---

• סקירה של Microsoft Office Word 2007

• יצירת תוכן בעל מראה מקצועי

• יצירת מסמכים מקצועיים ללא מאמץ

• שיתוף מסמכים ותוכן בבטחה

• התקדמות מעבר למסמכים לתהליכים עסקיים חשובים

• ניהול תוכן בעזרת Microsoft Office SharePoint Server 2007

---

סקירה של Microsoft Office Word 2007

ברוך הבא ל-Microsoft Office Word 2007, הכלול במהדורה 2007 של Microsoft Office system‏. Office Word 2007 הוא תוכנית כתיבה רבת-עוצמה שמספקת לך את היכולת ליצור ולשתף מסמכים באמצעות שילוב של ערכה מקיפה של כלי כתיבה עם הממשק הקל לשימוש Microsoft Office Fluent.

Office Word 2007 מסייע לעובדי מידע ליצור תוכן בעל מראה מקצועי במהירות רבה יותר מאי פעם. עם מגוון רחב של כלים חדשים, באפשרותך ליצור מסמכים במהירות בעזרת חלקים וסגנונות מוגדרים מראש, כמו גם לחבר ולפרסם בלוגים ישירות מתוך Word. שילוב מתקדם עם Microsoft Office SharePoint Server 2007 ותבניות קובץ חדשות מבוססות-XML הופכים את Office Word 2007 לבחירה האידיאלית לבניית פתרונות משולבים של ניהול מסמכים.

מסמך זה מספק סקירה של Office Word 2007, עם דגש על תכונות חדשות ומשופרות. הוא דן גם ב-Office Word 2007 בפעולה, להמחשת היכולות המלהיבות החדשות.

 לראש הדף

יצירת תוכן בעל מראה מקצועי

בעזרת ממשק המשתמש מוכוון התוצאות Office Fluent‏,‏ Office Word 2007 מספק לך את הכלים ליצירת תוכן בעל מראה מקצועי.

• ממשק המשתמש Office Fluent מציג את הכלים המתאימים כאשר אתה זקוק להם.
• הוסף אבני בניין של תוכן מוגדר מראש וצמצם את מספר השגיאות המשויכות להעתקה והדבקה של תוכן שנעשה בו שימוש תכוף.
• סגנונות מהירים חוסכים זמן על-ידי סיוע לעיצוב מהיר של טקסט וטבלאות במסמך.
• ערכות נושא של מסמכים מחילות את אותם צבעים, גופנים ואפקטים על המסמכים ליצירת מראה אחיד.

• דיאגרמות SmartArt ומנוע חדש ליצירת תרשימים מסייעים לך להוסיף מראה מקצועי למסמכים. שיתוף של יצירת דיאגרמות ותרשימים בעזרת תוכנה של גליונות אלקטרוניים של Microsoft Office Excel 2007 ותוכנית הגרפיקה למצגות של Microsoft Office PowerPoint 2007 מסייעים להבטיח מראה אחיד בכל המסמכים, הגליונות האלקטרוניים והמצגות שלך.
• חבר ופרסם בלוגים ישירות מתוך Word באמצעות הממשק המוכר של Word ליצירת הצבות הבלוג שלך, לרבות תמונות, עיצוב עשיר, בדיקת איות ועוד. פרסם את הבלוגים מתוך Word לשירותי בלוגים נפוצים רבים, לרבות Office SharePoint Server 2007‏, MSN Spaces‏, Blogger‏, TypePad‏, Community Server ועוד.
• בונה המשוואות מסייע לך ביצירת משוואות מתמטיות רציפות הניתנות לעריכה בעזרת סמלים מתמטיים אמיתיים, משוואות מוכנות מראש ועיצוב אוטומטי.
• ספירת מילים חיה מנהלת מעקב אחר מספר המילים במסמך במהלך ההקלדה ותמיד גלויה לעין בממשק המשתמש Office Fluent של Office Word 2007.
• יכולות טיפוגרפיות מציעות רשימות מתובלטות וממוספרות, סגנונות של רשימות ממוספרות וגופנים חדשים משופרים, המיועדים לשפר את הקריאה על-גבי המסך.
• מנהל הציטוטים ובונה ההפניות מספקים לך את היכולת להוסיף הפניות, הערות שוליים, הערות סיום, תוכן עניינים, רשימות איורים או רשימות מקורות. עצב את רשימות הסימוכין באופן אוטומטי על-ידי בחירת מדריך סגנונות מוגדר מראש, לרבות APA‏, MLA‏, The Chicago Manual of Style ואחרים.
• בודק איות תלוי-הקשר מסייע לך להימנע מטעויות נפוצות ושימוש שגוי במילים בעלות איות דומה.

 לראש הדף

יצירת מסמכים מקצועיים ללא מאמץ

Office Word 2007 מספק כלי עריכה וסקירה המסייעים ליצור מסמכים מקצועיים בקלות רבה יותר מאי פעם.

• הקדש זמן רב יותר לכתיבה, ופחות זמן לעיצוב. ממשק המשתמש Office Fluent מציג את הכלים כאשר אתה זקוק להם, בצורה ברורה ומאורגנת. תצוגות מקדימות בזמן אמת, גלריות של סגנונות מוגדרים מראש, תבניות טבלה ותוכן אחר, מסייעים לך להפיק יותר מהיכולות של Word 2007‏.
• הוסף תוכן שבשימוש תכוף למסמכים בלחיצות עכבר ספורות. Office Word 2007 מכניס לראשונה אבני בניין להוספת תוכן שבשימוש תכוף למסמכים. בחר מגלריה מוגדרת מראש של עמודי שער, מאגר ציטוטים, כותרות עליונות וכותרות תחתונות, כדי לתת למסמכים שלך מראה מקצועי יותר. באפשרותך גם ליצור אבני בניין משלך כדי לפשט את ההוספה של טקסט מותאם אישית, כגון כתב ויתור משפטי או חומרים אחרים שבשימוש תכוף.
• תקשר בצורה יעילה יותר עם גרפיקה רבת רושם. תכונות חדשות ליצירת תרשימים ודיאגרמות — כולל צורות בתלת-ממד, שקיפות, הטלת צללים ואפקטים אחרים המסייעים ליצירת גרפיקה בעלת מראה מקצועי — באות לידי ביטוי במסמכים אפקטיביים יותר.
• החל במהירות מראה חדש ותחושה חדשה על המסמכים. באמצעות סגנונות מהירים וערכות נושא של מסמכים באפשרותך לשנות את המראה של טקסט, טבלאות וגרפיקה בכל המסמך, כך שיתאימו לסגנון המועדף עליך או לערכת הצבעים.

 לראש הדף

שיתוף מסמכים ותוכן בבטחה

באמצעות Office Word 2007, באפשרותך לשתף מסמכים עם עמיתים לעבודה ולאסוף משוב ביעילות. באפשרותך לסייע במניעת הפצה לא רצויה של המסמכים ולהבטיח שההערות האישיות או הטקסט המוסתר שלך יוסרו לפני הפרסום. כעת קל יותר לספק משוב עבור מסמכים חשובים או להשתתף בזרימות עבודה של סקירה ואישור בעת עבודה עם Office SharePoint Server 2007.

• לוח הסקירה בן שלוש החלוניות מקל על ההשוואה והשילוב של שתי גירסאות של מסמך Word, כך שבאפשרותך לזהות גם את ההבדלים המזעריים ביותר בעת טיפול בשינויים שהתקבלו לאחר בדיקה.
• התחל תהליך זרימת עבודה לסקירה ואישור של Office SharePoint Server 2007 ישירות מתוך Office Word 2007. באפשרותך לפשט את תהליך הסקירה והאישור של המסמכים ברחבי הארגון באמצעות כלים מוכרים המשולבים עם יכולות שרת רבות-עוצמה.
• האפשרות לבצע שמירה כקובץ Portable Document Format ‏(PDF) או XML Paper Specification ‏(XPS) מספקת לך את היכולת לשתף מסמכים עם אנשים שייתכן ש-Word לא מותקן ברשותם.¹
• התכונה 'מפקח המסמכים' מסייעת לך לזהות ולהסיר מהמסמך הערות, מידע המאפשר זיהוי אישי, טקסט מוסתר או כל מידע לא רצוי אחר, כך שמידע אישי יישאר אישי.
• ניתן להוסיף חתימות דיגיטליות למסמכים כדי לסייע לאחרים לוודא שהתוכן לא שונה מאז פרסומו. ניתן להוסיף שורת חתימה חדשה כדי לבקש ממשתמשי Word אחרים לצרף את חתימתם או לספק חתימה דיגיטלית גלויה בתוך המסמכים.
• מצב קריאה מציע לך חוויית קריאה מקיפה במסך מלא, שהופכת את הקריאה המקוונת לקלה יותר ומצמצמת את הצורך בהדפסת המסמך. פקדי ניווט ושיפורי תצוגה טיפוגרפית חדשים הופכים את חוויית הקריאה המקוונת לטובה מאי פעם.

• השווה במהירות בין שתי גירסאות של מסמך. ב-Office Word 2007 קל למצוא את השינויים שנעשו במסמך — לוח סקירה חדש בן שלוש חלוניות מסייע לך להציג את שתי הגירסאות של המסמך, כאשר הטקסט שנמחק, נוסף או הועבר מסומן בצורה ברורה.
• שלוט בתהליך הסקירה באמצעות Office Word 2007 ו-Office SharePoint Server 2007. באמצעות שירותי זרימת עבודה המוכללים ב-Office SharePoint Server 2007, באפשרותך ליזום, לנהל ולעקוב אחר סקירת מסמך ותהליכי האישור מתוך Office Word 2007, כך שתוכל להאיץ את מחזורי הסקירה ברחבי הארגון מבלי לאלץ אנשים ללמוד כלים חדשים.
• הסר מידע לא רצוי מהמסמכים. באמצעות התכונה החדשה 'מפקח המסמכים' ניתן להסיר מהמסמכים הערות, מעקב אחר שינויים, מטה-נתונים או מידע אחר.
• סייע בהגנה על המסמכים באמצעות חתימה דיגיטלית. ב-Office Word 2007, באפשרותך לחתום באופן דיגיטלי על המסמכים שלך, כך שאנשים הקוראים אותם ידעו שהם לא השתנו מאז שיצאו מידיך.
• המר מסמכי Word ל-PDF או ל-XPS‏. באמצעות Office Word 2007, באפשרותך לשתף מסמכים בקובץ Portable Document Format‏ (PDF) ובתבנית XML Paper Specification‏ (XPS) מבלי להשתמש בכלים של ספקים חיצוניים.

¹באפשרותך לשמור קובץ PDF או XPS מ-Microsoft Office system 2007 רק לאחר התקנת תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה את התקנה ושימוש בתוספת של PDF או XPS.

 לראש הדף

התקדמות מעבר למסמכים לתהליכים עסקיים חשובים

Office Word 2007 מציע מגוון רחב של נקודות שילוב שמסייעות לארגונים לבנות פתרונות רבי-עוצמה נוחים למשתמש. הגמישות ויכולת הפעולה ההדדית של Office Word 2007 הופכות אותו לבחירה האידיאלית לבניית פתרונות לניהול מסמכים.

• תבניות Ecma Office Open XML מספקות למפתחים גישה חדשנית לתוכן של מסמכים ומאפשרות יכולת פעולה הדדית רחבה עם מגוון רחב של תוכניות ופתרונות.
• לוח פרטי המסמך מסייע לך לדרוש ממשתמשים להזין מטה-נתונים נכונים על-ידי כך שהם מאפשרים לך לקשר מאפיינים של מסמך ל-Microsoft Windows SharePoint Services או למקורות נתונים חיצוניים אחרים.
• פקדי תוכן מסייעים לך לבנות את תהליך חיבור המסמכים על-ידי דרישת סוגים ספציפיים של מידע או על-ידי הוספת מקטעים שאינם ניתנים לעריכה או שינוי למסמכים.
• תמיכה בסכימות מותאמות אישית של תבניות Office XML מאפשרת למפתחים לארח תוכן משלהם בתוך מסמכי Word, באמצעות אוצר מילים מותאם אישית של XML. במקום להשתמש בתרגומים יקרים, תוכן XML מותאם אישית מתארח ישירות בתוך הקובץ.
• איגודי נתונים ב-Office Word 2007 מספקים למפתחים דרך קלה לקשר את התוכן של מקורות הנתונים החיצוניים ואת הסכימות המותאמות אישית למסמכי Word שלהם.
• תמיכה בסכימות מותאמות אישית של תבניות Ecma Office Open XML מאפשרת למפתחים לארח תוכן משלהם בתוך מסמכי Word, באמצעות אוצר מילים מותאם אישית של XML. במקום להשתמש בתרגומים יקרים, תוכן XML מותאם אישית מתארח ישירות בתוך הקובץ.

 לראש הדף

ניהול תוכן בעזרת Microsoft Office SharePoint Server 2007

ניתן להשתמש ב-Office Word 2007 עם Office SharePoint Server 2007 כדי לספק דרכים יעילות יותר לניהול תוכן. כתוצאה מכך, כעת קל יותר להבטיח אחידות ברחבי החברה וציות לתקנות.

• השתתף בזרימות עבודה של Office SharePoint Server 2007 מבלי לצאת מ-Word כדי לייעל את עבודת המשתמשים בעת עבודה בסביבה מנוהלת. באפשרותך ליזום זרימות עבודה, לבצע פעולות במשימות של זרימות עבודה, או לקבל מידע אודות המסמכים מסרגל ההתראות החדש במסמכים.
• ניתן לגשת למאגרי מסמכים מנוהלים מתוך Office Word 2007, כך שיש לך שליטה רבה יותר על גירסאות של מסמכים.
• מדיניות ניהול מידע אוכפת באופן עקבי את התיוג, הביקורת ופקיעת התוקף של מסמכים המאוחסנים במארגי מסמכים מנוהלים של Office SharePoint Server 2007.
• הקטן את גודל הקבצים ושפר את יכולת השחזור של קבצים פגומים. תבניות Office XML החדשות הן תבניות קובץ דחוסות המחולקות למקטעים, שמציעות צמצום משמעותי בגודל המסמך ועוזרות להבטיח שניתן יהיה לשחזר בקלות קבצים פגועים או פגומים.
• חבר את המסמכים למידע עסקי. צור מסמכים חכמים דינמיים המעדכנים את עצמם על-ידי התחברות למערכות העורפיות, באמצעות פקדי מסמך ואיגודי נתונים חדשים.
• נהל מעקב אחר המסמכים באמצעות לוח פרטי המסמך. השתמש בלוח פרטי המסמך החדש כדי להוסיף מידע זרימת עבודה ומעקב ישירות למסמכים. הוסף מידע או מאפיינים מותאמים אישית של Windows SharePoint Services לתבניות המסמכים שלך כדי להרחיב את פונקציונליות ניהול המסמכים לסביבת Office Word 2007‏.
• זהה במהירות מסמכים עם פקודות מאקרו מוטבעות. Office Word 2007 משתמש בתבנית קובץ נפרדת (‎.docm) למסמכים שמוטבעות בהם פקודות מאקרו, כך שתוכל לדעת במהירות אם ניתן להפעיל פקודות מאקרו מוטבעות בקובץ.

 לראש הדף