| | מידע אודות המוצר עזרה ו'כיצד לבצע' תבניות תמיכה ומשוב משאבים טכניים משאבים נוספים | אזהרה: אתה מציג דף זה באמצעות דפדפן אינטרנט שאין בו תמיכה. אתר אינטרנט זה פועל באופן הטוב ביותר עם Microsoft Internet Explorer 6.0 ואילך או Netscape Navigator 8.0 ואילך. למד עוד אודות דפדפנים בהם יש תמיכה.
בחירת נמענים אותם יש לכלול במיזוג דואר
- ודא שהמסמך הראשי (מסמך ראשי: בפעולת מיזוג דואר ב- Word, המסמך המכיל את הטקסט והגרפיקה הזהים עבור כל גירסה של המסמך הממוזג, לדוגמה, כתובת השולח או ברכה במכתב אחיד.) של מיזוג הדואר מוצג ושבחרת מקור נתונים (מקור נתונים: קובץ המכיל את המידע שימוזג למסמך. לדוגמה, רשימת השמות והכתובות בה ברצונך להשתמש במיזוג דואר. עליך להתחבר למקור הנתונים לפני שתוכל להשתמש במידע שבו.) בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים.
- בתיבת הדו-שיח נמעני מיזוג דואר, בצע אחת מהפעולות הבאות:
 השתמש בתיבות הסימון לציון נמענים
שיטה זו יעילה במיוחד אם הרשימה שלך קצרה.
- בחר בתיבות הסימון לצד הנמענים שברצונך לכלול, ונקה את תיבות הסימון לצד הנמענים שאינך מעוניין לכלול.
עצה
אם ידוע לך שתרצה לכלול במיזוג את רוב הנמענים ברשימה, תוכל ללחוץ תחילה על בחר הכל ולאחר מכן לנקות רשומות ספציפיות שאינך מעוניין לכלול. באותו אופן, אם ברצונך לכלול רק רשומות בודדות ברשימה, לחץ על נקה הכל ולאחר מכן בחר ברשומות הרצויות.
מיין את הפריטים ברשימה
אפשרות זו שימושית אם ברצונך לראות את הפריטים בסדר אלפביתי או מספרי.
- לחץ על כותרת העמודה של הפריט שלפיו ברצונך למיין. לדוגמה, אם ברצונך להציג את הרשימה בסדר אלפביתי לפי שמות משפחה, לחץ על כותרת העמודה שם משפחה.
סנן את הפריטים ברשימה
אפשרות זו שימושית אם הרשימה מכילה רשומות שאינך מעוניין לראות או לכלול במיזוג. לאחר סינון הרשימה, באפשרותך להשתמש בתיבות הסימון כדי לכלול או לא לכלול רשומות כמתואר בסעיף הקודם.
- לחץ על החץ לצד כותרת העמודה של הפריט שלפיו ברצונך לסנן.
- לחץ על אחד הערכים הבאים:
- (ריקים) מציג את כל הרשומות שבהן השדה התואם ריק.
- (לא ריקים) מציג את כל הרשומות שבהן השדה התואם מכיל מידע.
- אם מקור הנתונים שלך מכיל רשומות שמופיע בהן אותו מידע וקיימים בעמודה עשרה ערכים ייחודיים או פחות, באפשרותך לסנן לפי מידע ספציפי. לדוגמה, אם קיימות מספר כתובות בהן המדינה המפורטת במדינה/אזור היא אוסטרליה, באפשרותך לסנן לפי אוסטרליה.
תיבת הדו-שיח נמעני מיזוג דואר מציגה רק את הרשומות שצוינו. כדי להציג שוב את כל הרשומות, לחץ על (הכל).
- לחץ על אישור כדי לחזור לחלונית המשימות מיזוג דואר. Microsoft Word ישתמש בנמענים שציינת עבור המיזוג.
עצות
- לשם מיון וסינון מתקדמים, לחץ על החץ לצד שם עמודה כלשהו ולאחר מכן לחץ על (מתקדם). השתמש בכרטיסיות סנן רשומות ומיין רשומות כדי להגדיר את שאילתת המיון או הסינון הרצויה.
- אם התקנת תוכנה לאימות כתובות, באפשרותך ללחוץ על ודא בתיבת הדו-שיח נמעני מיזוג דואר כדי לאמת את הכתובות של הנמענים.
|
ישראל
גירסה מתאימה להדפסה
הסתר הכל
