Office SharePoint Server 2007 משולב באופן הדוק ביישומי לקוח מוכרים של שולחן עבודה, דואר אלקטרוני ודפדפני אינטרנט כדי לספק חוויית משתמש אחידה שמפשטת את האופן שבו אנשים מקיימים אינטראקציה עם תוכן, תהליכים ונתונים עסקיים. שילוב הדוק זה, ביחד עם פונקציונליות חזקה ומוכנה לשימוש, מסייעים לך להפעיל את השירותים עצמם ומקדמים את אימוץ המוצר.

נצל זרימות עבודה מוכנות לשימוש לצורך יצירה, מעקב ודיווח על פעילויות עסקיות נפוצות כגון סקירה ואישור של מסמכים, מעקב אחר בעיות ואיסוף חתימות. באפשרותך להשלים פעילויות אלה ללא צורך בקידוד. שילוב הדוק עם יישומי לקוח מוכרים, דואר אלקטרוני ודפדפני אינטרנט מספק לך חוויה פשוטה ואחידה. קל לשנות ולהרחיב תהליכי זרימת עבודה מוכנים לשימוש אלה בעזרת כלים כמו Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (המהדורה הבאה של Microsoft Office FrontPage).

על-ידי ציון הגדרות אבטחה, מדיניות אחסון, מדיניות ביקורת ופעולות תפוגה עבור רשומות עסקיות בהתאמה לתקנות תאימות, באפשרותך לסייע להבטיח ניהול ושליטה יעילים במידע העסקי הרגיש שלך. באפשרותך גם להקטין את סיכון התביעה לארגון. שילוב הדוק של Office SharePoint Server 2007 עם יישומי שולחן עבודה מוכרים פירושו שהגדרות המדיניות מוחלות על יישומי לקוח ב-Microsoft Office system והדבר מקל על עובדים להיות מודעים לדרישות תקינה ולעמוד בהן.

משתמשים עסקיים ועורכי תוכן יכולים ליצור ולהגיש תוכן לאישור ולפריסה מתוזמנת באתרי אינטרא-נט או אינטרנט. ניהול של תוכן רב-לשוני הופך לפשוט דרך תבניות חדשות של ספריות מסמכים, שעוצבו במיוחד כדי לשמור על קשר גומלין בין גירסת המקור לבין תרגומים שונים של מסמך.

הענק למשתמשים שלך גישה לנתונים עסקיים שנמצאים במערכות של קו העסקים כגון SAP ו-Siebel דרך Office SharePoint Server 2007. משתמשים יכולים גם ליצור תצוגות מותאמות אישית ואינטראקציות עם מערכות עסקיות דרך דפדפן על-ידי גרירה של חיבורים עורפיים שניתנים להגדרה. מאגרי מסמכים מנוהלים ארגוניים מסייעים לארגונים לאחסן ולארגן מסמכים עסקיים במיקום מרכזי אחד.

Enterprise Search ב-Office SharePoint Server 2007 משלב מידע עסקי עם מידע אודות מסמכים, אנשים ודפי אינטרנט כדי להפיק תוצאות מקיפות ורלוונטיות. תכונות כגון כיווץ כפילויות, תיקון איות והתראות, משפרות את הרלוונטיות של התוצאות כך שתוכל לאתר בקלות את הדרוש לך.

מבלי לכתוב קוד ביישום מותאם אישית כלשהו, באפשרותך להשתמש בפתרונות חכמים מונחי-טפסים כדי לאסוף מידע עסקי חיוני מלקוחות, שותפים וספקים דרך דפדפן אינטרנט. כללי אימות נתונים מוכללים מסייעים לך לאסוף נתונים מדויקים ועקביים שניתן לשלבם ישירות במערכות עורפיות ולהימנע מיתירות ומשגיאות שנובעות מהזנה ידנית חוזרת של נתונים.

הענק לעובדים שלך גישה לגליונות אלקטרוניים אינטראקטיביים ובזמן אמת של Microsoft Office Excel מתוך דפדפן אינטרנט דרך Excel Services שפועלים ב-Office SharePoint Server 2007. השתמש בגליונות אלקטרוניים אלה כדי לתחזק ולשתף ביעילות גירסה אחת מרכזית ומעודכנת, תוך כדי סיוע בהגנה על מידע קנייני כלשהו שמוטבע במסמכים (כגון מודלים פיננסיים).

Office SharePoint Server 2007 מקל על יצירת פורטלים חיים ואינטראקטיביים של בינה עסקית (BI), שאוספים ומציגים מידע עסקי חיוני ממקורות נפרדים, תוך שימוש ביכולות BI משולבות כגון לוחות מחוונים, רכיבי Web Part, לוחות תוצאות, מחוונים של ביצועי מפתח (רכיבי KPI) וטכנולוגיות של קישוריות נתונים עסקיים. אתרים ריכוזיים של 'מרכז הדיווח' מעניקים למשתמשים מקום אחד לאיתור הדוחות, גליונות הנתונים או רכיבי ה-KPI העדכניים ביותר.

Office SharePoint Server 2007 בנוי על-גבי ארכיטקטורה פתוחה ומדורגת, עם תמיכה לשירותי אינטרנט ותקני פעילות משולבת הכוללים XML ו-Simple Object Access Protocol (SOAP)‎. לשרת יש ממשקי תיכנות יישומים (רכיבי API) פתוחים ועשירים וכן מטפלים באירועים עבור רשימות ומסמכים. תכונות אלה מספקות שילוב עם מערכות קיימות וגמישות לצורך שילוב השקעות IT חדשות שאינן של Microsoft.