Microsoft Office Visio 2007 מקל על אנשי עסקים מקצועיים ומומחי IT להמחיש, לנתח ולהעביר מידע, מערכות ותהליכים מורכבים. באמצעות הדיאגרמות בעלות המראה המקצועי של Office Visio 2007, באפשרותך לשפר את הבנתך במערכות ובתהליכים, להבין מידע מורכב ולהשתמש בידע זה כדי לקבלת החלטות טובות יותר עבור העסק שלך. Office Visio 2007 זמין בשתי מהדורות ייחודיות: Office Visio Professional ו-Office Visio Standard, בעלות אותה פונקציונליות בסיסית כשל Office Visio Professional, אך כוללות קבוצת משנה של התכונות והתבניות שלו.

צור במהירות דיאגרמות בעזרת Office Visio 2007 על-ידי גרירת צורות על פני דף הציור — לא נדרשים כישורי ציור. לאחר מכן, הוסף בקלות ערכות צבעים, רקעים וכותרות לדיאגרמות, כגון תרשימי זרימה לתהליך עסקי, צירי זמן, תרשימים ארגוניים, תוכניות בניין, PivotDiagrams ודיאגרמות רשת, מסד נתונים וניהול מתקנים.

באמצעות תכונות חדשות ושיפורים ב-Office Visio 2007 קל ומהר יותר ליצור דיאגרמות Visio, שהן גם שימושיות ובעלות מראה מקצועי יותר.

• חבר בקלות דיאגרמות Visio למקורות נתונים. כעת, באמצעות Office Visio Professional 2007, באפשרותך לא רק להמחיש מערכות עסקיות, אלא גם לעקוב אחר נתוני מערכת ולנהל אותם. בעזרת הפונקציונליות החדשה של קישור נתונים, באפשרותך לחבר בקלות רבה יותר כל דיאגרמה של Visio למגוון רחב של מקורות נתונים, כגון גליונות אלקטרוניים של Excel, מסדי נתונים של Access ורשימות של SharePoint Server. שייך את כל הצורות בדיאגרמה לנתונים באמצעות אשף הקישור האוטומטי החדש.
• הצג נתונים עם צורות בדיאגרמות. נתח נתונים והבן אותם על-ידי הצגתם עם צורות בדיאגרמה. הצג שדות נתונים כהסברים לצד צורה, הצב שדות בתיבות מתחת לצורה ומקם שדות נתונים מעל צורה או לצידה — כל זאת בעזרת התכונה החדשה של גרפיקת נתונים ב-Office Visio Professional 2007. עקוב אחר מצב נתונים על-ידי החלת עיצוב מותנה על הנתונים כדי להציג סמלי אזהרה והתראה, לדוגמה, בדיאגרמות. הצג נתונים משתנים כשורות התקדמות, ייצג נתונים עולים ויורדים באמצעות חצים והצג דירוגים ככוכבים.
• עקוב אחר מגמות וסמן חריגים בדגלים ב-PivotDiagrams‏. המחש את נתוני העסק בצורה היררכית המציגה קבוצות נתונים וסיכומים באמצעות תבנית PivotDiagram החדשה ב-Office Visio Professional 2007‏. רד לפרטי הנתונים וצור תצוגות שונות שלהם כדי לעקוב אחר מגמות, לזהות בעיות ולסמן חריגים בדגלים. החל עיצוב מותנה על נתונים באמצעות חלונית המשימות החדשה 'גלריית גרפיקת נתונים'. הוסף PivotDiagrams לתוך כל דיאגרמת Office Visio 2007 כדי לספק אמצעי מדידה ודוחות, שמסייעים לעקוב אחר התקדמות שוטפת של תהליך או מערכת.
• התחל ליצור דיאגרמות מהר יותר. ב-Office Visio 2007, התחלת יצירה של דיאגרמות משלך נעשתה אפילו קלה ומהירה יותר. מצא במהירות את התבנית שאתה זקוק לה באמצעות תצוגות מקדימות גדולות של תבניות, תיאורי תבניות מועילים, הרשימה 'תבניות מוצגות' שבראש קטגוריות דיאגרמות רבות והרשימה 'תבניות אחרונות' המספקת קיצור דרך לפתיחת תבניות שבשימוש תכוף. בנוסף, עיין בדיאגרמות לדוגמה חדשות ב-Office Visio Professional 2007 כדי לקבל רעיונות ליצירת דיאגרמות משלך.
• צור בקלות דיאגרמות בעלות מראה מקצועי. Office Visio 2007 מבטל את הצורך בניחושים לצורך בחירת צבעים ועיצוב של דיאגרמות. באמצעות התכונה החדשה 'ערכת נושא', באפשרותך לבחור ערכת צבעים או אפקטים עבור הדיאגרמה כולה בלחיצה בודדת. Office Visio 2007 כולל ערכות צבעים זהות לאלו של Microsoft Office PowerPoint כך שבאפשרותך להשתמש בצבעים תואמים בדיאגרמות של Visio ובמצגות של PowerPoint. לאחר מכן, כאשר תשתמש בדיאגרמות ובמצגות ביחד, לא תצטרך לשנות את הצבעים כדי שיתאימו.
• חבר במהירות צורות בדיאגרמות. ב-Office Visio 2007, חיבור צורות נעשה אפילו קל יותר. כעת אינך צריך לשרטט קווי חיבור בין צורות, לפזר צורות או ליישר צורות בעצמך; Visio עושה זאת עבורך באמצעות פונקציונליות חדשה של חיבור אוטומטי.
• תקשר עם אנשים רבים יותר. באפשרותך להגיע לאנשים רבים יותר ולהפוך את הדיאגרמות שלך לניידות יותר על-ידי שמירת דיאגרמות מ-Office Visio 2007 כקבצי PDF או בתבנית הקובץ החדשה של Microsoft XPS‏.*‎ לחלופין, צרף דיאגרמות להודעות דואר אלקטרוני והנמען יוכל להציג אותן תצוגה מקדימה ב-Microsoft Office Outlook 2007 גם אם Office Visio לא מותקן במחשב שלו.

Office Visio 2007 כולל גם יכולות משופרות ליצירת דיאגרמות, תבניות וצורות חדשות, שיטות משופרות לשיתוף פעולה עם יישומים אחרים ותכונות מתקדמות חדשות עבור מפתחים ומשתמשים מתקדמים.

ראה את השוואת גירסאות שלOffice Visio 2007 ואת 10 היתרונות המובילים של Office Visio 2007 לקבלת מידע נוסף אודות תכונות חדשות ומשופרות ב-Microsoft Office Visio 2007.

ראה את השוואת גירסאות שלOffice Visio 2007 כדי לקבוע את ההבדלים בין הגירסאות האחרונות של Office Visio.

ראה את 10 היתרונות המובילים של Office Visio 2007 כדי להבין את 10 הסיבות המובילות לשימוש ב-Office Visio 2007 ולשדרוגו.

אנשי עסקים ומומחים טכניים שצריכים להעביר מידע בדיאגרמות קלות להבנה יפיקו תועלת מהשימוש ב-Office Visio 2007‏. Office Visio Standard 2007 יכול לסייע לאנשי עסקים ליצור בקלות דיאגרמות הממחישות את פעילותם העסקית. למשתמשים טכניים, כגון מומחי IT, מפתחי תוכנה, מהנדסים ומתכנני מרחבים, Office Visio Professional 2007 מספק כלים אינטואיטיביים ליצירת דיאגרמות שיכולים לסייע בהעברת תהליכים, מערכות ונתונים מורכבים דרך דיאגרמות אפקטיביות בעלות מראה מקצועי.

Office Visio 2007 זמין בשתי מהדורות עצמאיות: Office Visio Standard ו-Office Visio Professional. לקבלת מידע אודות ההבדלים בין שתי המהדורות, ראה את השוואת מהדורות של Office Visio 2007.

בעוד ש-Office Word ו-Office PowerPoint מספקים יכולות בסיסיות ליצירת דיאגרמות, Office Visio 2007 הוא כלי ייעודי ליצירת דיאגרמות עם כלי ציור ותבניות מתוחכמים שיכולים לסייע ליצור בקלות מגוון רחב של דיאגרמות ולבצע מגוון רחב של משימות. בניגוד לתוכניות אחרות של מערכת Microsoft Office, לדוגמה, באפשרותך לחבר דיאגרמות של Visio לנתונים ממקורות נתונים חיצוניים. לאחר מכן, באפשרותך להשתמש ב-Office Visio Professional 2007 כדי לעקוב באופן חזותי אחר נתונים ממקורות נתונים מרובים, לאחסן את הנתונים עם צורות בדיאגרמות, להציג את הנתונים בדיאגרמות שלך, לאפשר לנתונים להשפיע על מראה הדיאגרמה ואפילו לייצא את הנתונים לדוחות. מומחי IT ואנשי עסקים יכולים לנתח באופן חזותי מידע טבלאי מורכב באמצעות PivotDiagrams‏ ב-Office Visio Professional 2007. נוסף על כך, באפשרותך לשלב דיאגרמות של Office Visio 2007 בקבצים אחרים של מערכת Microsoft Office, כגון לוחות זמנים של Microsoft Office Project, גליונות אלקטרוניים של Microsoft Office Excel 2007 ואתרי SharePoint, כדי לשתף פעולה בפרויקטים בקלות וביעילות ולשלב מקורות מידע שלעתים קרובות נפרדים אך מכילים מידע קשור.

לא. שימוש בדיאגרמות יכול להיות דרך רבת עוצמה להעברת מידע, אבל מרבית התוכנות הגרפיות דורשות מהמשתמש כישורים אמנותיים כדי ליצור תמונות אפקטיביות; Office Visio מיועד לאנשים שאינם רוצים לצייר בעצמם, אך עדיין מעוניינים להשתמש בדיאגרמות שנראות נהדר כדי להעביר מידע חשוב. צור במהירות דיאגרמות ב-Office Visio 2007 על-ידי פתיחת תבניות, גרירת צורות על פני דף הציור ולאחר מכן החלת ערכות נושא כדי להוסיף את הליטושים האחרונים לדיאגרמה.

אתה מתחיל ליצור דיאגרמה של Visio על-ידי פתיחת תבנית, הכוללת את הצורות להן אתה זקוק עבור סוג הדיאגרמה. כמו כן, תבניות כוללות את כל הכלים, כגון אשפים וסרגלי כלים, להם אתה זקוק כדי ליצור סוג דיאגרמה מסוים. דיאגרמות לדוגמה הן דיאגרמות Office Visio 2007 הלקוחות מהמציאות, שנותנות לך רעיונות ליצירת דיאגרמות משלך. דיאגרמות לדוגמה כלולות רק ב-Office Visio Professional 2007.

כן. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת תבניות משלך, קרא את כיצד ליצור תבנית מותאמת אישית עבור Visio.

סטנסילים הם קבצי Visio שמכילים צורות של Visio. כברירת מחדל, תבניות פותחות סטנסילים בחלונות שמימין לדף הציור. באפשרותך להעביר ולסגור חלונות, או לגרום להם לצוף, כמו בכל חלון אחר ב-Visio. כדי להציג סטנסילים הנמצאים מאחורי חלונות אחרים, לחץ על שורת הכותרת של החלון כדי להביא אותו לחזית החלונות. כדי ליצור דיאגרמה של Visio, אתה גורר צורות מסטנסילים אל דף הציור. לפתיחת סטנסילים נוספים, לחץ על לחצן הצורות בסרגל הכלים.

לא, Office Visio 2007 לא צריך להיות מותקן במחשב כדי להציג ולהדפיס דיאגרמות Visio‏. באפשרותך להציג ולהדפיס דיאגרמות באמצעות מציג Visio בדפדפן האינטרנט Windows Internet Explorer‏. זוהי אפשרות שימושית כאשר אתה מפיץ דיאגרמות לקהל רחב, שאצל רבים מהם ייתכן שלא מותקן Visio. עם זאת, כדי ליצור ולשנות דיאגרמות שנוצרו ב-Office Visio 2007, במחשבך צריך להיות מותקן Office Visio 2007‏.

כן. ב-Office Visio 2007, באפשרותך לפתוח כל דיאגרמת Visio שנוצרה בגירסה קודמת של Visio ולהשתמש בה. כמו כן, באפשרותך לפתוח דיאגרמה של Office Visio 2007 ב-Visio 2003, היות ששתי הגירסאות משתמשות באותה תבנית קובץ. באפשרותך לפתוח דיאגרמה של Office Visio 2007 ב-Visio 2002, על-ידי שמירת הדיאגרמה תחילה בתבנית קובץ של Visio 2002‏.

 הערה   פונקציונליות של גירסה מסוימת לא תהיה זמינה אחרי שמירת הדיאגרמה בגירסה קודמת של Visio‏.

המידע בערכת הלימוד לתחילת העבודה ב-Visio 2003 שולב בקורסים של Visio  — אתר ההדרכה המקוונת עבור Visio‏.

המידע בגלריית הדיאגרמות של Visio שולב במידע התבניות בקטגוריות הציור המוצגות בחלון 'תחילת העבודה' כדי להקל על בחירת התבנית המתאימה לסוג הדיאגרמה שלך.

Office Visio 2007 כולל פחות קטגוריות של דיאגרמות, כדי שתוכל למצוא תבניות במהירות רבה יותר. עקב ארגון חדש זה, קטגוריות אחדות הוסרו והתבניות בקטגוריות אלה סווגו מחדש:

• התבניות דיאגרמה בסיסית, דיאגרמת בלוקים ודיאגרמת בלוקים עם פרספקטיבה נמצאות בקטגוריה 'כללי'.
• התבניות דיאגרמת סיעור-מוחות, תרשים ארגוני, תרשימים וגרפים ודיאגרמות ותרשימים לשיווק נמצאות בקטגוריה 'עסקי'.
• התבניות מפת אתר אינטרנט ואתר אינטרנט מושגי נמצאות בקטגוריה 'תוכנה ומסד נתונים' ובקטגוריה 'רשת'.

   הערה   תבניות אלה וקטגוריית הציור 'תוכנה ומסד נתונים' נמצאות ב-Office Visio Professional 2007 בלבד.

כן. באפשרותך לצייר צורות משלך ב-Office Visio 2007 באמצעות כלי הציור שבסרגל הכלים 'ציור'. כדי להציג את סרגל הכלים 'ציור', לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרגל הכלים של Visio ולאחר מכן לחץ על 'ציור'.

מומחים עסקיים שעליהם להעביר מידע בדיאגרמות קלות להבנה, יפיקו תועלת משימוש ב-Office Visio Standard 2007. בעזרת היכולות הייעודיות ליצירת דיאגרמות ותבניות ב-Office Visio Standard 2007, מומחים עסקיים יכולים לתעד במהירות תהליכים, ליצור דיאגרמות של רשתות בסיסיות, ליצור תרשימים ארגוניים, לתזמן פרוייקטים, להמחיש זרימות עבודה, לבצע סיעור מוחות באמצעות דיאגרמות ועוד.

כמה מהתכונות החדשות והמשופרות ב-Office Visio Standard 2007 כוללות:

• דרכים משופרות לחיבור צורות. חבר צורות ב-Office Visio 2007 מבלי לצייר מחברים ולעבור בין כלי יצירת דיאגרמות באמצעות הפונקציונליות החדשה של חיבור אוטומטי. בחר צורה בחלון 'צורות' ולאחר מכן לחץ על יעד לחיבור בצורה שבדף הציור שאליה ברצונך לחבר. Visio מוסיף באופן אוטומטי את הצורה לדף הציור, מחבר את שתי הצורות, מפזר אותן באופן שווה ומיישר אותן עבורך.
• התכונה 'ערכת נושא חדשה'. בחר ערכת נושא של צבעים או אפקטים עבור הדיאגרמה כולה בלחיצת עכבר אחת, במקום לעצב צורות בנפרד.
• חוויה משופרת של תחילת עבודה. אתר בקלות את התבנית המתאימה עבור הציור שלך בעזרת החלון החדש של 'תחילת העבודה', התצוגה 'תבניות אחרונות' והתצוגה 'תבניות מוצגות'.
• צורות משופרות ודרכים נוספות להוספת טקסט לדף ציור. מספר צורות, כגון צורות 'זרימת עבודה', הן בעלות מראה תלת-ממדי נפלא כדי שדיאגרמות שנוצרו עם צורות אלה יהפכו למקצועיות יותר מתמיד. הפקודה החדשה 'תיבת טקסט' בתפריט 'הוספה', מספקת לך שיטה נוספת להוספת כותרות לדיאגרמות.
• יצירת תקשורת בדרכים רבות יותר. שמור דיאגרמות של Visio כקבצי PDF* ו-XPS כדי להפוך דיאגרמות לניידות יותר ולהגיע לקהל רחב יותר.

ראה את 10 היתרונות המובילים של Office Visio 2007.

Office Visio Standard 2007 מאפשר למשתמשים ליצור דיאגרמות קשורות לעסקים, כגון תרשימי זרימה, תרשימים ארגוניים, לוחות זמנים של פרוייקטים, דיאגרמות בלוקים, דיאגרמות רשת בסיסיות ומפות.

Office Visio Professional 2007 כולל את כל התבניות, הצורות והכלים שב-Office Visio Standard בנוסף לתבניות, צורות וכלים שמאפשרים לך ליצור דיאגרמות מסוג PivotDiagram ו-IT, אינטרנט, תוכנה, מתקנים, הנדסת חשמל, הנדסת תהליכי ייצור ודיאגרמות טכניות נוספות. Office Visio Professional 2007 כולל גם תכונות של קישוריות נתונים שאינן כלולות ב-Office Visio Standard 2007. לקבלת פרטים, ראה את השוואת מהדורות של Office Visio 2007.

בדרך כלל, משתמשים עסקיים וטכניים מבצעים את משימות הדיאגרמות הבאות באמצעות Office Visio Standard 2007‏:

• תיעוד וייעול תהליכים עסקיים ומעקב אחריהם.
• המחשת תפיסות באמצעות דיאגרמות בלוקים.
• מיפוי המבנה של ארגון באמצעות תרשימים ארגוניים.
• תזמון פרויקטים ועדכון אבני דרך של פרוייקט באמצעות צירי זמן.
• יצירת דיאגרמה של תשתיות רשת בסיסיות וזרימות עבודה.

השלב הקריטי הראשון בכל מאמץ של ניהול תהליך עסקי (BPM) הוא יצירת תמונה ברורה של כל התהליך. Office Visio 2007 יכול לסייע לך לתעד באופן חזותי את התהליכים העסקיים של הארגון ואף לעקוב אחר נתונים הקשורים למשימות מסוימות, ובכך מספק תובנה עמוקה יותר לגבי אופן פעולתם של תהליכים אלה.

Office Visio Professional 2007 מספק למומחים טכניים ועסקיים יכולות שמוקדשות ליצירת דיאגרמות בטווח רחב של שיטות עסקיות וטכניות. אם אתה מומחה IT, מהנדס אלקטרוני, מתכנן קומות בבניין או מפתח תוכנה, באפשרותך להשתמש ב-Office Visio Professional 2007 ליצירת דיאגרמות שממחישות ועוקבות אחר הנתונים עבור מערכות, תשתיות, רשתות, תהליכים, ארכיטקטורת תוכנה, תרשימי מסד נתונים, סכימות ושרטוטים ועוד.

תכונות של קישוריות נתונים חדשות ומשופרות ב-Office Visio Professional 2007 — פונקציונליות של קישור נתונים — אפשר למומחי IT ומומחים עסקיים לחבר בקלות רבה יותר מגוון רחב של דיאגרמות Visio לנתונים, להציג את הנתונים מתוך Visio, להתאים אישית את מראה הנתונים ואפילו לתת לנתונים להוביל את המראה של דיאגרמות Visio כדי, לדוגמה, לזהות מגמות ולסמן חריגים בדגלים. מומחים עסקיים יכולים גם להציג קבוצות של נתונים עסקיים, נתונים של סכומי ביניים ולרדת לעומק הנתונים באמצעות התבנית החדשה של PivotDiagram.

התכונה של שיוך נתונים לצורות הייתה תמיד אחת מהתכונות רבות העוצמה והשימושיות ב-Visio‏. Office Visio Professional 2007 מעלה את קישוריות הנתונים לרמה נוספת:

• חבר בקלות דיאגרמות לנתונים ורענן את הנתונים בדיאגרמות. באמצעות הפונקציונליות החדשה של קישור נתונים, באפשרותך לחבר כל סוג של דיאגרמת Visio למגוון רחב של מקורות נתונים חיצוניים ולקשר נתונים לצורות ספציפיות בדיאגרמה. כאשר הנתונים במקור נתונים שמחובר לדיאגרמת Visio משתנים, באפשרותך לרענן בקלות את הנתונים בדיאגרמה שלך מתוך Office Visio Professional 2007. לחלופין, באפשרותך לתזמן רענון נתונים תקופתי.
• הצג את הנתונים החיצוניים המקושרים לדיאגרמה במספר דרכים מתוך Office Visio Professional 2007, באפשרותך להציג את הנתונים החיצוניים שמקושרים לדיאגרמה באמצעות חלון 'נתונים חיצוניים', בנוסף להצגת נתונים עם צורות בדף הציור.
• הפוך את דיאגרמות Visio למקור מידע עשיר. באמצעות Office Visio Professional 2007, באפשרותך לתעד מערכות ובנוסף לכך לעקוב אחר נתוני המערכת באמצעות שיטות אינטואיטיביות לשיוך שורות נתונים לצורות בדף הציור. לדוגמה, גרור שורת נתונים מהחלון 'נתונים חיצוניים' לצורה כדי לקשר באופן ידני את הנתונים לצורה. לחלופין, השתמש באשף כדי לקשר את כל הצורות שבדיאגרמה לשורות נתונים במקור נתונים חיצוני.
• הצג בקלות נתונים עם צורות בדף הציור באמצעות מראה דיאגרמת Visio עם נתונים באפשרותך להדגיש ערכי נתונים, לזהות מגמות, לסמן חריגים בדגלים ועוד עבור כל צורה בדף הציור. לדוגמה, הוסף סמל אזהרה לכל צורות השרת בדיאגרמת רשת שלא מותקן בהן תיקון האבטחה המתאים. לאחר התקנת התיקון האזהרה תיעלם.
• צור PivotDiagrams מנתונים עסקיים. רד לעומק נתונים עסקיים כדי להציג את הנתונים הספציפיים שברצונך להציג באמצעות PivotDiagrams. סדר את הצורות שבדיאגרמה בדרכים שמספקות בצורה הטובה ביותר הקשר עבור הנתונים. לדוגמה, הוסף מפה ל-PivotDiagram כדי לספק הקשר גיאוגרפי לנתוני מכירות שמקושרים למיקומים.
• צור סוגי דיאגרמות רבים יותר בעזרת תבניות חדשות. צור דיאגרמה של תהליכי שירות IT שמתאימים לסטנדרטים של ITIL באמצעות תבנית ITIL ‏(Information Technology Infrastructure Library) החדשה. צור דיאגרמות שמבוססות על Lean Methodology והמחש תהליכי ייצור כדי לסייע לרווחי יעילות באמצעות התבנית החדשה של מיפוי זרימת ערכים.

ראה את 10 היתרונות המובילים של Office Visio 2007.

Office Visio Standard 2007 מאפשר למשתמשים ליצור דיאגרמות קשורות לעסקים, כגון תרשימי זרימה, תרשימים ארגוניים, לוחות זמנים של פרוייקטים, דיאגרמות בלוקים, דיאגרמות רשת בסיסיות ומפות.

Office Visio Professional 2007 כולל את כל התבניות, הצורות והכלים שב-Office Visio Standard בנוסף לתבניות, צורות וכלים שמאפשרים לך ליצור דיאגרמות מסוג PivotDiagram ו-IT, אינטרנט, תוכנה, מתקנים, הנדסת חשמל, הנדסת תהליכי ייצור ודיאגרמות טכניות נוספות. Office Visio Professional 2007 כולל גם תכונות של קישוריות נתונים שאינן כלולות ב-Office Visio Standard 2007.

לקבלת פרטים, ראה את השוואת מהדורות של Office Visio 2007.

משתמשים עסקיים וטכניים מבצעים לרוב את משימות הדיאגרמות הבאות באמצעות Office Visio Professional 2007:

• תיעוד וייעול תהליכים עסקיים ומעקב אחריהם.
• המחשת תפיסות באמצעות דיאגרמות בלוקים.
• מיפוי המבנה של ארגון באמצעות תרשימים ארגוניים.
• תזמון פרוייקטים ועדכון אבני דרך של פרוייקט באמצעות צירי זמן.
• יצירת דיאגרמה של תשתיות רשת בסיסיות וזרימות עבודה.
• המחשת רעיונות מורכבים ומבני מערכות לקהל יעד שאינו טכני.
• הכללה, מעקב וסנכרון של נתונים בדיאגרמות טכניות.
• מעקב חזותי אחר המיקום, קשרי הגומלין הפיזיים והערך של מערכת, רשת ומשאבי מתקנים ונכסים, כולל נתונים הקשורים אליהם.
• מעקב אחר נתוני העסק וירידה לפרטיו כדי לזהות מגמות ולסמן חריגים בדגלים באמצעות PivotDiagrams‏.
• תיעוד ותכנון של יישומי תוכנה ואתרי אינטרנט.
• המְשגה והנדסה לאחור של מסדי נתונים ויישומי תוכנה.
• תיעוד תהליך וזרימות נתונים ומעקב אחריהם.
• פיתוח דיאגרמות הנדסת חשמל, כגון סכימות, דיאגרמות מעגלים ודיאגרמות לוגיות.
• תיעוד תהליכי ייצור ומעקב אחריהם.
• תכנון שטח כונן עבור ציוד רשת.
• צור דיאגרמה של תהליכי שירות IT שמתאימים לסטנדרטים של ITIL.
• צור דיאגרמות שמבוססות על Lean Methodology והמחש תהליכי ייצור כדי לסייע לרווחי יעילות.

ראה את תמחור מערכת Microsoft Office 2007.

Visio 2000 וגירסאות מתקדמות יותר ניתנות לשדרוג. לקבלת מידע נוסף, ראה את תמחור מערכת Microsoft Office 2007.

לא. Office Visio Standard 2007 ו-Office Visio Professional 2007 זמינים כתוכניות עצמאיות בלבד; הם אינם כלולים באף אחת מחבילות Microsoft Office 2007.

Office Visio Standard 2007 ו-Office Visio Professional 2007 מותקנים ברישיון כמוצרים עצמאיים.

כן. ראה את דף הרישוי האקדמי של Microsoft.

כן. בקר בדף גירסת הניסיון של Office Visio 2007.

לא. Office Visio Standard 2007 ו-Office Visio Professional 2007 הן תוכניות עצמאיות. עם זאת, נדרשת התקנה של תוכניות מסוימות עבור פונקציונליות של משימות ספציפיות. לדוגמה, עבור ייצוא צירי זמן של Visio ל-Office Project או ייבוא תרשימי גנט מ-Office Project, נדרשת התקנה של Project. עבור קישור של דיאגרמות Visio לרשימות של Microsoft Office SharePoint Server נדרשת התקנה של SharePoint Server.

באפשרותך לשלב דיאגרמות של Office Visio 2007 בצורה חלקה בתוכניות אחרות של מערכת Microsoft Office כדי להמחיש רעיונות, מושגים, תהליכים, מערכות ונתונים עסקיים וטכניים:

• הדגש נקודות חשובות. הדגש והבהר נקודות חשובות באמצעי תקשורת עסקיים יומיומיים על-ידי הוספת דיאגרמות Visio לגליונות אלקטרוניים של Excel, להודעות דואר אלקטרוני של Outlook, למסמכי Word ולמצגות PowerPoint, או על-ידי יצירת דיאגרמות Visio בתוכניות אלה.
• השתמש בצבעים ובעיצוב שתואמים למצגות של PowerPoint. צור דיאגרמת Visio ב-Office PowerPoint 2007 או ב-Office Visio 2007 והשתמש בערכות צבעים תואמות כך שהמצגות והדיאגרמות ייראו מקצועיות בעת השימוש בהן יחד.
• צור לוח שנה. ב-Office Visio 2007, הפק לוח שנה מנתוני Office Outlook 2007 ולאחר מכן השתמש בכלי Office Visio 2007 כדי להתאים אישית את המראה והתחושה.
• צור צירי זמן של פרויקט ותרשימי גנט. הפק צירי זמן ותרשימי גנט על-ידי ייבוא פעילויות ואבני דרך של פרויקט מ-Office Project 2007‏. בנוסף, ניתן לייצא נתונים המאוחסנים בצירי זמן ותרשימי גנט ב-Visio ל-Office Project 2007‏. השתמש ב-Office Visio 2007 כדי ליצור מבנה פירוט עבודה מנתוני Office Project 2007‏.
• המחש נתונים עסקיים וטכניים ועקוב אחריהם. חבר את דיאגרמות Visio למקורות נתונים חיצוניים, כגון גליונות אלקטרוניים של Excel, רשימות של SharePoint Server ומסדי נתונים של Access כדי לשלב מקורות מידע ולהציג אף מידע נוסף אודות הצורות המשויכות לנתונים בדיאגרמות.
• הפק PivotDiagrams ורד לפרטי הנתונים. הפק PivotDiagrams מתוך Office Visio 2007 כדי להמחיש נתונים עסקיים. לחלופין, הפק דוחות חזותיים — בטופס PivotDiagram — מ-Office SharePoint Server 2007 ו-Office Project 2007. מרשימות של SharePoint Server, באפשרותך לדווח על נושאים ומשימות ולעקוב אחר זרימת העבודה. מ-Office Project 2007, באפשרותך לדווח על נתונים של משאבים ומשימות.
• שמור דיאגרמות בתבניות שונות כדי לשתפן בקלות עם אחרים. שמור דיאגרמות כדפי אינטרנט, קבצי GIF, קבצי JPG, קבצי PDF או קבצי XPS* כדי לשתף את דיאגרמות Visio באינטרנט או כדי להוסיף אותן כגרפיקה למסמכים אחרים. באפשרותך אף לחפש נתוני צורה שנשמרה עם דיאגרמות בעת הצגתם כדפי אינטרנט ב-Windows Internet Explorer. לחלופין, העתק והדבק את הדיאגרמות לתוך מסמכי Word, גליונות אלקטרוניים של Excel ומצגות של PowerPoint.

כן. Office Visio 2007 משתלב בטכנולוגיות Microsoft שונות:

• Microsoft Exchange Server‏. השתמש באשף ב-Office Visio 2007 כדי להפיק תרשים ארגוני מרשימת כתובות כללית של Microsoft Exchange Server‏.
• Microsoft SQL Server ו-Office Access 2007‏. השתמש ב-Office Visio Professional 2007 כדי לעקוב אחר נתונים בדיאגרמות עלי-ידי קישורם למסד נתונים. תעד מסדי נתונים של Microsoft SQL Server ו-Office Access 2007 על-ידי הנדסה לאחור של סכימות קיימות, או עצב מבני מסדי נתונים מוצעים באמצעות דיאגרמות של קשרי גומלין בין ישויות.
• Microsoft Visual Studio .NET‏. השתמש ב-Office Visio Professional 2007 כדי ליצור דיאגרמות Unified Modeling Language‏ (UML) של פרויקטי פיתוח של Microsoft Visual Studio .NET על-ידי הנדסה לאחור של מבנה המחלקה. Office Visio 2007 תומך בתוספות הכתובות ב-Microsoft Visual Basic .NET וב-C#, ותומך גם בשירותי אינטרנט של XML‏. Office Visio 2007 כולל מקליט פקודות מאקרו ועורך מוכלל של Microsoft Visual Basic for Applications‏ (VBA‏).
• Microsoft BizTalk Server‏. השתמש ב-Office Visio 2007 כדי לתכנן או לתעד תהליך עסקי ולאחר מכן שתף את הנתונים בצורה דינמית באמצעות תקנים לתהליכי XML, כגון Old Domain Exit‏ (ODX) או שפת ביצוע של תהליכים עסקיים (BPEL), או מכן את המשימה עם BizTalk Server באמצעות Orchestration Designer for Business Analysts‏ (ODBA‏).
• ‏Microsoft Windows Server. השתמש ב-Office Visio Professional 2007 כדי לתעד או לתכנן טופולוגיית שירות מדריך Microsoft Windows Server Active Directory לארגונים, לשם שימוש בתכנון פריסה והעברה.

כן. באפשרותך לשלוח דיאגרמה פתוחה מתוך Office Visio 2007 או פשוט לצרף דיאגרמה להודעת דואר אלקטרוני. לקבלת מידע אודות שליחת דיאגרמה פתוחה מתוך Office Visio 2007, קרא את כיצד לשלוח מסמך של Visio בדואר אלקטרוני. אם נמען הדואר האלקטרוני משתמש ב-Office Outlook 2007, באפשרותו גם להציג הצגה מקדימה של דיאגרמת Visio ב-Office Outlook 2007 כפי שמציגים קבצי גרפיקה אחרים שמצורפים להודעות.

עיין בדרישות המערכת עבור Office Visio 2007‏.

כיישום מערכת Microsoft Office, תוכנן Office Visio 2007 מתוך מודעות לצורכי נגישות. Office Visio 2007 כולל תכונות ההופכות את התוכנה לנגישה עבור מגוון רחב של משתמשים, כולל כאלה עם מיומנות מוגבלת, ראייה מוגבלת או מגבלות אחרות. הוא מספק תמיכה בסיסית לתאימות עם טכנולוגיה מסייעת וכולל תמיכה מוכללת למעבר מהיר וקל בין תפריטים וסרגלי כלים, וכן לביצוע משימות באמצעות לוח המקשים בלבד. כמו כן, באפשרותך להתאים אישית את סביבת העבודה על-ידי הוספה, הזזה והסתרה של סרגלי כלים ותפריטים, ועל-ידי בחירת אפשרויות של צבע, גודל ודף הציור. מצא מידע נוסף אודות רמת התמיכה שמספק Office Visio 2007 לנגישות.

כן. באמצעות תכונות הדיו הדיגיטלי ב-Office Visio 2007, באפשרותך ליצור בקלות צורות המצוירות ביד ולהוסיף לדיאגרמות הערות בכתב יד, בעת סקירתן. כמו צורות אחרות של Visio, באפשרותך להעתיק, להעביר ולשנות את גודלן של צורות דיו, כמו גם להוסיף אותן לסטנסילים מותאמים אישית כדי לעשותן זמינות לציורים אחרים. באפשרותך להשתמש בתכונות הדיו גם במחשבים שולחניים או ניידים באמצעות העכבר.

לא. כעת אין תוכניות לכך ש-Office Visio 2007 יספק תמיכה מוכללת כלשהי לעיבוד דיאגרמות Visio במסייעים דיגיטליים אישיים (PDA‏). עם זאת, באפשרותך לשמור דיאגרמה של Visio כדף אינטרנט ולאחר מכן להציג את דף האינטרנט במסייע דיגיטלי אישי.

כן. באמצעות Office Visio 2007, באפשרותך לשמור דיאגרמות בתבנית הקובץ PDF‏. כדי לשמור בתבנית קובץ PDF, ברשימה 'שמור כסוג', בחר 'מסמך PDF‏'.

ניתן למצוא את המידע העדכני ביותר אודות Office Visio 2007 ב-Visio Office Online Center‏. כאן תמצא מידע מוצר מפורט, את המאמרים המעודכנים ביותר בנושאים המבוקשים ביותר על-ידי משתמשים וקישורים למשאבים כולל הדרכה מעשית, סקירות טכניות, נוהלי העבודה הטובים ביותר ועוד.

בקר בקורסים של Visio כדי למצוא קורסי הדרכה מקוונים ל-Visio, אותם באפשרותך להשלים בעצמך. בנוסף, רשת גלובלית של מאות ספקי פתרונות ל-Visio יכולה לסייע ללקוחות בפריסה ספציפית, הדרכה וסיוע בהתאמה אישית.

קבוצת הדיון הציבורית עבור Visio היא microsoft.public.visio‏.

בקר באתר עזרה ותמיכה של Microsoft Office Visio לקבלת המידע העדכני ביותר בנוגע לפתרון בעיות ומאמרים טכניים אודות Office Visio 2007‏.

בקר ב-Microsoft Office Visio Solutions‏. נוסף על כך, מומחי IT יכולים להוריד את Office Visio Resource Kit for IT Professionals‏. ערכה זו כוללת מוצרי תוכנה נהדרים משותפים של Microsoft, אשר משלימים את הפונקציונליות ש-Office Visio 2007 מספק למומחי IT‏.

בקר ב-Work Essentials כדי למצוא מידע ספציפי למשימה וספציפי לתפקיד של מוצרי מערכת Microsoft Office‏.

Office Visio 2007 כולל תבניות וערכות לימוד מקוונות, כמו גם פתרונות שותפים מותאמים אישית ומידע הדרכה המסייעים לך להשלים בהצלחה מאמץ ניהול של תהליך עסקי.