• ניהול תוכן ותהליכים

• שיפור תובנה עסקית

• פישוט שיתוף פעולה פנימי וחיצוני

• הסמכת מחלקת ה-IT לבצע שיפור אסטרטגי

Microsoft Office SharePoint Server 2007 הוא חבילה משולבת של יכולות שרת שיכולה לסייע לשיפור היעילות הארגונית על-ידי אספקת ניהול תוכן מקיף וחיפוש בארגון, האצת תהליכים עסקיים משותפים והקלה על שיתוף מידע מעבר לגבולות, כדי לרכוש תובנה עסקית טובה יותר. Office SharePoint Server 2007 תומך בכל יישומי האינטרא-נט, האקסטרא-נט והאינטרנט ברחבי הארגון בתוך פלטפורמה משולבת אחת, במקום להסתמך על מערכות נפרדות ומפוצלות. בנוסף לכך, שיתוף פעולה זה ושרת ניהול תוכן, מספק למומחי ומפתחי IT את הפלטפורמה והכלים שדרושים להם עבור ניהול שרת, הרחבות יישומים ופעולות הדדיות.

ניהול תוכן ותהליכים

פשט את מאמצי התאימות ושמור מידע עסקי מאובטח באמצעות מערכת מקיפה של כלים לניהול תוכן אלקטרוני ושליטה בו. יעל את התהליכים העסקיים היומיומיים, המהווים נטל על הפרודוקטיביות הארגונית, באמצעות טפסים אלקטרוניים ותהליכי זרימת עבודה מוכנים מראש שמשתמשים יכולים ליזום, לעקוב אחריהם ולהשתתף בהם דרך יישומי Microsoft Office מוכרים, דואר אלקטרוני או דפדפני אינטרנט.

• שלוט במסמכים דרך מדיניות ניהול מפורטת וניתנת להרחבה. הגדר מדיניות ניהול מסמכים מותאמת אישית כדי לשלוט בזכויות גישה ברמת הפריט, ציין תקופת שמירה ופעולות הנוגעות לתפוגה ועקוב אחר תוכן דרך הגדרות ביקורת מסמכים. שילוב מדיניות עם יישומי לקוח מוכרים הופך את התאימות לשקופה וקלה עבור העובדים. שילוב עם ניהול זכויות מידע מבטיח שמירה טובה יותר על מידע קנייני וסודי, גם אם אינו מחובר לשרת.
• אחסן מסמכים, נהל אותם וגש אליהם באופן מרוכז ברחבי הארגון. באפשרות ארגונים לאחסן ולארגן את כל המסמכים והתוכן העסקיים במיקום מרכזי אחד, כדי להעמיד לרשות המשתמשים מנגנון אחיד לניווט ולאיתור מידע רלבנטי. ניתן לשנות הגדרות מאגר ברירת מחדל כדי להוסיף זרימת עבודה, להגדיר מדיניות שמירה ולהוסיף תבניות חדשות וסוגי תוכן.
• פשט ניהול של תוכן אינטרנט. ספק פונקציונליות קלה לשימוש לשם יצירה, אישור ופרסום של תוכן אינטרנט. עמודי בסיס ופריסות עמוד מספקים תבניות לשימוש חוזר לקבלת מראה ותחושה עקביים. פונקציונליות חדשה מאפשרת לארגונים לפרסם תוכן מתחום אחד לאחר (לדוגמה, מאתרי שיתוף פעולה לפורטל), או לנהל מסירה של תוכן רב לשוני באתרי אינטרא-נט, אקסטרא-נט ואינטרנט בעלות אפקטיבית.
• הרחב את התהליכים העסקיים ברחבי הארגון. פתרונות מונחי-Forms Services מאפשרים לאסוף מידע ביתר בטחה ודייקנות הן בתוך הארגון והן מחוצה לו, מבלי לכתוב קוד של יישומים מותאמים אישית. לאחר מכן, ניתן לשלב מידע זה בקלות במערכות קו עסקים, לאחסן אותו בספריות מסמכים, להשתמש בו כדי להתחיל תהליכי זרימת עבודה או להגישו לשירותי אינטרנט, וכך למנוע מאמץ כפול ושגיאות יקרות הנובעות מהזנה ידנית של נתונים.
• יעל את הפעילויות העסקיות היומיומיות. נצל את היתרון של זרימות עבודה כדי למכן ולקבל ניראות רבה יותר לפעילויות העסקיות הנפוצות, כגון סקירה ואישור של מסמכים, מעקב אחר בעיות ואיסוף חתימות. שילוב עם יישומי לקוח מוכרים של Microsoft Office, דואר אלקטרוני ודפדפני אינטרנט מפשט את חוויית המשתמש. ארגונים יכולים לשנות בקלות את התהליכים המוכנים מראש או להגדיר תהליכים משלהם באמצעות כלי Microsoft מוכרים, כגון Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (הדור הבא של Microsoft Office FrontPage) או מערכת הפיתוח Microsoft Visual Studio‏.

 לראש הדף

שיפור התובנה העסקית

פקח בצורה יעילה על הגורמים המניעים של העסק, קבל החלטות המבוססות על מידע ברחבי הארגון והגב בצורה יזומה לאירועים עסקיים חשובים.

• הצג מידע קריטי לעסק במיקום מרכזי אחד. צור פורטלים של בינה עסקית (BI) חיים ואינטראקטיביים שאוספים ומציגים מידע עסקי ממגוון מקורות באמצעות יכולות בינה עסקית (BI) משולבות, כגון לוחות מחוונים, רכיבי Web Part, מחוונים לביצועי מפתח (KPI) וטכנולוגיות לקישוריות נתונים עסקיים. אתרי מרכז דיווח מרכזי מספקים למשתמשים מקום אחד לחיפוש הגליונות האלקטרוניים, הדוחות או המחוונים לביצועי מפתח העדכניים ביותר.
• חבר מיידית אנשים למידע. החיפוש הארגוני ב-Office SharePoint Server 2007 כולל אנשים ונתונים עסקיים יחד עם מסמכים ודפי אינטרנט כדי לספק תוצאות מקיפות יותר. מרכז החיפוש מספק מיקום משולב אחד עבור עובדים כדי לאתר תוכן, תהליכים, אנשים ונתונים עסקיים הרלבנטיים לצרכים הספציפיים שלהם. מרכז זה מאפשר לאנשים וארגונים לקבל החלטות מהר יותר, בהתבסס על המידע והעובדות העדכניים ביותר.
• שתף נתונים עסקיים בהרחבה תוך סיוע בהגנה על מידע רגיש. Excel Services, הפועל ב-Office SharePoint Server 2007, מספק גישה לנתונים וניתוחים בזמן אמת ולגליונות אלקטרוניים אינטראקטיביים של Microsoft Office Excel מדפדפן אינטרנט. השתמש בגליונות אלקטרוניים אלה כדי לשמור ולשתף ביעילות גירסה מעודכנת ומרוכזת אחת, תוך סיוע בהגנה על כל מידע רגיש או קנייני המוטבע במסמכים (כגון מודלים פיננסיים).
• הפק תועלת מרשתות עסקיות לא מובְנות לקבלת החלטות טובות יותר. באפשרות עובדים להשתמש בכלי ניהול ידע חדשים כדי להפיק את המרב מרשתות עסקיות לא מובְנות, הן בתוך הארגונים והן מחוצה להם, וכך להתחבר לאנשים ביתר קלות ויעילות. על-ידי בדיקת יחסי גומלין עסקיים בלתי מתועדים אלה וחיפוש מומחי תוכן, אנשים יכולים לקבל החלטות טובות יותר במהירת רבה יותר.
• שחרר נתונים עסקיים. קטלוג הנתונים העסקיים מאפשר לשלב נתונים מובנים מיישומי קו-עסקים, כגון מערכות SAP ו-Siebel ב-Office SharePoint Server 2007 באמצעות רכיבי Web Part, רשימות, פרופילי אנשים, חיפוש ובאופן תיכנותי. חיבורים המנוהלים באופן מרכזי למערכות עורפיות ניתן להגדיר פעם אחת ולאחר מכן משתמשי קצה יכולים לעשות בהם שימוש חוזר כדי לגשת לנתונים עורפיים מבלי לכתוב כל קוד —ולהפוך בקלות נתונים עסקיים לחלק מתוכן של פורטל. כמו כן, קטלוג הנתונים העסקיים מספק לחיפוש הארגוני את היכולת לשלב נתונים עסקיים עורפיים בחוויית החיפוש, ללא צורך לכתוב מטפלי פרוטוקולים כלשהם, iFilters או קוד מותאם אישית.

 לראש הדף

פישוט שיתוף פעולה פנימי וחיצוני

שתף ידע, חפש מידע ושתף פעולה בצורה קלה ובטוחה יותר, הן בתוך הארגון והן מעבר לגבולותיו. מנף את רשת השותפים והלקוחות שלך והשתמש ברשתות המכרים שלך כדי להתחבר לאנשים אחרים ביעילות.

• שפר את קשרי הגומלין עם לקוחות ושותפים. באמצעות פתרונות חכמים, מבוססי-תקנים ומונחי-טפסים אלקטרוניים, באפשרותך לאסוף מידע עסקי מלקוחות ומשותפים באמצעות דפדפן אינטרנט. השילוב והתמיכה של Lightweight Directory Access Protocol‏ (LDAP) עבור ספקי אימות אחרים הניתנים לחיבור, מקלים על העבודה עם מקורות שירות מדריך כתובת שאינם Active Directory, ועל-ידי כך מפשטים הגדרות אקסטרא-נט ומקדמים קישוריות הדוקה יותר עם לקוחות, שותפים וספקים.
• חיפוש ארגוני בכל מקום. לחיפוש ארגוני ב-Office SharePoint Server 2007 יש רלבנטיות גדולה והוא כולל תוכן ארגוני כגון אנשים ונתונים עסקיים, יחד עם מסמכים ודפי אינטרנט, כדי לספק תוצאות מקיפות יותר. ב-Office SharePoint Server 2007 החיפוש הארגוני נערך בכל מקום, עם שילוב הדוק של אתרי SharePoint‏, רכיבי Web Part, רשימות SharePoint, פרופילי אנשים ועוד. שילוב זה מאפשר לאנשים לחפש מידע שהם זקוקים לו בכל מקום שהם מנווטים אליו בתוך הפורטל. חיפוש ארגוני כולל את היכולת לחפש לפי נתונים עסקיים, וניתן לבצע התאמה אישית ניכרת של תוצאות החיפוש; לדוגמה, הצגת רכיבי מטה-נתונים ספציפיים של רשומות עורפיות.
• עבוד בזמן ובמקום הרצויים לך. באמצעות גישה לא מקוונת לרשימות SharePoint ולספריות מסמכים, באמצעות Microsoft Office Outlook 2007, באפשרותך לשחרר את עצמך ממגבלות של קישוריות רשת ארגונית. שילוב הדוק עם Microsoft Office Groove Server 2007 מעשיר אף יותר את החוויה הלא מקוונת של המשתמשים.
• התחבר לידע ושתף ידע. כלי ניהול ידע חדשים מאפשרים לעובדים ליצור ולהשתמש ברשתות של אנשים, הן בתוך הארגונים שלהם והן מחוצה להם, כדי שיוכלו להתחבר לידע ולשתף ידע עם אנשים אחרים ביתר מהירות ויעילות.
• התאם אישית פעולות. 'האתרים שלי' מספק חוויה מותאמת אישית לגמרי עבור משתמשים, עם אתר ייעודי לכל משתמש. ניתן להשתמש בכל אתר כדי לאחסן, להציג, לצפות ולנהל תוכן, מידע ויישומים בצורה נשלטת. נוסף על כך, ניתן להשתמש בכל אתר להצגת מידע אודות המשתמש, כגון כישורים ותפקידים, עמיתים ומנהלים, קבוצות ורשימות תפוצה שהמשתמש שייך אליהן ומסמכים שעליהם עובד המשתמש. כמו כן, כל אתר מכיל בקרת פרטיות מחמירה ומנגנוני אבטחה מוגברים, כך שכל משתמש יכול לבחור כמה מידע להציג ולמי. ניתן להתאים אישית את 'האתרים שלי' באופן מלא כדי להתאימו לדרישות אינדיבידואליות.

 לראש הדף

הסמכת מחלקת ה-IT לבצע שיפור אסטרטגי

הגדל את ההיענות של מחלקת ה-IT לצורכי העסק וצמצם את מספר הפלטפורמות שיש לתחזק, על-ידי תמיכה בכל יישומי האינטרא-נט, האקסטרא-נט והאינטרנט ברחבי הארגון, באמצעות פלטפורמה אחת משולבת.

• קבל תמיכה ביכולת פעולה הדדית משופרת. Office SharePoint Server 2007 מבוסס על ארכיטקטורה ניתנת להרחבה, עם תמיכה בשירותי אינטרנט ותקנים ליכולת פעולה הדדית, כולל XML ו-Simple Object Access Protocol‏ (SOAP‏). Office SharePoint Server 2007 כולל גם ממשקי תיכנות יישומים (API) עשירים ופתוחים ומטפלי אירועים עבור רשימות ומסמכים. דבר זה מאפשר שילוב עם מערכות קיימות ומספק את הגמישות לשילוב עם השקעות IT חדשות שאינן של Microsoft‏. השילוב והתמיכה של LDAP לספקי אימות אחרים הניתנים לחיבור מקל על העבודה עם מקורות שאינם של Active Directory‏. רכיב Web Part מסוג WSRP Consumer מוכן לשימוש מאפשר שילוב עם פתרונות פורטל אחרים תואמי WSRP.
• אפשר למומחי IT להתמקד במשימות אסטרטגיות יותר. כעת, באפשרות משתמשים ליצור אתרים, ליזום זרימות עבודה, לספק לעצמם יישומים, לגשת לנתונים עורפיים, להגדיר אבטחה ברמת הפריט, לשחזר פריטים שנמחקו ולהשלים משימות אחרות מבלי לערב מומחי IT‏. דבר זה מצמצם את תלות המשתמשים בשיפורי הפרודוקטיביות של מחלקת ה-IT ומאפשר גם למחלקת ה-IT להתמקד באספקת שירותים בעלי ערך מוסף אמיתי לארגון. בעזרת קטלוג הנתונים העסקיים, באפשרותך להגדיר ולפרוס תצורות של יישומים עסקיים כדי לגשת לנתונים ששוכנים במערכות עורפיות. באפשרות משתמשים עסקיים לעשות שימוש חוזר בתכונה זו כדי ליצור תצוגות מותאמות אישית של נתונים עסקיים, ללא צורך לפתח קוד מותאם אישית.
• פשט את ההפצה, הניהול והתחזוקה של המערכת. ניהול חוות שרתי אינטרנט, פריסת חלקים חדשים של תוכן וניהול סינכרון לרוחב אתרים אלה פשוטים כעת הרבה יותר. הפצה יכולה להיעשות "מלמעלה למטה" או "מלמטה למעלה". פשט אחסון זמני של אתר באמצעות 'תבניות מפעילות אתרים' מוכנות עבור אתרי אינטרנט נפוצים, עם תבניות פריסה של אזור ודף וניווט מוגדר מראש. כמו כן, יכולות משופרות לגיבוי ושחזור תוכן מסייעות למומחי IT לתזמן גיבויים, לגבות אוספי אתרים מרובים ולאחר מכן לשחזר כל אחד בנפרד.
• ניטור מערכת עמיד, מעקב אחר שימוש וכלי ניטור. כלים אלה עוזרים לבודד ולפתור בעיות מהר יותר ולשפר את היעילות התפעולית של תשתית המערכת.

 לראש הדף