שני שדות מיזוג משמשים את Word להוספת המידע הבסיסי עבור כל נמען:

• השדה AddressBlock הוא מציין המיקום עבור השם והכתובת.

• השדה GreetingLine הוא מציין המיקום עבור הברכה שבחרת.

באפשרותך להתאים אישית את התוכן בכל אחד משדות אלה. לדוגמה, עבור הכתובת ייתכן שתרצה לבחור בתבנית שם רשמית (מר עדי תמרי); עבור הברכה, ייתכן שתהיה מעוניין להשתמש ב"לכבוד" במקום ב- "... היקר".

באפשרותך לשכלל את ההתאמה האישית של כל מסמך באמצעות שדות מיזוג נוספים. לדוגמה, נניח שאתה מחבר מכתב כדי להודיע לעסקים מקומיים שהם נבחרו להיכלל במדריך העירוני השנתי שלך. במקום להקליד ידנית את השם של כל אחת מהחברות בגוף המכתב, הוסף את השדה Company. לדוגמה‏: "‎««Company»»‎ נבחרה למהדורה השנייה של המדריך שלנו... ". Word יוסיף את שם החברה המתאים לכל אחד מהמכתבים לאחר השלמת המיזוג.

להלן מספר דוגמאות לשימוש בשדות לשם שליטה באופן בו Word ממזג נתונים:

• שדות ASK ו- FILLIN מציגים בקשה בעת ש- Word ממזג כל רשומת נתונים (רשומת נתונים: ערכה שלמה של מידע קשור המתאימה לשורת מידע אחת במקור הנתונים. כל המידע לגבי לקוח אחד ברשימת תפוצה של לקוחות הוא דוגמה לרשומת נתונים.) עם המסמך הראשי. תגובתך תודפס במכתב האחיד, בחוזה, או בכל מסמך ממוזג אחר שייווצר מרשומת הנתונים.
• שדות IF‏ מדפיסים מידע רק אם מתמלא תנאי שציינת. לדוגמה, ניתן להשתמש בשדה IF כדי ליידע לקוחות המתגוררים באזור מיקוד מסוים אודות פתיחת סניף בסמוך למקום מגוריהם.
• שדות SET ‏(Set Bookmark) מאפשרים לך להקצות טקסט, מספר, או מידע אחר לסימניה (סימניה: מיקום או קטע נבחר של טקסט בקובץ, שניתן לו שם למטרות הפניה. סימניות מזהות מיקום בתוך הקובץ, שניתן ליצור הפניה או קישור אליו בהמשך.). ניתן להשתמש במידע פעמים רבות במסמכים הממוזגים שיווצרו. אם המידע משתנה, ניתן לערוך את שדה SET פעם אחת בלבד במקום לחפש במסמך הראשי ולשנות את כל המופעים.

ניתן להשתמש גם בשדות MergeRec‏, MergeSeq‏, Next‏, NextIf ו- SkipIf במיזוג דואר. לקבלת מידע נוסף אודות שדות אלה, חפש לפי שם שדה בעזרה של Word.