מה חדש ב- Word 2010 עבור משתמשים המשדרגים מגירסת 2003

Microsoft Word 2010 הוא הגירסה החדשה השניה של Word מאז Word 2003. הראשונה היתה Word 2007. גירסאות חדשות אלה שהופצו לאחרונה תרמו לתוכנית תכונות שימושיות חדשות ורבות יחד עם שינויים חשובים בממשק המשתמש שנועדו לשפר את הגישה לכל מגוון התכונות הרחב של Word.

מאמר זה מספק מבט כולל על השינויים שנעשו ב- Microsoft Word מאז גירסת 2003. לקבלת מדריך הניתן להורדה לגבי שינויים אלה, ראה מעבר ל- Word 2010 מ- Word 2003‏.

What do you want to do?

עבודה יעילה יותר ותפוקה גדולה יותר

המראה של ממשק המשתמש החדש של Office Fluent ב- Word 2010 שונה בהרבה מממשק המשתמש ב- Word 2003. תפריטים וסרגלי כלים הוחלפו ברצועת הכלים ובתצוגת Backstage. משתמשים חדשים ב- Word יגלו שהממשק אינטואיטיבי ביותר. משתמשי Word מנוסים יותר יצטרכו להקדיש מעט זמן כדי ללמוד מחדש את הממשק. היתרון בממשק המשתמש של Office Fluent הוא שהוא מקל עליך להפיק יותר מיישומי Microsoft Office, כך שתוכל לספק תוצאות טובות יותר מהר יותר.

לקבלת מדריך אינטראקטיבי שיסייע לך להשתמש בהיכרות שלך עם התפריטים וסרגלי הכלים הקודמים, ראה למד אודות רצועת הכלים ותצוגת Backstage.

שימוש ברצועת הכלים לאיתור הפקודות הדרושות

רצועת הכלים החדשה, רכיב של ממשק המשתמש של Office Fluent, מקבצת את הכלים לפי משימה, והפקודות הנפוצות ביותר לשימוש נמצאות בהישג יד. ב- Word 2010, ניתן אפילו להתאים אישית את רצועת הכלים כך שהפקודות הנפוצות יקובצו יחד.

רצועת הכלים של Word 2010

הסבר 1 כרטיסיות מיועדות להיות מונחות למשימות.
הסבר 2 קבוצות בתוך כל כרטיסיה מפרקות משימה למשימות משנה.
הסבר 3 לחצני פקודות בכל קבוצה גורמים לביצוע פקודות או להצגת תפריט פקודות.

ממשק המשתמש החדש ומונחה התוצאות של Office Fluent מציג את הכלים בצורה ברורה ומאורגנת כאשר אתה זקוק להם:

  • חסוך בזמן והפק תועלת רבה יותר מהיכולות רבות העוצמה של Word על-ידי בחירה מתוך גלריות של סגנונות מוגדרים מראש, תבניות טבלה, תבניות רשימה, אפקטים גרפיים ועוד.
  • ממשק המשתמש של Fluent מבטל את הצורך בניחוש בעת החלת עיצוב על המסמך. הגלריות של אפשרויות העיצוב מספקות תצוגה מקדימה חזותית וחיה של עיצוב המסמך לפני שאתה מתחייב לביצוע השינוי.

You can use פקודות חיפוש של Office Labs to quickly find commands in Word 2010.

שליטה במסמך בעזרת תצוגת Backstage

בתצוגת Microsoft Office Backstage, מתבצעות בקובץ כל הפעולות שאינן מתבצעות בתוכן עצמו של הקובץ. תצוגת Backstage היא החידוש האחרון בממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent ותכונה נלווית לרצועת הכלים, והיא המקום שבו אתה מנהל את הקבצים שלך — יצירה, שמירה, בדיקה אם קיימים מטה-נתונים מוסתרים או מידע אישי והגדרת אפשרויות. כעת ניתן להציג את הקבצים שלך בתצוגה מקדימה ולהדפיס אותם מתצוגת Backstage.

לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא ל- Backstage.

ניווט במסמכים ארוכים בעזרת חלונית הניווט החדשה במסמכים והחיפוש

ב- Word 2010, באפשרותך לנווט במהירות במסמכים ארוכים. באפשרותך לסדר מחדש מסמכים בקלות על-ידי גרירה ושחרור של כותרות במקום העתקה והדבקה. בנוסף, באפשרותך לאתר תוכן באמצעות חיפוש מצטבר, המאפשר לך למצוא את מה שאתה מחפש גם אם אינך יודע מהו בדיוק.

לקבלת מידע נוסף, ראה מה חדש ב- Word 2010.

עיצוב עדין של הטקסט בעזרת תכונות OpenType

Word 2010 מספק תמיכה בתכונות עיצוב טקסט מתקדמות הכוללות סידרה של הגדרות חיבור אותיות ומבחר של הגדרות סגנון וצורות מספרים. באפשרותך להשתמש בתכונות חדשות אלה עם גופני OpenType רבים כדי להשיג את הרובד הנוסף של ליטוש טיפוגרפי.

טקסט עם חיבורי אותיות

הסבר 1 טקסט רגיל
הסבר 2 טקסט עם החלת חיבורי אותיות

לקבלת מידע נוסף, ראה אפשרויות OpenType בתיבת הדו-שיח 'גופן'.

לקבלת מידע נוסף אודות תכונות תוכן חדשות אחרות, ראה מה חדש ב- Word 2010.

הוספת רכיבים מעוצבים מראש בלחיצות ספורות בלבד

Office Word 2010 מאפשר לך להשתמש באבני בניין להוספת תוכן מעוצב מראש למסמכים. אבני בניין יכולות גם לסייע לחסוך זמן משום שהן מאפשרות לך למחזר תוכן בשימוש נפוץ.

  • כאשר אתה עובד על מסמך מתוך סוג מסוים של תבנית, כגון דוח, באפשרותך לבחור מתוך גלריה של פריטים מעוצבים מראש, כגון עמודי שער, ציטוטים וכותרות עליונות וכותרות תחתונות, כדי לגרום למסמך שלך להיראות מלוטש יותר.
  • אם ברצונך להתאים אישית את התוכן המעוצב מראש, או אם הארגון שלך משתמש לעתים קרובות באותו תוכן, כגון כתב ויתור משפטי או פרטי קשר עבור לקוחות, תוכל ליצור אבני בניין משלך לבחירה מתוך הגלריה בלחיצה אחת.

ניהול תקשורת באופן יעיל יותר באמצעות גרפיקה רבת עוצמה

תכונות חדשות של יצירת תרשימים ודיאגרמות כוללות צורות תלת-ממדיות, שקיפות, הטלת צל ואפקטים אחרים.

הוספת אפקטים אמנותיים לתמונות

בעזרת Word 2010, ניתן כעת להחיל אפקטים "אמנותיים" מתוחכמים על התמונה כדי שהיא תיראה דומה יותר לשרטוט, רישום או ציור. זוהי דרך קלה לשפר את התמונות מבלי להשתמש בתוכניות נוספות לעריכת תמונות.

להלן כמה שיפורים גרפיים נוספים:

  • תיקון תמונות מאפשר לך ללטש את התמונות.
  • באפשרותך להסיר חלקים בלתי רצויים בתמונה באופן אוטומטי, כגון רקע.
  • באפשרותך ללכוד צילומי מסך במהירות כדי לשלב במסמך איורים חזותיים.

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תמונות ב- Word 2010, ראה מה חדש ב- Word 2010.

החלה מיידית של מראה ותחושה חדשים על מסמכים

סגנונות מאפשרים לך לעצב במהירות רכיבים גדולים במסמך כגון כותרות, ראשי פרקים וסעיפי משנה. סגנון הוא ערכת מאפייני עיצוב כגון שם גופן, גודל, צבע, יישור פיסקה וריווח. החלת עיצוב באמצעות סגנונות מאפשרת לשנות את העיצוב במסמכים ארוכים ביתר קלות. לדוגמה, באפשרותך לשנות סגנון של כותרת בודדת במקום שתצטרך לשנות את העיצוב של כל אחת מהכותרות במסמך.

הגדרות הסגנון קשורות לערכות הסגנון ולהגדרות ערכות הנושא כדי לספק שילובים רבים של עיצובים מלוכדים בעלי מראה מקצועי. באמצעות ערכות הסגנון והגדרות ערכות הנושא, באפשרותך לשנות במהירות את המראה של טקסט, טבלאות וגרפיקה לאורך כל המסמך, כך שמראה המסמך יתאים לסגנון או לערכת הצבעים המועדפים עליך.

הוספת משוואות מתמטיות

הוספת נוסחאות וסמלים מתמטיים למסמכים הפכה לפעולה קלה ביותר ב- Word 2010. פשוט עבור אל הכרטיסיה הוספה ולחץ על משוואה כדי לבחור מתוך גלריה של משוואות מוכללות. יש להשתמש בכרטיסיה ההקשרית כלי משוואות כדי לערוך את המשוואה.

מניעת שגיאות איות בקלות

כאשר אתה כותב מסמך המיועד לעיניהם של אנשים אחרים, לא תרצה ששגיאות איות יסיחו את הדעת מהמסר, או יגרעו מהרושם המקצועי שלך. תכונות חדשות של בודק האיות מקלות על הפצת העבודה בביטחה.

בודק האיות הפך לעקבי יותר בתוכניות Microsoft Office System ב- Office 2007. דוגמאות לשינוי זה כוללות:

לבודק האיות יש אפשרות למצוא ולסמן בדגל שגיאות איות הקשריות מסוימות. האם הקלדת אי פעם טעות דומה לטעות הבאה? I will see you their. ב- Word 2010 באפשרותך להפעיל את האפשרות השתמש באיות הקשרי כדי לקבל סיוע בחיפוש ותיקון של טעויות מסוג זה. אפשרות זו זמינה בעת בדיקת האיות במסמכים באנגלית, גרמנית או ספרדית. לקבלת מידע נוסף, ראה בחירת אופן הפעולה של בדיקת איות ודקדוק.

באפשרותך להפוך את בדיקות האיות והדקדוק ללא זמינות עבור מסמך יחיד או עבור כל המסמכים שאתה יוצר.

עבודה ב- Word בכל מקום

ב- Word 2010 באפשרותך להשתמש בעוצמה ובחוויה המוכרת של Word בכל מקום שתזדקק לו. באפשרותך להציג, לנווט ולערוך מסמכי Word מתוך הדפדפן ומתוך הטלפון הנייד מבלי לפגוע בעושר המסמך.

גם כשאין לך גישה ל- Word, באפשרותך לאחסן את המסמכים בשרת אינטרנט ולהשתמש ב- Word Web App כדי לפתוח את המסמך בדפדפן. תוכל להציג את המסמך ואף לבצע בו שינויים.

לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא ל- Word Web App.

לראש הדף לראש הדף

עבודה עם אחרים בביטחה

Word 2010 מסייע לך לעבוד עם עמיתיך בצורה יעילה ומאובטחת יותר. עורכים מרובים יכולים לעבוד על אותו מסמך בו-זמנית ישירות בתוך Word. אין עוד צורך לשלוח עותקים כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני. אם בכל זאת אתה מחליט לשלוח טיוטה של מסמך לעמיתיך, Word 2010 מסייע לך לאסוף ולנהל באופן יעיל את התיקונים וההערות שלהם. כאשר אתה מוכן לפרסם את המסמך, Word 2010 עוזר לך לוודא שאין תיקונים או הערות שלא יושמו המסתתרים במסמך המיועד לפרסום.

עבודה על אותו מסמך בו-זמנית

ב- Word 2010, ניתן לבצע עבודה משותפת ישירות בתוך Word. אין צורך לשלוח מסמכים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני או לשמור מסמכי טיוטה עם שמות כגון TSP_final_2_FINAL.docx. במקום זאת, אתה פשוט פותח את המסמך ומתחיל לעבוד. באפשרותך לראות מי האנשים האחרים שעובדים איתך ואת המקומות שאותם הם עורכים.

כאשר אתה פותח מסמך משותף, Word מאחסן אותו במטמון באופן אוטומטי כדי שתוכל לבצע בו שינויים במצב לא מקוון ומסנכרן באופן אוטומטי את השינויים שביצעת בעת חזרתך למצב מקוון. כאשר עליך לעבוד מחוץ למשרד, לא תצטרך יותר לדאוג לשמירת עותקים מקומיים או למיזוג ידני של השינויים שלך במסמך בשרת בעת חזרתך למשרד.

עורכים מרובים יכולים לערוך את אותו מסמך בו-זמנית ולהישאר מסונכרנים זה עם השינויים של זה. עורכים יכולים לחסום את הגישה לאזורי המסמך כאשר הם עובדים עליהם.

איתור והסרה של מטה-נתונים נסתרים ומידע אישי במסמכים

לפני שיתוף המסמך עם אנשים אחרים, באפשרותך להשתמש במפקח המסמכים כדי לחפש במסמך מטה-נתונים נסתרים, מידע אישי ותוכן שייתכן שמאוחסן במסמך. מפקח המסמכים יכול לאתר ולהסיר מידע כגון הערות, גירסאות, שינויים מסומנים, ביאורי דיו, מאפייני מסמך, מידע של שרת ניהול המסמכים, טקסט מוסתר, נתוני XML מותאמים אישית ומידע בכותרות עליונות ותחתונות. מפקח המסמכים יכול לסייע לך להבטיח שהמסמכים שאתה משתף עם אנשים אחרים לא מכילים מידע אישי נסתר או תוכן נסתר אחר שייתכן שהארגון אינו מעוניין להפיץ. בנוסף, הארגון יכול להתאים אישית את מפקח המסמכים להוספת בדיקות לאיתור סוגים נוספים של תוכן נסתר.

לקבלת מידע נוסף, ראה הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מסמכים.

הוספת חתימה דיגיטלית או שורת חתימה למסמכים

באפשרותך לספק ביטחון בנוגע למקוריות, לתקינות ולמקור של המסמך על-ידי הוספת חתימה דיגיטלית למסמך. ב- Word 2010, באפשרותך להוסיף חתימה דיגיטלית בלתי נראית למסמך או להוסיף שורת חתימה של Microsoft Office כדי ללכוד ייצוג גלוי של חתימה ביחד עם חתימה דיגיטלית.

היכולת ללכוד חתימות דיגיטליות באמצעות שורות חתימה במסמכי Office מאפשרת לארגונים להשתמש בתהליכי חתימה ללא שימוש בנייר עבור מסמכים כגון חוזים או הסכמים אחרים. לעומת חתימות על נייר, חתימות דיגיטליות מספקות תיעוד של הפריטים שנחתמו ומאפשרות אימות של החתימה בעתיד.

המרת מסמכי Word ל-PDF או ל-XPS‏

Word 2010 תומך בייצוא הקובץ לתבניות הבאות:

  • Portable Document Format ‏(PDF) ‏‏PDF הוא תבנית קובץ אלקטרונית עם פריסה קבועה שמשמרת עיצוב של מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית DPF מבטיחה שכאשר הטופס מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית הרצויה ולא ניתן לשנות בקלות נתונים בקובץ. תבנית ה- PDF שימושית גם עבור מסמכים שיופצו באמצעות שיטות הדפסה מסחריות.
  • XML Paper Specification ‏(XPS) ‏‏XPS הוא תבנית קובץ אלקטרונית שמשמרת עיצוב של מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית XPS מבטיחה שכאשר הטופס מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית הרצויה ולא ניתן לשנות בקלות נתונים בקובץ.

לקבלת מידע נוסף, ראה שמירה כ- PDF או כ- XPS.

זיהוי וניהול של מסמכים העשויים להיות מסוכנים

ב- Office 2010, כאשר נראה שקובץ מגיע ממיקום שעלול להיות מסוכן, כגון האינטרנט, הוא נפתח כעת בתצוגה מוגנת. תצוגה מוגנת נראית כמו כל תצוגה אחרת לקריאה בלבד. תצוגה מוגנת מאפשרת לך לבחון את תוכן המסמך ולקבל החלטה מושכלת לפני שתחליט אם לתת אמון בקובץ או לא.

מניעת שינויים בגירסה סופית של מסמך

לפני שיתוף גירסה סופית של מסמך עם אנשים אחרים, באפשרותך להשתמש בפקודה סמן כסופי כדי להגדיר את המסמך לקריאה בלבד ולהבהיר לאנשים אחרים שאתה משתף גירסה סופית של המסמך. כאשר מסמך מסומן כסופי, הקלדות, פקודות עריכה וסימוני הגהה אינם זמינים ואנשים המציגים את המסמך לא יכולים לשנות את המסמך בטעות. עם זאת, הפקודה סמן כסופי אינה תכונת אבטחה. כל אחד יכול לערוך מסמך שמסומן כסופי על-ידי ביטול ההגדרה סמן כסופי.

לראש הדף לראש הדף

מעבר למסמכים

כעת יותר מבעבר, כשמחשבים וקבצים עובדים יחד באופן הדדי, משתלם לאחסן מסמכים בקבצים רזים וחזקים התומכים במגוון רחב של פלטפורמות. כדי לענות על צורך זה, מהדורת 2010 של Office מגיעה לשלב חדש בהתפתחות התמיכה ב- XML. תבנית הקובץ החדשה שמבוססת על XML מאפשרת לקבצי Word 2010 להיות קטנים יותר, חזקים יותר ומשולבים באופן עמוק במערכות מידע ובמקורות נתונים חיצוניים.

הקטנת גודלם של קבצים ושיפור של יכולות השחזור של קבצים פגומים

תבנית Word XML החדשה היא תבנית קובץ דחוסה ומחולקת, שמציעה צמצום משמעותי בגודל הקובץ ועוזרת להבטיח שניתן יהיה לשחזר בקלות קבצים פגומים.

כדי ללמוד פרטים נוספים אודות היתרונות של תבנית XML, ראה תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים.

חיבור מסמכים למידע עסקי

בעסק שלך, אתה יוצר מסמכים כדי להעביר נתונים עסקיים חשובים. באפשרותך לחסוך בזמן ולהקטין את הסיכון לטעויות על-ידי מיכון תהליך זה של יצירת תקשורת. צור מסמכים חכמים דינאמיים המעדכנים את עצמם באמצעות פקדי מסמך חדשים ואיגוד נתונים כדי להתחבר למערכות עורפיות.

ניהול מאפייני מסמכים בלוח פרטי המסמך

לוח פרטי המסמך מקל על ההצגה והעריכה של מאפייני מסמך במהלך העבודה על מסמך Word. לוח פרטי המסמך מוצג בחלק העליון של המסמך ב- Word. אם אתה משתמש בלוח פרטי מסמך לעריכת מאפייני מסמכים עבור מסמך שרת, המאפיינים המעודכנים יישמרו ישירות בשרת.

לדוגמה, ייתכן שישנו שרת שעוקב אחר מצב העריכה של מסמך. כאשר אתה מוסיף למסמך את הליטושים האחרונים, באפשרותך לפתוח את לוח פרטי המסמך כדי לשנות את מצב העריכה של המסמך ממצב 'טיוטה' למצב 'סופי'. כאשר אתה שומר את המסמך בחזרה בשרת, השינוי במצב העריכה מתעדכן בשרת.

אם אתה מאחסן תבניות מסמך בספריה בשרת Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, הספריה עשויה להכיל מאפיינים מותאמים אישית המאחסנים מידע אודות התבניות. לדוגמה, הארגון עשוי לדרוש ממך לסווג מסמכים בספריה לפי קטגוריות על-ידי מילוי מאפיין מסוג 'קטגוריה'. באמצעות לוח פרטי המסמך, באפשרותך לערוך מאפיינים מעין אלה ישירות מתוך סביבת העבודה של Word.

לראש הדף לראש הדף

מניעת אובדן עבודה

Microsoft Office 2010 מספק כלים משופרים לשחזור העבודה במקרה שיש בעיה ב- Word 2010 או במקרה שסגרת בטעות את התוכנית מבלי לשמור.

אבחונים של Office

במהלך התקנת Microsoft Office 2010‎, באפשרותך לתת ל- Microsoft Office הרשאה להוריד קובץ המאפשר ל- Microsoft לאבחן בעיות במערכת. באפשרותך להפוך הגדרה זו לזמינה או ללא זמינה בכל עת במרכז יחסי האמון של כל תוכנית Microsoft Office, והשינויים יחולו על כל תוכניות Office. הכלי 'אבחונים של Microsoft Office' מחליף את התכונות הבאות של Microsoft Office 2003:

  • זיהוי ותיקון
  • שחזור יישומים של Microsoft Office

לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי הגדרות אבחונים של Office.

שחזור עבודה שלא נשמרה

קל יותר כעת לשחזר מסמך Word אם סגרת את הקובץ מבלי לשמור, או אם ברצונך לעיין בגירסה קודמת של הקובץ שאתה עובד עליו כעת או לחזור לגירסה זו. כמו ב- Word 2003, הפיכת שחזור אוטומטי לזמין תביא לשמירת גירסאות בזמן שאתה עובד על הקובץ שלך במרווח הזמן שתבחר.

כעת, באפשרותך לבחור להשאיר את הגירסה האחרונה של הקובץ שנשמרה באופן אוטומטי במקרה שבטעות תסגור את הקובץ מבלי לשמור אותו, כך שתוכל לשחזר אותו בקלות בפעם הבאה שתפתח את הקובץ. כמו כן, בזמן העבודה בקובץ, באפשרותך לגשת לרשימה של הקבצים שנשמרו אוטומטית מתוך תצוגת Microsoft Office Backstage.

לקבלת מידע נוסף אודות הפיכת שחזור אוטומטי לזמין, ראה שמירה ושחזור אוטומטיים של קבצי Office.

לקבלת מידע נוסף על שחזור גירסאות מסמך שנשמרו באופן אוטומטי, ראה שחזור גירסאות מוקדמות יותר של קובץ מתוך Backstage.

לראש הדף לראש הדף

 
 
חל על:
Word 2010