השתמש בעצות אלה להפקת המרב מ-Microsoft Office Word 2007.

---

• הפעלה והגדרות

• הצגת מסמכים וניווט בהם

• עיצוב טקסט

• עיצוב טבלאות

• עריכה וסקירה של מסמכים

---

הפעלה והגדרות

• כדי לשנות את השם וראשי התיבות של המחבר, המוצגים בהערות ובשינויים מסומנים עבור מסמכים חדשים או קיימים, עדכן את השם בתיבה שם משתמש (תיבת הדו-שיח אפשרויות Word, הקטגוריה נפוץ) או במאפיין המסמך מחבר. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי שם המחבר עבור מסמכים.
• כדי להקצות קיצורי מקשים לסגנונות שנעשה בהם שימוש תכוף, לחץ על התאמה אישית בקטגוריה התאמה אישית בתיבת הדו-שיח אפשרויות Word. לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות נגישות ב-Word.

חסימת משתמשים משינוי ערכת הסגנון המהיר המוגדרת כברירת מחדל

1. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח סגנונות.

   

2. בתיבת הדו-שיח סגנונות, לחץ על ניהול סגנונות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה הגבלה.
3. בחר את תיבת הסימון חסום החלפה של ערכות סגנון מהיר.

 הערה   הגבלת משתמשים משינוי ערכת הסגנון המהיר אינה מונעת מהם מלשנות את הגופן או את ערכות הנושא של הצבעים.

שמירת תבנית בתיקיה 'התבניות שלי'

1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.
2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על תבניות מהימנות (ב-Microsoft Windows XP) או על תבניות (ב-Windows Vista).
3. ברשימה שמור כסוג, בחר Word Template.
4. הקלד שם עבור התבנית בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

 לראש הדף

הצגת מסמכים וניווט בהם

• לביטול התצוגה 'קריאה במסך מלא' וחזרה לתצוגה 'פריסת הדפסה', הקש ESC.
• כדי למנוע פתיחה אוטומטית של התצוגה 'קריאה במסך מלא', בתצוגה 'קריאה במסך מלא', לחץ על אפשרויות תצוגה ולאחר מכן לחץ על אל תפתח קבצים מצורפים במסמך מלא.
• כדי לעבור אל המילה הקודמת או הבאה, הקש CTRL+חץ שמאלה או CTRL+חץ ימינה.
• כדי לעבור לתחילת המסמך או לסופו, הקש CTRL+HOME או CTRL+END.
• כדי להציג את הארגון של מסמך ולדלג למקטעים שונים, בכרטיסיה הצג, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על מפת מסמך.

 לראש הדף

עיצוב טקסט

• כדי לעצב מילה מבלי לבחור אותה, לחץ על המילה והחל את העיצוב הרצוי. לדוגמה, הקש CTRL+B להחלת עיצוב מודגש.
• כדי לבחור מילה, לחץ עליה פעמיים.
• כדי לבחור משפט, הקש CTRL ולחץ על המשפט.
• כדי לבחור פיסקה, לחץ על הפיסקה שלוש פעמים.
• כדי לבחור מסמך שלם, הקש CTRL+A.
• כדי להדביק רק טקסט ללא עיצוב, הדבק את הטקסט, לחץ על אפשרויות הדבקה ולאחר מכן בחר שמור טקסט בלבד.
• כדי לשמר את העיצוב בעת העברה או העתקה של פיסקה, כלול את סימון הפיסקה ().
• כדי למרכז, ליישר שמאלה או ליישר ימינה פיסקה נבחרת, הקש CTRL+E‏, CTRL+L או CTRL+R.
• כדי ליצור שורה, לחץ על מקש המקף לפחות שלוש פעמים ולאחר מכן הקש ENTER. כדי ליצור קו עבה יותר, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על מקש המקף לפחות שלוש פעמים ולאחר מכן הקש ENTER.
• כדי להגדיל או להקטין טקסט, בחר את הטקסט ולאחר מכן הקש CTRL+SHIFT+] או CTRL+SHIFT+[.

עיצוב טקסט באמצעות סרגל הכלים המצומצם

סרגל הכלים המצומצם מופיע באופן אוטומטי עם בחירת טקסט ולחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על טקסט.

1. בחר את הטקסט שברצונך לעצב.
2. העבר את המצביע אל סרגל הכלים המצומצם ולאחר מכן בצע את שינויי העיצוב הרצויים.

שימוש חוזר בעיצוב

השתמש במברשת העיצוב להעתקת עיצוב של טקסט מאזור אחד במסמך ולהחלתו על אזור אחר.

1. בחר את הטקסט עם העיצוב שאותו ברצונך להחיל על אזורים אחרים.
2. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על מברשת עיצוב..

    הערה   כדי להחיל את עיצוב הטקסט על אזורים מרובים, לחץ פעמיים על מברשת עיצוב. לאחר שסיימת להחיל את העיצוב, לחץ שוב על מברשת עיצוב או הקש ESC.

הצגת סימונים על המסך ובעת הדפסה

1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על סגור.
2. לחץ על תצוגה.
3. תחת אפשרויות תצוגת עמוד, בחר או נקה את תיבת הסימון הצג סימונים.

 לראש הדף

עיצוב טבלאות

• כדי לנקות את התוכן של טבלה, בחר את הטבלה ולאחר מכן הקש DELETE.
• כדי להסיר טבלה על תוכנה, בחר את הטבלה ולאחר מכן הקש BACKSPACE.
• כדי להוסיף שורה בסוף טבלה, לחץ על התא האחרון ולאחר מכן הקש TAB.
• כדי להוסיף תו טאב בתא בטבלה, לחץ בתוך התא ולאחר מכן הקש CTRL+TAB.
• כדי למספר שורות בטבלה, בחר את העמודה הימנית ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה פיסקה, לחץ על מספור.
• כדי למספר עמודות בטבלה, בחר את השורה העליונה ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה פיסקה, לחץ על מספור.
• כדי להוסיף שורה ריקה לפני טבלה, לחץ לפני כל טקסט שהוא בתא הימני העליון בטבלה, ולאחר מכן הקש ENTER.
• כדי להעביר שורה מטבלה עם התוכן שלה למעלה או למטה, בחר את השורה ולאחר מכן הקש ALT+SHIFT+חץ למעלה או ALT+SHIFT+חץ למטה.

שמירת טבלאות שנעשה בהן שימוש תכוף בגלריית הטבלאות המהירות

1. בחר את הטבלה.
2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה, הצבע על טבלאות מהירות ולאחר מכן לחץ על שמירת הקטע הנבחר בגלריית הטבלאות המהירות.

 לראש הדף

עריכה וסקירה של מסמכים

• כדי להשוות שתי גירסאות של מסמך כדי לגלות מה השתנה, השתמש באפשרות הקו השחור המשפטי. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה השווה, לחץ על השווה ולאחר מכן לחץ על השוואה. לקבלת מידע נוסף, ראה השוואת מסמכים עם אפשרות הקו השחור המשפטי.
• כדי למזג הערות ושינויים ממספר מסמכים למסמך אחד, בכרטיסיה סקירה, בקבוצה השווה, לחץ על השווה ולאחר מכן לחץ על שילוב.
• כדי להשוות מסמכים זה לצד זה, פתח את שני המסמכים שברצונך להציג. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה חלון, לחץ על הצג זה לצד זה.
• כדי להציג שני חלקים של מסמך בו-זמנית, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה חלון, לחץ על פצל.
• כדי לחזור אל המיקום של העריכה האחרונה שהתבצעה, הקש SHIFT+F5.

 לראש הדף