1. במסמך הראשי, בחר את השדה המכיל את המידע שברצונך לעצב, כולל תווי שדה המיזוג המקיפים אותו («« »»).
2. בתפריט עיצוב, לחץ על פקודה, כגון גופן או פיסקה, ולאחר מכן בחר באפשרויות הרצויות.

הערה  בעת יצירת מעטפות, באפשרותך גם לבחור את גופן כתובת הנמען בעת הגדרת אפשרויות בכרטיסיה אפשרויות מעטפה במהלך מיזוג הדואר.

1. במסמך הראשי, הקש ALT+F9 כדי להציג קודי שדות (קוד שדה: טקסט מציין מיקום המציג את מקום הופעתו של מידע שצוין ממקור הנתונים; הרכיבים בשדה היוצרים תוצאת שדה. קוד השדה כולל את תווי השדה, סוג השדה והוראות.).
2. מייד אחרי שם השדה (ADDRESSBLOCK‏, GREETINGLINE או MERGEFIELD), הקלד רווח ולאחר מכן הקלד אחד מבוררי העיצוב הבאים:

   ‎\* Caps

   הפיכת האות הראשונה בכל מילה לרישית.

   ‎\* FirstCap

   הפיכת האות הראשונה במילה הראשונה לרישית.

   ‎\* Upper

   הפיכת כל האותיות לרישיות.

   ‎\* Lower

   עיצוב כל האותיות כאותיות קטנות.

3. הקש ALT+F9 שוב כדי להסתיר קודי שדות.

כדי לשלוט בהיבטים אחרים של העיצוב, הקש ALT+F9 כדי להציג את קודי השדות (קוד שדה: טקסט מציין מיקום המציג את מקום הופעתו של מידע שצוין ממקור הנתונים; הרכיבים בשדה היוצרים תוצאת שדה. קוד השדה כולל את תווי השדה, סוג השדה והוראות.) במסמך הראשי ולאחר מכן הוסף בוררים (בורר: בעת עבודה עם שדות, הוראה מיוחדת הגורמת לפעולה מסוימת להתרחש. בדרך כלל, בורר נוסף לשדה כדי לשנות תוצאה.) לשדות המיזוג.

לדוגמה:

• כדי להציג את המספר "34987.89" כ- "$34,987.89", הוסף בורר תמונה מספרית ‎(\# $#,###.00)‎.
• כדי להציג את המספר "0945" כ- "9:45 אחה"צ", הוסף את בורר התמונה של תאריך/שעה ‎(\@ "h:mm am/pm")‎.
• כדי להבטיח שהמידע הממוזג יופיע באותו גופן ובאותו גודל בנקודות המוחלים על שדה המיזוג, הוסף את הבורר ‎\* MERGEFORMAT.