הצג הכל

הסתר הכל

זהו מבוא לסידרת מאמרים המתארת את השלבים הבסיסיים בתהליך מיזוג דואר, תוך שימוש במכתבים אחידים כדוגמה. זוהי דרך נהדרת לקבל תמונה כוללת של התהליך. הסידרה כוללת:

לאחר שתראה את התמונה הכוללת, תוכל ללמוד עוד אודות השימוש במיזוג דואר לשם יצירת תוויות, מעטפות, פקסים, הודעות דואר אלקטרוני וספריות על-ידי לחיצה על קישור בתיבה למידע נוסף.

העוצמה של מיזוג דואר

השתמש במיזוג דואר כאשר ברצונך ליצור קבוצה של מסמכים שהם זהים ביסודם, אך שכל אחד מהם מכיל רכיבים ייחודיים. לדוגמה, במכתב המכריז על מוצר חדש, יופיעו סמל החברה שלך והטקסט אודות המוצר בכל מכתב, בעוד הכתובת ושורת הברכה יהיו שונים בכל מכתב.

באמצעות מיזוג דואר, באפשרותך ליצור:

• קבוצה של תוויות או מעטפות   כתובת השולח זהה בכל התוויות או המעטפות, אך כתובת היעד ייחודית בכל אחת מהן.
• קבוצה של מכתבים אחידים, הודעות דואר אלקטרוני או פקסים.   התוכן הבסיסי זהה בכל המכתבים, ההודעות או הפקסים, אך כל אחד מהם מכיל מידע ספציפי לנמען הבודד, כגון שם, כתובת או פרטים אישיים אחרים.
• קבוצה של שוברים ממוספרים   השוברים זהים זה לזה פרט לכך שכל אחד מהם מכיל מספר ייחודי.

יצירת כל מכתב, הודעה, פקס, תווית, מעטפה או שובר בנפרד עלולה להימשך שעות. כאן נכנס לתמונה מיזוג הדואר. בעת השימוש במיזוג דואר, כל שעליך לעשות הוא ליצור מסמך אחד המכיל את המידע הזהה בכל הגירסאות. לאחר מכן עליך להוסיף כמה מצייני מיקום עבור המידע הייחודי בכל גירסה. Word כבר ידאג לכל השאר.

התחלת תהליך מיזוג הדואר

לשם התחלת תהליך מיזוג הדואר:

1. הפעל את Word.

   מסמך ריק נפתח כברירת מחדל. השאר אותו פתוח. אם תסגור אותו, לא יפעל השלב הבא.

2. בתפריט כלים, הצבע על מכתבים ודברי דואר ולאחר מכן לחץ על מיזוג דואר.

    הערה    ב-Word 2002, בתפריט כלים, הצבע על מכתבים ודברי דואר ולאחר מכן לחץ על אשף מיזוג הדואר.

חלונית המשימות מיזוג דואר נפתחת. באמצעות היפר-קישורים בחלונית המשימות, תוכל לנווט לאורך תהליך מיזוג הדואר.

השלב הבא

שלב 1: בחירת סוג מסמך ומסמך ראשי