כבר זמן רב ש-Microsoft Office Word הוא תוכנית עיבוד התמלילים הנפוצה ביותר לשימוש במשרדים ברחבי העולם. אך גם תלמידים, מורים ומרצים מפיקים מסמכים. עבור כל מי שכותב עבודה בתיכון, באוניברסיטה וביתר המוסדות להשכלה גבוהה, Microsoft Office Word 2007 כולל תכונות חדשות ומשופרות שיסייעו לו לקבל ציונים גבוהים.

• אזכור מקורות

• חשבון פשוט

• ליכוד הצוות

• פרסום העבודה

אזכור מקורות

האם אתה כותב עבודת מחקר? סביר להניח שניהול מעקב אחר כל האזכורים ויצירת ביבליוגרפיה אינם החלקים המועדפים עליך בתהליך.

אולי אתה תלמיד תיכון חסר ניסיון בבניית רשימות ביבליוגרפיה או סטודנט לתואר ראשון שעומל על דיוק הפרטים של מקורות האזכורים. לחלופין, או אולי אתה סטודנט לתואר שני שנאבק עם החוקים הנוקשים של MLA‏, APA או קווים מנחים אחרים לציון פרסומים?

אם אתה יוצר עבודות מחקר, תכונת הביבליוגרפיה החדשה ב-Office Word 2007 עושה עבורך את העבודה השחורה. באפשרותך להקדיש את זמנך לכתיבת העבודה, ללא טרחה רבה בנוגע לאזכורים והפניות.

ניהול מקורות

בעורך עורך את המחקר, באפשרותך להוסיף כל מקור לרשימה ראשית של מקורות שבהם השתמשת. עליך למלא פרטים כגון המחבר, הכותר, שנת הפרסום וכן הלאה. Office Word 2007 בונה באופן אוטומטי אזכורים בהתבסס על המידע שאתה מספק.

במהלך כתיבת העבודה, כאשר אתה מצטט מקור, באפשרותך להוסיף בקלות את האזכור על-ידי בחירה מהמקורות שברשימה, או להוסיף רשומה עבור מקור חדש. אזכורים מעוצבים באופן אוטומטי בהתאם לקווים המנחים שאתה מציין (למשל סגנון שיקגו או APA).

 Word 2007 מאחסן רשימה ראשית של המקורות שבהם השתמשת במהלך המחקר.

 כאשר אתה מצטט מקור, אתה מוסיף אזכור במסמך ו-Word 2007 מנהל מעקב אחר המקורות שאזכרת.

 תצוגה מקדימה מראה לך כיצד האזכורים ייראו — במקרה זה, בתבנית MLA.

 תצוגה מקדימה גם מראה כיצד תיראה הרשומה של מקור זה בביבליוגרפיה; בדוגמה זו, בתבנית MLA גם כן.

עם סיום העבודה, באפשרותך להרכיב בקלות את רשימת ההפניות שהיו בשימוש. פשוט לחץ על לחצן ליצירת הביבליוגרפיה. Office Word 2007 מעצב אותה עבורך באופן אוטומטי בהתאם לקווים המנחים שאתה מציין.

אין צורך להתחיל מחדש

מה אם אתה כותב עבודה עבור הקורס בספרות שבו אתה משתתף, אך כתב עת בתחום החינוך מעוניין לפרסמה? השתמשת בסגנון MLA לעיצוב האזכורים והביבליוגרפיה, אך כתב העת משתמש בסגנון APA. עריכת כל אזכור ושכתוב הביבליוגרפיה כדי לשנות את הסגנון יהיו תהליכים מתישים. למרבה המזל, Office Word 2007 יכול לשנות סגנונות של רשימות ביבליוגרפיה. בחר סגנון אחר ו-Word יעצב מחדש את כל האזכורים והביבליוגרפיה באופן אוטומטי.

מה לגבי הפעם הבאה שתכתוב עבודה על נושא קשור? אם ההתמחות שלך היא מארק טוויין, סביר להניח שתאזכר רבות מעבודותיו ביותר ממאמר אחד. Word מאחסן עבורך את רשימת המקורות הראשית. בכל פעם שאתה מתחיל לכתוב עבודה חדשה, באפשרותך לבחור מרשימת המקורות את הרשומות המתאימות עבור האזכורים שאתה כולל בעבודה.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת אזכורים ורשימות ביבליוגרפיה, ראה יצירת ביבליוגרפיה.

 לראש הדף

חשבון פשוט

האם אתה כותב עבודות עבור הקורסים במתמטיקה, מדעים והנדסה שבהם אתה משתתף? התכונה החדשה של כתיבת משוואות ב-Office Word 2007 מקלה על ההוספה של נוסחאות ומשוואות המעוצבות באופן מקצועי למסמך.

כמו כן, באפשרותך ליצור בקלות משוואות ונוסחאות משלך בהתבסס על מבנים מתמטיים נפוצים, כגון שברים, שורשים, אינטגרלים, אופרטורים גדולים ועוד. כל מבנה מספק מגוון של מצייני מיקום להוספת סימנים מתמטיים, המסודרים בגלריות. לדוגמה, באפשרותך לבחור סימנים מתמטיים בסיסיים, אלפבית יווני, אופרטורים, חצים ועוד.

לאחר כתיבת משוואה מורכבת, באפשרותך לשמור אותה כך שלא יהיה עליך להקליד אותה מחדש. כאשר אתה שומר משוואות שנעשה בהן שימוש תכוף, הן מופיעות בגלריית המשוואות. מהגלריה, באפשרותך להוסיף למסמך משוואות פשוט על-ידי לחיצה עליהן.

אם הקלדה מהירה יותר עבורך, באפשרותך להקליד סימנים מתמטיים באמצעות תיקון שגיאות מתמטיות אוטומטי. לדוגמה, כאשר הסמן נמצא במשוואה ואתה מקליד \beta‏, Word מוסיף את הסימן ß באופן אוטומטי.

לקבלת מידע נוסף אודות כתיבת משוואות ב-Office Word 2007, ראה כתיבה או הוספה של משוואה, הוספת סימנים מתמטיים, סימנים של תיקון שגיאות מתמטיות אוטומטי ועיין בהצבת הבלוג של הצוות של Microsoft Office Word בנוגע למספור משוואות (באנגלית).

 לראש הדף

ליכוד הצוות

האם העבודה שאתה כותב היא פרוייקט קבוצתי? אם אתה כותב את המבוא, אייל מגיה את עבודתך וסמדר כותבת תוכן נוסף, אך גם מתקנת מספר דברים במבוא, כיצד באפשרותך לשמור על הסדר של הדברים? מי עשה מה ומי בכלל מחזיק בגירסה העדכנית ביותר של העבודה?

שיפורים שהוכנסו בתכונה 'עקוב אחר שינויים' ב-Office Word 2007 מסייעים לך לשלב גירסאות ערוכות ממספר מחברים.

ניהול מעקב אחר מי עשה מה

כאשר אתה משתמש בפקודה עקוב אחר שינויים, Word מנהל מעקב אחר שינויים שאתה מבצע במסמך. מחיקות מסומנות באמצעות קו חוצה והוספות מסומנות בקו תחתון. אם אתה מעביר תוכן ממקור אחד לאחר, השינוי מסומן כהעברה וזהו שיפור בהשוואה למהדורות קודמות של Word. בעבר, כל העברה סומנה כמחיקה והוספה.

כאשר השינויים מסומנים במסמך, קל לזהות אותם (עבורך ועבור כל אדם אחר שסוקר את המסמך). אם אתה סוקר עבודה המיועדת לאוניברסיטה, באפשרותך לבצע את השינויים עם התכונה 'עקוב אחר שינויים' מופעלת, לשמור את המסמך ולהחזיר אותו למחבר. המחבר יכול לדלג לכל אחד מהשינויים בקלות ולאשר או לדחות אותו.

גם אם אינך משתמש בתכונה 'עקוב אחר שינויים', באפשרותך לראות בקלות הבדלים בין גירסאות של אותו מסמך.

התכונות להשוואה ושילוב של מסמכים שופרו ב-Office Word 2007, כך שבאפשרותך לראות את שני המסמכים שביניהם נערכת ההשוואה וישנה חלונית סיכון שמפרטת את כל השינויים בשני המסמכים. בעודך גולל ברחבי מסמך אחד, המסמך השני נגלל באופן אוטומטי כך שבאפשרותך לראות את השינויים בהקשר המתאים.

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתכונה 'עקוב אחר שינויים', ראה מעקב אחר שינויים בעת העריכה וסקירת שינויים והערות שבוצע אחריהם מעקב. לקבלת מידע נוסף אודות השוואת מסמכים, ראה שילוב הערות ושינויים ממספר מסמכים למסמך אחד.

 לראש הדף

פרסום העבודה

המסמך גמור, אך כל יתר האנשים במחלקה מפרסמים את עבודותיהם כקבצי PDF, לא מסמכי Word‏. Office Word 2007 מקל על שמירת מסמכים בתבנית PDF.

בפעם הראשונה שתשתמש בתוכנית של Microsoft Office system 2007 לשמירת קובץ בתבנית PDF, יהיה עליך להתקין תוספת הזמינה ללא תשלום. קישור לתוספת זמין בעת לחיצה על שמור בשם. לאחר התקנת התוספת, בחר PDF בעת שימוש בפקודה שמור בשם.

לקבלת מידע נוסף אודות שמירת מסמך כקובץ PDF, ראה שמירת קובץ בתבנית PDF.

 לראש הדף