כדי להשתמש בזיהוי דיבור, צריכים להיות ברשותך הפריטים הבאים:

• מיקרופון באיכות גבוהה המחובר לאוזניות ותומך בכוונון הגברה (כוונון הגברה: תכונת מיקרופון המאפשרת הגברה של הקלט כך שהוא הופך לחזק יותר לצורך שימוש של המערכת.)

  (מומלץ מיקרופון בעל חיבור USB).

• מחשב 400 מגהרץ (MHz) או מהיר יותר
• ‎128 MB או זיכרון גדול יותר
• Windows 2000 עם Service Pack 3 או Windows XP ואילך
• Microsoft Internet Explorer 5.01 או גירסה מתקדמת יותר

עיין באתר האינטרנט Microsoft Office Online לקבלת מידע נוסף אודות דרישות ספציפיות של מערכת ההפעלה או מידע אודות המיקרופון.

לאחר התקנת זיהוי דיבור, תוכל לשפר את מידת הדיוק של זיהוי הדיבור אם תקדיש מספר דקות כדי לתרגל את המחשב בזיהוי צורת הדיבור שלך.

בעת שאתה מקריא בקול רם את טקסט התרגול שהוכן מראש, באפשרות אשף התרגול לחפש תבניות בצורת הדיבור שלך ולאסוף נתוני קול המסייעים לפרש את המילים שתכתיב לתוך תוכניות של Office. התרגול כולל עזרה בהתאמת המיקרופון שלך והשלמתו אורכת פחות מ- 15 דקות.

תרגול נוסף עשוי לשפר את מידת הדיוק של זיהוי הדיבור. בכל עת, באפשרותך לחזור לאשף התרגול כדי לקרוא טקסט תרגול נוסף.

באפשרותך להשתמש בזיהוי דיבור על-ידי לחיצה על הלחצנים בסרגל שפה או קריאה בשמם כדי לעבור בין שני מצבים - מצב הכתבה ומצב פקודות קול.

סרגל שפה מופיע בפינה הימנית העליונה של המסך.

סרגל שפה עם תוויות טקסט מוסתרות

הערה  סרגל שפה מציג תוויות טקסט ליד כל לחצן בסרגל כברירת מחדל. באפשרותך להסתיר או להציג תוויות טקסט על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על סרגל שפה ולאחר מכן לחיצה על תוויות טקסט.

באפשרותך לעבור בין המצבים הכתבה ופקודת קול לעתים רחוקות יותר ולחסוך זמן אם ראשית תשלים את ההכתבה, תבדוק את הקובץ שלך ולאחר מכן תעצב טקסט או תבצע תיקונים.

הכתבה

בעת שאתה מדבר, תראה סרגל כחול על המסך המציין כי המחשב מעבד את הקול שלך. בעת שהמילים שלך מזוהות, טקסט מוצג על המסך.

באפשרותך להמשיך לדבר בעת שהמחשב מעבד את הקול שלך; אינך נדרש להמתין עד שהסרגל הכחול נעלם כדי לדבר שוב.

טקסט שזוהה קודם לכן

סרגל כחול המציין כי המחשב מעבד את הקול שלך

פקודת קול

לדוגמה, כדי לשנות תבנית גופן, באפשרותך לומר "font" כדי לפתוח את התיבה גופן בסרגל הכלים (סרגל כלים: סרגל הכולל לחצנים ואפשרויות ומשמש להפעלת פקודות. כדי להציג סרגל כלים, לחץ על התאמה אישית בתפריט כלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה סרגלי כלים.) עיצוב ולאחר מכן לומר שם של גופן.

לחלופין, כדי לעצב טקסט שנבחר, אמור "bold" או "underline".

הערה  לקבלת דוגמאות לאופן השימוש בזיהוי דיבור, עיין באתר האינטרנט Microsoft Office Online.

בעת העבודה, הודעות בסרגל שפה מציעות עזרה או רמזים. במצב הכתבה, ייתכן שההודעות ישפרו את מידת הדיוק של זיהוי דיבור. לדוגמה, משמעות ההודעה "Too soft" היא שייתכן שאתה מדבר חלש מדי והמחשב אינו מסוגל לזהות את המילים שלך.

הודעת דיבור בסרגל שפה

במצב פקודות קול, באפשרותך לראות את השם של הפקודה המזוהה האחרונה שאמרת באמצעות זיהוי דיבור. אם השתמשת בעכבר או בלוח המקשים במקום בזיהוי דיבור, תראה את שם הפקודה שיכולת לומר.