הצג הכל

הסתר הכל

בשלב 4 של חלונית המשימות מיזוג דואר, באפשרותך להוסיף כתובות, ברכות ושדות מיזוג מותאמים אישית אחרים.

1. במסמך הראשי (מסמך ראשי: בפעולת מיזוג דואר ב- Word, המסמך המכיל את הטקסט והגרפיקה הזהים עבור כל גירסה של המסמך הממוזג, לדוגמה, כתובת השולח או ברכה במכתב אחיד.), לחץ במקום בו ברצונך להוסיף את השדה (שדה: מערכת קודים המורה ל- Microsoft Word להוסיף טקסט, גרפיקה, מספרי עמודים ותוכן אחר לתוך מסמך באופן אוטומטי. לדוגמה, השדה DATE מוסיף את התאריך הנוכחי.).
2. הוסף את הפריטים הבאים או חלק מהם:

   בלוק כתובת עם שם, כתובת ומידע נוסף

   1. לחץ על בלוק הכתובת.
   2. בתיבת הדו-שיח הוספת בלוק כתובת, בחר את רכיבי הכתובת שברצונך לכלול ואת התבנית הרצויה, ולאחר מכן לחץ על אישור.
   3. אם מופיעה תיבת הדו-שיח התאמת שדות, ייתכן של- Microsoft Word לא היתה אפשרות לאתר חלק מהמידע הנדרש עבור בלוק הכתובת. לחץ על החץ שלצד (לא זמין) ולאחר מכן בחר שדה מתוך מקור הנתונים (מקור נתונים: קובץ המכיל את המידע שימוזג למסמך. לדוגמה, רשימת השמות והכתובות בה ברצונך להשתמש במיזוג דואר. עליך להתחבר למקור הנתונים לפני שתוכל להשתמש במידע שבו.) התואם לשדה הנדרש עבור מיזוג הדואר.

   שורת ברכה

   1. לחץ על שורת ברכה.
   2. בחר את תבנית שורת הברכה, הכוללת את הפנייה, תבנית השם וסימן הפיסוק שאחרי השם.
   3. בחר את הטקסט שברצונך להציג במקרים שאין ל- Microsoft Word אפשרות לפרש את שם הנמען, למשל כאשר מקור הנתונים (מקור נתונים: קובץ המכיל את המידע שימוזג למסמך. לדוגמה, רשימת השמות והכתובות בה ברצונך להשתמש במיזוג דואר. עליך להתחבר למקור הנתונים לפני שתוכל להשתמש במידע שבו.) אינו מכיל שם פרטי או שם משפחה עבור נמען אלא שם חברה בלבד.
   4. לחץ על אישור.
   5. אם מופיעה תיבת הדו-שיח התאמת שדות, ייתכן של- Word לא היתה אפשרות לאתר חלק מהמידע הנדרש עבור שורת הכתובת. לחץ על החץ לצד (לא זמין) ולאחר מכן בחר שדה מתוך מקור הנתונים התואם לשדה הנדרש עבור מיזוג הדואר.

   שדות מידע אחרים

   ניתן להוסיף מידע משדה אחר, כגון מספר טלפון או סכום של תרומות מרשימת תורמים.
   1. לחץ על פריטים נוספים.
   2. בצע אחת מהפעולות הבאות:
      • כדי לבחור שדות כתובת שיתאימו אוטומטית לשדות במקור הנתונים שלך (מקור נתונים: קובץ המכיל את המידע שימוזג למסמך. לדוגמה, רשימת השמות והכתובות בה ברצונך להשתמש במיזוג דואר. עליך להתחבר למקור הנתונים לפני שתוכל להשתמש במידע שבו.), גם אם שמות השדות במקור הנתונים אינם זהים לשמות השדות שלך, לחץ על שדות כתובת.
      • כדי לבחור שדות המקבלים תמיד נתונים ישירות מעמודה במסד נתונים, לחץ על שדות מסד נתונים.
   3. בתיבה שדות, לחץ על השדה הרצוי.
   4. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על סגור.
   5. אם מופיעה תיבת הדו-שיח התאמת שדות, ייתכן של- Microsoft Word לא היתה אפשרות לאתר חלק מהמידע הנדרש להוספת השדה. לחץ על החץ לצד (לא זמין) ולאחר מכן בחר שדה ממקור הנתונים התואם לשדה הנדרש עבור מיזוג הדואר.

   הערה  אם תוסיף שדה מתוך הרשימה שדות מסד נתונים ולאחר מכן תעבור למקור נתונים שאינו מכיל עמודה בעלת אותו שם, ל- Word לא תהיה אפשרות להוסיף את המידע משדה זה אל המסמך הממוזג.

   דמי דואר אלקטרוניים

   כדי להוסיף דמי דואר אלקטרוניים, תחילה עליך להתקין תוכנית של דמי דואר אלקטרוניים, כגון תוכנית שרכשת משירות ב- World Wide Web ‏(World Wide Web (WWW)‎: ענף המולטימדיה של האינטרנט המציג לא רק טקסט, אלא גם גרפיקה, צלילים ווידאו. באינטרנט, משתמשים יכולים לעבור בקלות מפריט לפריט, מדף לדף או מאתר לאתר באמצעות היפר-קישורים.).

   1. לחץ על דמי דואר אלקטרוניים.

      אם לא מותקנת במחשב שלך תוכנית לתשלום דמי דואר באופן אלקטרוני, Microsoft Word יבקש ממך להתקין תוכנית כזו ויציג הצעה להתחבר לאתר האינטרנט של Microsoft Office Online. שם תוכל לקבל מידע נוסף וקישורים לאתרים אחרים המציעים תשלום דמי דואר באופן אלקטרוני.

   2. הכנס את דמי הדואר בהתאם להוראות התוכנית.

   בר-קוד דואר

   עליך לבחור סוג תווית או מעטפה התומך בבר-קוד של POSTNET.

   1. לחץ על בר-קוד דואר.
   2. בתיבת הדו-שיח הוספת בר-קוד דואר, בחר בשדות הכתובת המתאימים.

   הערה  האפשרות בר-קוד דואר מופיעה רק בעת שימוש בגירסה של Microsoft Word בשפה האנגלית (ארה"ב).

3. חזור על שלבים 1 ו- 2 עבור כל השדות שברצונך להוסיף.

הערות

• אין באפשרותך להקליד תווי שדות מיזוג («« »») ידנית או להשתמש בפקודה סימן בתפריט הוספה. עליך להשתמש בחלונית המשימות מיזוג דואר.

• אם שדות המיזוג מופיעים בין סוגריים מסולסלים, כגון { MERGEFIELD עיר }, הרי ש- Microsoft Word מציג קודי שדות (קוד שדה: טקסט מציין מיקום המציג את מקום הופעתו של מידע שצוין ממקור הנתונים; הרכיבים בשדה היוצרים תוצאת שדה. קוד השדה כולל את תווי השדה, סוג השדה והוראות.) במקום תוצאות שדות (תוצאות שדה: טקסט או גרפיקה הנוספים למסמך כאשר Microsoft Word מבצע הוראות שדה. בעת הדפסת המסמך או הסתרת קודי השדה, תוצאות השדה מחליפות את קודי השדה.). אין לכך השפעה על המיזוג, אך אם ברצונך להציג את התוצאות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קוד השדה ולאחר מכן לחץ על החלף מצב קודי שדה בתפריט הקיצור.