אם ברצונך להפסיק את העבודה על מיזוג דואר, באפשרותך לשמור את המסמך הראשי (מסמך ראשי: בפעולת מיזוג דואר ב- Word, המסמך המכיל את הטקסט והגרפיקה הזהים עבור כל גירסה של המסמך הממוזג, לדוגמה, כתובת השולח או ברכה במכתב אחיד.) ולהמשיך את המיזוג מאוחר יותר. Microsoft Word שומר את מקור הנתונים (מקור נתונים: קובץ המכיל את המידע שימוזג למסמך. לדוגמה, רשימת השמות והכתובות בה ברצונך להשתמש במיזוג דואר. עליך להתחבר למקור הנתונים לפני שתוכל להשתמש במידע שבו.) ומידע השדה (שדה: מערכת קודים המורה ל- Microsoft Word להוסיף טקסט, גרפיקה, מספרי עמודים ותוכן אחר לתוך מסמך באופן אוטומטי. לדוגמה, השדה DATE מוסיף את התאריך הנוכחי.) ושומר על מקומך בחלונית המשימות (חלונית משימות: חלון בתוך יישום Office המספק פקודות נפוצות. מיקום החלונית וגודלה המצומצם מאפשרים לך להשתמש בפקודות אלה במהלך העבודה על הקבצים שלך.) מיזוג דואר.
- בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם ולאחר מכן תן שם למסמך ושמור אותו כרגיל.
- כשתהיה מוכן להמשיך במיזוג, פתח את המסמך.
הטקסט של המסמך יופיע, בנוסף על כל השדות שהוספת.
- בתפריט כלים, הצבע על מכתבים ודברי דואר ולאחר מכן לחץ על מיזוג דואר.
Word מציג את חלונית המשימות מיזוג דואר, כאשר היא פתוחה בשלב בו הפסקת.
- המשך במיזוג כרגיל.