הצג הכל

הסתר הכל

בין אם מתבצעת פתיחה מחדש של מסמך ראשי (מסמך ראשי: בפעולת מיזוג דואר ב- Word, המסמך המכיל את הטקסט והגרפיקה הזהים עבור כל גירסה של המסמך הממוזג, לדוגמה, כתובת השולח או ברכה במכתב אחיד.) עליו עבדת בהפעלה קודמת של Microsoft Word ובין אם תהליך יצירת מיזוג דואר נמצא בעיצומו, באפשרותך לבחור מקור נתונים (מקור נתונים: קובץ המכיל את המידע שימוזג למסמך. לדוגמה, רשימת השמות והכתובות בה ברצונך להשתמש במיזוג דואר. עליך להתחבר למקור הנתונים לפני שתוכל להשתמש במידע שבו.) שונה.

1. אם המסמך הראשי אינו פתוח עדיין, פתח אותו.
2. אם חלונית המשימות מיזוג דואר אינה מוצגת, הצבע על מכתבים ודברי דואר בתפריט כלים ולאחר מכן לחץ על מיזוג דואר.
3. עבור אל שלב 3 בחלונית המשימות (בחר נמענים) על-ידי לחיצה על הבא.
4. לחץ על בחירת רשימה אחרת.
5. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, אתר ובחר את מקור הנתונים הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

   רשימת הנמענים מופיעה בתיבת הדו-שיח נמעני מיזוג דואר, בה באפשרותך לערוך תיקונים ברשימת הנמענים.

   כיצד?

   1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      השתמש בתיבות הסימון לציון נמענים

      שיטה זו יעילה במיוחד אם הרשימה שלך קצרה.

      • בחר בתיבות הסימון לצד הנמענים שברצונך לכלול, ונקה את תיבות הסימון לצד הנמענים שאינך מעוניין לכלול.

      עצה

      אם ידוע לך שתרצה לכלול במיזוג את רוב הנמענים ברשימה, תוכל ללחוץ תחילה על בחר הכל ולאחר מכן לנקות רשומות ספציפיות שאינך מעוניין לכלול. באותו אופן, אם ברצונך לכלול רק רשומות בודדות ברשימה, לחץ על נקה הכל ולאחר מכן בחר ברשומות הרצויות.

      מיין את הפריטים ברשימה

      אפשרות זו שימושית אם ברצונך לראות את הפריטים בסדר אלפביתי או מספרי.

      • לחץ על כותרת העמודה של הפריט שלפיו ברצונך למיין. לדוגמה, אם ברצונך להציג את הרשימה בסדר אלפביתי לפי שמות משפחה, לחץ על כותרת העמודה שם משפחה.

      סנן את הפריטים ברשימה

      אפשרות זו שימושית אם הרשימה מכילה רשומות שאינך מעוניין לראות או לכלול במיזוג. לאחר סינון הרשימה, באפשרותך להשתמש בתיבות הסימון כדי לכלול או לא לכלול רשומות כמתואר בסעיף הקודם.

      1. לחץ על החץ לצד כותרת העמודה של הפריט שלפיו ברצונך לסנן.
      2. לחץ על אחד הערכים הבאים:
         • (ריקים) מציג את כל הרשומות שבהן השדה התואם ריק.
         • (לא ריקים) מציג את כל הרשומות שבהן השדה התואם מכיל מידע.
         • אם מקור הנתונים שלך מכיל רשומות המשתפות את אותו המידע וישנם בעמודה עשרה ערכים ייחודיים או פחות, באפשרותך לסנן לפי מידע ספציפי. לדוגמה, אם קיימות מספר כתובות בהן המדינה המפורטת במדינה/אזור היא אוסטרליה, באפשרותך לסנן לפי אוסטרליה.

         תיבת הדו-שיח נמעני מיזוג דואר מציגה רק את הרשומות שצוינו. כדי להציג שוב את כל הרשומות, לחץ על (הכל).

   2. לחץ על אישור כדי לחזור לחלונית המשימות מיזוג דואר. Microsoft Word ישתמש בנמענים שציינת עבור המיזוג.

   עצות

   • לשם מיון וסינון מתקדמים, לחץ על החץ לצד שם עמודה כלשהו ולאחר מכן לחץ על (מתקדם). השתמש בכרטיסיות סנן רשומות ומיין רשומות כדי להגדיר את שאילתת המיון או הסינון הרצויה.
   • אם התקנת תוכנה לאימות כתובות, באפשרותך ללחוץ על ודא בתיבת הדו-שיח נמעני מיזוג דואר כדי לאמת את הכתובות של הנמענים.