר עמוד "ידני" (או קשיח).) אוטומטי ומתחיל עמוד חדש. כדי לכפות מעבר עמוד במיקום מסוים, באפשרותך להוסיף מעבר עמוד ידני.

מעבר עמוד אוטומטי
מעבר עמוד ידני
לדוגמה, באפשרותך לכפות מעבר עמוד כדי להבטיח שכותרת של פרק תתחיל תמיד בעמוד חדש.
בעבודה עם מסמכים שאורכם עולה על עמודים ספורים, תוך הוספת מעברי עמוד ידניים, ייתכן שיהיה עליך לשנות מעברי עמוד באופן תדיר תוך כדי עריכת המסמך. תחת זאת, תוכל להגדיר את אפשרויות החלוקה לעמודים לשם קביעת המיקום בו Word יוצר מעברי עמוד אוטומטיים. לדוגמה, באפשרותך למנוע יצירה של מעברי עמוד בתוך פיסקה או בתוך שורת טבלה. לחלופין, באפשרותך להבטיח שמעבר עמוד לא ייפול בין שתי פיסקאות, כגון כותרת והפיסקה שאחריה.