המחש, סקור והעבר באופן יעיל את התהליכים, המשאבים, המערכות והנתונים שלהם בצורה יעילה, בעזרת המגוון הרחב של סוגי דיאגרמות ב-Office Visio 2007. חפש במהירות תבניות ומסמכים שהיו בשימוש לאחרונה באמצעות חלון 'תחילת העבודה' החדש. קבע בקלות באיזו תבנית להשתמש באמצעות תצוגה מקדימה של תמונות ממוזערות משופרות. בעזרת Office Visio Professional 2007, באפשרותך לפתוח דיאגרמות לדוגמה, הקשורות לנתונים, מהקטגוריה החדשה 'דוגמאות' בחלון 'תחילת העבודה' כדי לשאוב רעיונות ליצירה ועיצוב של דיאגרמות משלך.

שלב נתונים עם דיאגרמות כדי לשלב מקורות נתונים שונים של מידע חזותי, טקסטואלי ומספרי מורכב. דיאגרמות הקשורות לנתונים מספקות הקשר חזותי לנתונים ויוצרות תמונה שלמה של מערכת או תהליך. קשר דיאגרמות ביתר קלות לנתונים ממגוון מקורות באמצעות הפונקציונליות החדשה של קישור נתונים ב-Office Visio Professional 2007. שייך את כל הצורות בדיאגרמה לנתונים באמצעות אשף הקישור האוטומטי החדש.

אין צורך לדאוג בדבר נתונים לא מעודכנים בדיאגרמות של Visio. באמצעות Office Visio Professional 2007, רענן נתונים בדיאגרמות בקלות באמצעות התכונה החדשה 'רענן נתונים', או תזמן את Office Visio 2007 שירענן עבורך באופן אוטומטי את הנתונים בדיאגרמה במרווחי זמן קבועים. טפל בקלות בהתנגשויות נתונים שעשויות להתעורר כאשר נתונים משתנים באמצעות חלונית המשימות החדשה 'רענן התנגשויות'.

המחש נתונים בעזרת Office Visio Professional 2007 כך שתוכל להבין בקלות את הנתונים ולפעול ביעילות בהתאם לתוצאות. הצג נתונים בכל דיאגרמה כטקסט, סרגלי נתונים, סמלים וקידוד צבעים — כל זאת באמצעות התכונה החדשה 'גרפיקת נתונים' ב-Office Visio Professional 2007.

המחש וסקור את הנתונים העסקיים שלך באופן הירארכי כך שיציגו קבוצות נתונים וסיכומים באמצעות תבנית PivotDiagram החדשה ב-Office Visio Professional 2007. היכנס לעומקם של פרטי נתונים מורכבים, הצג נתונים באמצעות גרפיקת נתונים, צור באופן דינמי תצוגות נתונים שונות והבן טוב יותר מידע מורכב. הוסף דיאגרמות PivotDiagram לדיאגרמה של Visio כדי לספק מדדים ודוחות שמסייעים לעקוב אחר ההתקדמות של תהליך או מערכת. התחבר למגוון של מקורות נתונים — לרבות Microsoft Office SharePoint Server 2007‏,‏ Microsoft Office Project 2007 ו-Microsoft Office Excel 2007 — כדי ליצור דיאגרמות PivotDiagram. עקוב ודווח בצורה יעילה יותר על משאבים ופרוייקטים המנוהלים ב-Office SharePoint Server 2007 ו-Office Project 2007 על-ידי יצירת דוחות חזותיים מתוכניות אלה בטופס PivotDiagram.

באמצעות פונקציונליות החיבור האוטומטי החדשה, אפשר ל-Office Visio 2007 להתחבר, להפיץ וליישר צורות בדיאגרמות באופן אוטומטי עבורך — כל זאת בפעולה אחת. פשוט גרור צורה לדף הציור ומקם אותה מעל אחד מהחצים הכחולים המופיעים על צורה שכבר נמצאת בדף הציור; Visio יעשה את כל השאר.

העבר מידע באופן חזותי בדרכים רבות יותר בעזרת תבניות וצורות חדשות ומשופרות ב-Office Visio 2007. לדוגמה, ב-Office Visio Professional 2007, צור דיאגרמה של תהליכי שירות IT באמצעות תבנית ITIL ‏(Information Technology Infrastructure Library) החדשה, או צור דיאגרמות בהתבסס על Lean Methodology והמחש בצורה יעילה יותר תהליכי ייצור בעזרת התבנית החדשה 'מפת זרימת ערכים'. מצא מידע בקלות רבה יותר אודות עבודה עם סוגי דיאגרמות חדשים וקיימים של Visio בחלון החדש של העזרה של Office Visio 2007. השתמש בו בקלות כדי לחפש בכל אתר האינטרנט Microsoft Office Online אחר תשובות לשאלותיך, עצות וטריקים ותבניות נוספות, ישירות מתוך Visio.

עצב דיאגרמות Visio בעלות מראה מקצועי על-ידי בחירת צבע או אפקט (עיצוב טקסט, מילוי, צללית, שורה ומחבר) עבור דיאגרמה שלמה, באמצעות התכונה החדשה 'ערכת נושא'. בחר מבין ערכות הנושא המוכללות הכלולות ב-Visio, או צור ערכות נושא מותאמות אישית משלך. Office Visio 2007 משתמש באותן ערכות נושא מוכללות כמו של תוכניות 2007 Microsoft Office system אחרות. אם תחיל את אותן ערכות נושא מוכללות בדיאגרמות של Visio שבהן אתה משתמש במסמכי Microsoft Office Word ובמצגות של Office PowerPoint, הן יתאימו ויקלו על השימוש בקבצים זה עם זה. כמו כן, באפשרותך לעצב זרימות עבודה דינמיות יותר עם צורות תלת-ממדיות משופרות של זרימת עבודה שעוצבו תוך מחשבה על ערכות הנושא המוכללות של Visio.

ספק גישה חסכונית לנתונים ארגוניים בעלי ערך על-ידי הפיכתם לזמינים דרך דיאגרמות מאובטחות קלות לשיתוף באמצעות Office Visio 2007, הצג ב-Windows Internet Explorer כאשר מותקן ברשותך מציג של Visio ללא תשלום, או הצג אותן בתצוגה מקדימה ב-Microsoft Office Outlook 2007. התאם הגדרות אבטחה ופרטיות עבור כל התוכניות של Microsoft Office system 2007, לרבות Visio, במרכז יחסי האמון החדש. ועבור אנשים שאין ברשותם Visio או מציג Visio, שמור דיאגרמות כדפי אינטרנט, קבצי JPG או קבצי GIF. בנוסף, שמור דיאגרמות של Visio בתבנית PDF ובתבנית הקובץ XPS החדשה של Microsoft כדי להפוך אותן לניידות יותר וכדי להגיע לקהל רחב יותר.

 הערה   באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוכנית של Microsoft Office system 2007 רק לאחר התקנת תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה את התקנה ושימוש בתוספת PDF או XPS.

הרחב את Office Visio 2007 בקלות באופן תיכנותי או על-ידי שילובו עם יישומים אחרים, כך שיתאים לתרחישים הספציפיים לתעשייה או לדרישות ארגוניות ייחודיות. באפשרותך לפתח פתרונות וצורות מותאמים אישית משלך, או להשתמש באלה של ספקי פתרונות של Visio. המחש את הפתרונות המותאמים אישית בעזרת דיאגרמות של Visio, כגון זרימת נתונים ודיאגרמות ממשק המשתמש של Windows, על-ידי שימוש בתבניות שבקטגוריה 'תוכנה ומסד נתונים' של Office Visio Professional 2007.

באמצעות Office Visio Professional 2007 ופקד הציור של Visio, צור פתרונות חיבור נתונים מותאמים אישית שמקלים על התחברות לנתונים ועל הצגתם בכל הקשר. באפשרותך לשלוט על מספר תכונות חדשות ב-Office Visio 2007 באופן תיכנותי, לרבות חיבור למקור נתונים, קישור צורות לנתונים, הצגת נתונים מקושרים באופן גרפי, חיבור צורות זו לזו באופן אוטומטי (חיבור אוטומטי), ניטור וסינון של פעולות גרירת עכבר והחלה של צבעי ערכת נושא ואפקטי ערכת נושא. באפשרותך למצוא מידע נוסף אודות תכונות חדשות הקשורות למפתחים ב-Office Visio 2007 ב-Microsoft Developer Network ‏(MSDN) וב-Visio 2007 Software Development Kit (‏SDK)‏‎.