1. בתצוגת פריסת הדפסה (תצוגת פריסת הדפסה: תצוגה של מסמך או של אובייקט אחר כפי שיופיע בעת הדפסתו. לדוגמה, פריטים כגון כותרות עליונות, הערות שוליים, עמודות ותיבות טקסט מופיעים במיקומם הממשי.), לחץ במקום בו ברצונך להוסיף את סימון ההפניה להערה.
2. בתפריט הוספה, הצבע על הפניה ולאחר מכן לחץ על הערת שוליים.
3. לחץ על הערות שוליים או על הערות סיום.

   כברירת מחדל, הערות השוליים ממוקמות ב- Word בסוף כל עמוד והערות הסיום ממוקמות בסוף המסמך. ניתן לשנות את מיקום הערות השוליים והערות הסיום על-ידי בחירה בתיבה הערות שוליים או הערות סיום.

4. בתיבה תבנית המספר, לחץ על העיצוב הרצוי.
5. לחץ על הוסף.

   Word מוסיף את מספר ההערה וממקם את נקודת הכניסה לצד מספר ההערה.

6. הקלד את טקסט ההערה.
7. גלול אל המיקום שלך במסמך והמשך להקליד.

   בעת הוספת הערות שוליים או הערות סיום במסמך, Word מחיל עליהן את תבנית המספר הנכונה באופן אוטומטי.

יש לחלק תחילה את המסמך למקטעים כדי להוסיף הערות שוליים והערות סיום עם תבניות מספר שונות.

1. אם טרם עשית זאת, הוסף מעבר מקטע (מעבר מקטע: סימון שנוסף כדי לציין סוף מקטע. במעבר מקטע מאוחסנים רכיבי העיצוב של המקטע, כגון השוליים, כיוון העמוד, כותרות עליונות וכותרות תחתונות ורצף של מספרי עמודים.) במקום בו ברצונך להתחיל בתבנית מספר שונה להערות שוליים או להערות סיום.

   כיצד?

   1. לחץ במקום בו ברצונך להוסיף מעבר מקטע.
   2. בתפריט הוספה, לחץ על מעבר.
   3. תחת סוגי מעברי מקטע, לחץ על האפשרות המתארת את המקום בו ברצונך שהמקטע (מקטע: חלק ממסמך שבו באפשרותך לקבוע אפשרויות מסוימות של עיצוב עמוד. צור מקטע חדש כשברצונך לשנות מאפיינים כמו מספור שורות, מספר העמודות או כותרות עליונות וכותרות תחתונות.) החדש יתחיל.

2. בתצוגת פריסת הדפסה (תצוגת פריסת הדפסה: תצוגה של מסמך או של אובייקט אחר כפי שיופיע בעת הדפסתו. לדוגמה, פריטים כגון כותרות עליונות, הערות שוליים, עמודות ותיבות טקסט מופיעים במיקומם הממשי.), לחץ במקום בו ברצונך להוסיף את סימון ההפניה להערה.

3. בתפריט הוספה, הצבע על הפניה ולאחר מכן לחץ על הערת שוליים.

4. לחץ על הערות שוליים או על הערות סיום.

   כברירת מחדל, הערות שוליים ממוקמות ב- Word בסוף כל עמוד והערות סיום ממוקמות בסוף המסמך. ניתן לשנות את המיקום של הערות השוליים והערות הסיום על-ידי בחירה בתיבה הערות שוליים או הערות סיום.

5. בתיבה תבנית מספר, לחץ על התבנית בה ברצונך להשתמש במקטע הנוכחי.

6. בתיבה מספור, בחר אם ברצונך להתחיל במספור מחדש בכל מקטע או בכל עמוד, או למספר באופן רציף לאורך מעברי העמודים והמקטעים.

7. בתיבה החל שינויים על, בחר באיזה חלק במסמך ברצונך להוסיף הערת שוליים או הערת סיום עם תבנית המספר שצוינה.

8. לחץ על הוסף.

   Word מוסיף את מספר ההערה וממקם את נקודת הכניסה לצד מספר ההערה.

9. הקלד את טקסט ההערה.

10. לחץ במקום בו ברצונך להוסיף הערות שוליים או הערות סיום בתבנית מספר שונה וחזור על שלבים 3 עד 9.

    בעת הוספת הערות שוליים והערות סיום לכל מקטע, Word מחיל על כל מקטע את תבנית המספר הנכונה באופן אוטומטי.

ניתן להוסיף הערת שוליים או הערת סיום עם תבנית שונה באותו העמוד, מבלי להזין מעבר מקטע (מעבר מקטע: סימון שנוסף כדי לציין סוף מקטע. במעבר מקטע מאוחסנים רכיבי העיצוב של המקטע, כגון השוליים, כיוון העמוד, כותרות עליונות וכותרות תחתונות ורצף של מספרי עמודים.), באמצעות הערות שוליים או הערות סיום מותאמות אישית. לדוגמה, ניתן להשתמש בכוכבית (*) כסימון הפניה להערה מותאם אישית. סימוני הפניה להערות מותאמים אישית אינם ממוספרים מחדש באופן אוטומטי.

1. בתפריט הוספה, הצבע על הפניה ולאחר מכן לחץ על הערת שוליים.

2. לחץ על הערות שוליים או על הערות סיום.

3. בחר אם ברצונך ליצור סימון מותאם אישית משלך או להשתמש בסימן עבור סימון מותאם אישית. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בתיבה סימון מותאם אישית, הזן סימון.

   • לחץ על סימן כדי להוסיף סימן מוכלל.

4. לחץ על הוסף.

• הקש CTRL+ALT+F להוספת הערת שוליים.

• הקש CTRL+ALT+D להוספת הערת סיום.

כדי לשנות את תבנית המספר, השתמש בפקודה הערת שוליים שנית.

הערה  לא ניתן להשתמש במקשי קיצור להוספת הערות שוליים או הערות סיום מותאמות אישית.