• אמור את השם של הלחצן בסרגל הכלים. אם אינך יודע את שם הלחצן, השהה את מצביע העכבר על הלחצן לשם הצגת תיאור מסך (תיאורי מסך: הערות המופיעות על המסך כדי לספק מידע אודות לחצן סרגל כלים, שינוי מסומן או הערה, או כדי להציג הערת שוליים או הערת סיום. תיאורי מסך מציגים גם את הטקסט שיופיע אם תבחר להוסיף תאריך או ערך טקסט אוטומטי.) המציג בפניך את השם שבאפשרותך לומר.

  לדוגמה, תיאור המסך עבור לחצן שמור הוא "שמור". אמור "save" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמירה.

• אמור את שם התפריט (תפריט: רשימת פקודות המוצגת בעת לחיצה על שם תפריט בשורת תפריטים או בסרגל כלים אחר.). לדוגמה, כדי לפתוח את תפריט כלים, אמור "tools" או "tools menu".

• אם כל הפקודות שברצונך להציג בתפריט אינן גלויות, אמור "expand" או "more buttons".

• לשם בחירת פקודה בתפריט כלים, אמור "options", למשל, ובעקבות זאת תיפתח תיבת הדו-שיח אפשרויות.

• לשם בחירת כרטיסיות שונות בתיבת דו-שיח, אמור את שם הכרטיסיה. לדוגמה, ב- Microsoft Word, אמור "edit" או "tab edit" בתיבת הדו-שיח אפשרויות לשם בחירה בכרטיסיה עריכה.
• אמור את שמה של אפשרות כלשהי בתיבת דו-שיח. לדוגמה, בכרטיסיה עריכה בתיבת הדו-שיח אפשרויות ב- Word, אמור "prompt to update style" או "check prompt to update style" לשם בחירת תיבת הסימון הצג הודעה לפני עדכון סגנון.

  לשם ניקוי של אפשרות בתיבת דו-שיח, אמור "prompt to update style" שוב, או אמור "uncheck prompt to update style".

• בתיבת דו-שיח פתוחה, באפשרותך לפתוח רשימה נפתחת על-ידי אמירת השם שלצד הרשימה, אם שם כזה מופיע. לדוגמה, ב- Microsoft PowerPoint, לשם פתיחת תפריט כלים, אמור "tools". לשם בחירת הפקודה אפשרויות, אמור "options", הפקודה הפותחת את תיבת הדו-שיח אפשרויות.

  לשם בחירת כרטיסיה בתיבת הדו-שיח אפשרויות, אמור את שם הכרטיסיה. לדוגמה, אמור "save" לשם פתיחת הכרטיסיה שמירה.

  לשם הצגת פריטים ברשימה שמור קבצי PowerPoint כ, אמור "save PowerPoint files as" או "drop save PowerPoint files as".

לשם פתיחת חלונית המשימות (חלונית משימות: חלון בתוך יישום Office המספק פקודות נפוצות. מיקום החלונית וגודלה המצומצם מאפשרים לך להשתמש בפקודות אלה במהלך העבודה על הקבצים שלך.) קובץ חדש בתוכניות Office, בצע את השלבים הבאים:

• אמור "file" לשם פתיחת תפריט קובץ, ולאחר מכן אמור "new" לשם פתיחת חלונית המשימות קובץ חדש (חלונית המשימות קובץחדש: חלונית ביישומי Office המספקת פקודות נפוצות לפתיחה ויצירה של קבצים. הכותרת של חלונית המשימות שונה בכל יישום Office. לדוגמה, ב- Word הכותרת שלה תהיה "מסמך חדש".).

  לשם פתיחת קובץחדש ריק, אמור "new file".

• לשם אמירת השם של היפר-קישור בחלונית משימות, אמור את שם ההיפר-קישור בשלמותו. לדוגמה, לשם פתיחת תבניות ב- Microsoft.com בחלונית המשימות קובץ חדש, אמור "templates on Microsoft dot com".

  הערה   פעולה זו אינה ישימה עבור Microsoft Outlook.

END (פקודה שבאפשרותך לומר)

הקש END (מקש או לחיצת עכבר מקבילים)

Return

Enter

הקש ENTER

Backspace

Delete

הקש BACKSPACE

Back one word

Last word

הקש CTRL+חץ שמאלה

Space

Space Bar

הקש SPACEBAR

Escape

Cancel (אנגלית ארה"ב בלבד) 

הקש ESC

Right-click

Context menu

Right-click menu

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תפריט

(אינו זמין בגירסה של Office בשפה היפנית)

Tab

הקש TAB

Shift Tab

הקש SHIFT+TAB

End

Go End

הקש END

Home

Go Home

הקש HOME

Up

Go Up

הקש על חץ למעלה

Down

Go Down

הקש על חץ למטה

Left

Go Left

הקש על חץ שמאלה

Right

Go Right

הקש על חץ ימינה

Previous Page

הקש CTRL+PAGE

Next Page

הקש CTRL+‏PAGE+חץ למטה

Page Down

הקש PAGE DOWN

Page Up

הקש PAGE UP

• באפשרותך להכתיב על-ידי איות. אמור "spelling mode", עשה הפסקה קלה, ולאחר מכן אמור "s-u-n".

• באפשרותך להשתמש במצב הכתבה לשם קבלת עזרה במהלך עבודתך. מקם את נקודת הכניסה במסייע של Office או בתיבה שאל שאלה, ולאחר מכן הכתב את שאלתך.

Period

Dot

.

Comma

,

Colon

:

Semi-colon

;

Question mark

?

Exclamation point

!

Ampersand

&

Asterisk

*

At sign

At

@

Backslash

\

Slash

/

Vertical bar

|

Hyphen

Dash

-

Double dash

--

Equals

=

Plus

Plus sign

+

Pound sign

#

Percent

Percent sign

%

Dollar sign

$

Underscore

_

Tilde

~

Ellipsis

...

Greater than

>

Less than

<

Caret

^

New line

Enter

New paragraph

Enter פעמיים

Bracket

Left bracket

Open bracket

[

End bracket

Right bracket

Close bracket

]

Open brace

Curly brace

Left brace

{

Close brace

End curly brace

Right brace

}

Open parenthesis

Left paren

(

Close parenthesis

Right paren

)

Quote

Open quote

"

Close quote

"

Single quote

Open single quote

'

Close single quote

'

5

five (מספרים מתחת ל- 20 מופיעים בצורה כתובה)

21

21 (מספרים מעל 20 נוספים כספרות)

first

first (מספר סידורי)

one half

1/2 (שברים)

five five five zero one eight seven

‎555-0187 (מספרי טלפון)

עצה