באפשרותך להשתמש כמעט בכל סוג של מקור נתונים (מקור נתונים: קובץ המכיל את המידע שימוזג למסמך. לדוגמה, רשימת השמות והכתובות בה ברצונך להשתמש במיזוג דואר. עליך להתחבר למקור הנתונים לפני שתוכל להשתמש במידע שבו.) עבור מיזוג דואר. להלן מספר דוגמאות.
רשימת אנשי קשר של Microsoft Outlook
באפשרותך לאחזר מידע על אנשי קשר ישירות מתוך רשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook.
רשימת כתובות של Microsoft Office
באפשרותך ליצור רשימת כתובות פשוטה של Office בזמן מיזוג הדואר ולגשת אליה מאוחר יותר. הדבר שימושי בעיקר עבור רשימות קצרות ופשוטות בהן אינך מרבה להשתמש.
גליון עבודה של Microsoft Excel או מסד נתונים של Microsoft Access
באמצעות Excel באפשרותך לבחור נתונים מכל גליון עבודה או טווח נקוב בתוך חוברת עבודה. באמצעות Access באפשרותך לבחור נתונים מכל טבלה או שאילתה (שאילתה: אמצעי לחיפוש כל הרשומות המאוחסנות במקור נתונים אשר מתאימות לקבוצת קריטריונים שציינת. שאילתות יכולות להכיל אופרטורים, מרכאות, תווים כלליים וסוגריים כדי לסייע במיקוד החיפוש.) המוגדרות במסד הנתונים.
קבצי מסדי נתונים אחרים
באפשרותך להשתמש בקבצים הבאים:
באפשרותך לגשת אל מקורות אלה או להפעיל את אשף חיבורי הנתונים על-ידי לחיצה על מקור חדש בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים.
קובץ HTML
באפשרותך להשתמש בקובץ HTML (HTML: שפת הסימון הסטנדרטית המשמשת עבור מסמכים ב- World Wide Web. ב- HTML נעשה שימוש בתגים לציון האופן בו דפדפני אינטרנט יציגו רכיבי דף, כגון טקסט וגרפיקה, ואת אופן התגובה לפעולות המשתמש.) שבו טבלה בודדת. על השורה הראשונה של הטבלה להכיל שמות עמודות ועל השורות האחרות להכיל נתונים.
סוג אחר של פנקס כתובות אלקטרוני
מקור נתונים של Microsoft Word או מקור כותרת
באפשרותך להשתמש במסמך Word כמקור נתונים. על המסמך להכיל טבלה בודדה. על השורה הראשונה של הטבלה להכיל כותרות ועל שאר השורות להכיל את הרשומות אותן ברצונך למזג. באפשרותך גם להשתמש במקור כותרת (מקור כותרת: מסמך המכיל את שורת הכותרת (או רשומת הכותרת) שתשמש יחד עם מקור הנתונים שהוגדר עבור מסמך ראשי של מיזוג דואר.) כמקור נתונים.
קבצי טקסט
באפשרותך להשתמש בכל קובץ טקסט בו קיימים שדות נתונים (שדה נתונים: קטגוריית מידע המתאימה לעמודת מידע אחת במקור נתונים. שמו של כל שדה נתונים רשום בשורה הראשונה (שורת הכותרת) של מקור הנתונים. "מיקוד" ו"שם משפחה" הם דוגמאות לשמות של שדות נתונים.) המופרדים באמצעות תווי טאב או פסיקים ורשומות נתונים (רשומת נתונים: ערכה שלמה של מידע קשור המתאימה לשורת מידע אחת במקור הנתונים. כל המידע לגבי לקוח אחד ברשימת תפוצה של לקוחות הוא דוגמה לרשומת נתונים.) המופרדות באמצעות סימוני פיסקה.
הערה אם התקנת את Microsoft Office (במקום להתקין את Microsoft Word בלבד), באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Query לבניית שאילתה (שאילתה: אמצעי לחיפוש כל הרשומות המאוחסנות במקור נתונים אשר מתאימות לקבוצת קריטריונים שציינת. שאילתות יכולות להכיל אופרטורים, מרכאות, תווים כלליים וסוגריים כדי לסייע במיקוד החיפוש.) ולאחזור הנתונים הרצויים ממקור נתונים חיצוני (מקור נתונים חיצוני: מקור נתונים המכיל את הנתונים אליהם רוצה המשתמש לגשת: לדוגמה, רשימה ב- Microsoft Excel או מסד נתונים של Microsoft Access.).
ישראל
גירסה מתאימה להדפסה
הצג הכל
הסתר הכל
