הצג הכל

הסתר הכל

קודים של מבנה התפלגות עבודה (WBS) (מבנה התפלגות עבודה [WBS]: מבנה הירארכי המשמש לארגון פעילויות לשם דיווח על לוחות זמנים ומעקב אחר עלויות. ב-Project, באפשרותך לייצג את מבנה התפלגות העבודה באמצעות קודי פעילויות או על-ידי הקצאת קוד WBS משלך לכל פעילות.) הם קודים אלפאנומריים שמזהים את המקום הייחודי של כל פעילות במבנה החלוקה לרמות (חלוקה לרמות: מבנה הירארכי של פרוייקט המציג את האופן שבו פעילויות מסוימות משתלבות בקיבוצים רחבים יותר. ב-Project, תתי פעילויות מוסטות פנימה תחת פעילויות ערסל.) של הפרוייקט. ניתן להשתמש בקודי WBS לדיווח על לוחות זמנים (לוח זמנים: התזמון ורצף הפעילויות בפרוייקט. לוח זמנים מורכב בעיקר מפעילויות, קשרים בין פעילויות, משכים, אילוצים ומידע אודות הפרוייקט הקשור לזמן.) ולניהול מעקב אחר עלויות (עלות: העלות המתוזמנת עבור פעילות, משאב או הקצאה, או עבור פרוייקט שלם. עלות מכונה לעיתים עלות נוכחית. ב-Project, עלויות בסיסיות מכונות בדרך כלל "תקציב".).

• הכרת קודי WBS

• הגדרת קודי WBS מותאמים אישית

• מספור מחדש של קודי WBS

הכרת קודי WBS

קיימים שני סוגים של קודי WBS ב-Microsoft Office Project: מספרי חלוקה לרמות (מספר חלוקה לרמות: מספרים המציינים את המיקום המדויק של פעילות בחלוקה לרמות. לדוגמה, פעילות בעלת מספר חלוקה לרמות של 7.2 מציינת שזוהי תת הפעילות השנייה תחת פעילות הערסל השביעית ברמה העליונה.) וקודי WBS מותאמים אישית. קרא את הסעיפים הבאים כדי ללמוד עוד.

מספרי חלוקה לרמות

מספרי חלוקה לרמות הם הסוג הפשוט ביותר של קידוד WBS‏. Microsoft Office Project מחשב באופן אוטומטי מספר חלוקה לרמות עבור כל פעילות ומבסס את המספור לפי מבנה החלוקה לרמות של רשימת הפעילויות. לדוגמה, מספר הפעילות הראשונה ברשימת הפעילויות הוא 1. פעילות זו כוללת שלוש תת פעילויות, מספרי תת הפעילויות הם 1.1, 1.2 ו-1.3.

מספרי חלוקה לרמות מורכבים ממספרים בלבד (ללא אותיות) ולא ניתן לערוך אותם. עם זאת, הם משתנים באופן אוטומטי כאשר אתה מזיז פעילות למעלה או למטה ברשימת הפעילויות וכאשר אתה מסיט פנימה (הסטה פנימה: העברת פעילות לרמת חלוקה נמוכה יותר [לשמאל] בשדה שם פעילות. פעילות המוסטת פנימה הופכת לתת פעילות של הפעילות הקודמת הקרובה ביותר ברמת חלוקה גבוהה יותר.) או מסיט החוצה (הסטה החוצה: העברת פעילות לרמת חלוקה גבוהה יותר [לימין] בשדה שם פעילות.) פעילויות. לדוגמה, אם לתת פעילות יש את המספר 3.5.4 ואם אתה מזיז אותה שורה אחת למעלה ברשימה, מספר החלוקה לרמות מעודכן באופן אוטומטי ל-3.5.3. אם תסיט את אותה תת פעילות החוצה, מספר החלוקה לרמות יעודכן באופן אוטומטי ל-3.6.

 עצה   כדי להציג מספרי חלוקה לרמות, באפשרותך להוסיף את השדה מספר חלוקה לרמות לתצוגת טבלה (טבלה: קבוצת עמודות המציגות מידע מסוים אודות פעילויות, משאבים והקצאות בתצוגת גיליון.) או גיליון (גיליון: ייצוג דמוי גיליון אלקטרוני [בשורות ובעמודות] של מידע אודות פעילות או משאב. כל שורה מציינת פעילות או משאב נפרדים. כל עמודה [שדה] מציינת סוג של מידע, כגון תאריכי התחלה או תעריפים סטנדרטיים.), או להציג את מספרי החלוקה לרמות לצד שמות הפעילויות. כדי להציג את מספרי החלוקה לרמות לצד שמות הפעילויות, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תצוגה. תחת אפשרויות חלוקה לרמות, בחר את תיבת הסימון הצג מספר רמה.

קודי WBS מותאמים אישית

אם הפרוייקט יפיק תועלת מקודי WBS שמורכבים מאורכים, רצפים, או קבוצות של מספרים ואותיות ספציפיים, באפשרותך להגדיר מסיכת קוד (מסיכת קוד: התבנית המוגדרת עבור קוד מבנה התפלגות העבודה [WBS] או קוד חלוקה לרמות מותאם אישית. המסיכה מציינת את הסדר והכמות של האותיות או של המספרים הדרושים עבור כל רמה ואת הסימן המפריד בין הרמות.) יחידה של WBS מותאם אישית עבור הפרוייקט. (לפרוייקט לא יכולה להיות יותר ממסיכת קוד מותאם אישית אחת.) קוד ה-WBS המותאם אישית מתועד בשדה WBS.

בדומה למספרי חלוקה לרמות, כל רמה של קוד WBS מותאם אישית מייצגת רמת חלוקה לרמות (רמת חלוקה לרמות: מספר הרמות שבו פעילות מוסטת פנימה מהרמה העליונה של החלוקה לרמות. ניתן להסיט פעילויות פנימה עד 65,000 רמות ב-Project.) ברשימת הפעילויות. באפשרותך להשתמש בתבנית ייחודית עבור כל רמה של הקוד וכל רמה רשומה בקוד בהתאם להיררכיית הפעילויות, פעילויות הערסל ותת הפעילויות.

לדוגמה, אם אתה מתכנן פרוייקטים בשלבים, שמתאימים להנחיות ארגוניות עבור שנת הכספים הקרובה, באפשרותך ליצור מסיכת קוד WBS מותאם אישית שמייצגת כל פעילות על-ידי שימוש בהנחיה, הרבעון והפרוייקט המתאימים. באמצעות קוד זה, ייתכן שתהיה ברשותך פעילות בעלת קוד WBS מותאם אישית של CustSat.Q3.CSTools.11, שמציין שזו פעילות 11 בפרוייקט Customer Support Tools Upgrade, שמתחילה במהלך הרבעון השלישי ושתומכת בהנחיה העסקית Customer Satisfaction של שנת הכספים המתוכננת.

 לראש הדף

הגדרת קודי WBS מותאמים אישית

1. בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגת גיליון, כגון תצוגת 'גיליון פעילויות'.

   כדי להשתמש בתצוגה שלא מופיעה בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגות נוספות, לחץ על התצוגה שבה ברצונך להשתמש ברשימה תצוגות ולחץ על החל.

2. בתפריט פרוייקט, הצבע על WBS ולאחר מכן לחץ על הגדרת קוד.
3. כדי להבדיל בין הפעילויות בפרוייקט זה לבין פעילויות בפרוייקטים אחרים, הקלד קידומת של קוד ספציפית לפרוייקט בתיבה קידומת של קוד פרוייקט.

   קידומת זו מסייעת לזהות את הפרוייקט ברמה הגבוהה ביותר של קוד ה-WBS. הקידומת יכולה לסייע בזיהוי תת הפרוייקטים שבתוך פרוייקט אב, או כאשר אתה יוצר יחסי תלות בין פעילויות בפרוייקטים.

   עבור קידומת קוד הפרוייקט, באפשרותך להזין שילוב של מספרים, אותיות רישיות וקטנות וכן של סמלים.

4. כדי לציין את מחרוזת הקודים עבור פעילויות ברמה ראשונה, בשורה הראשונה בעמודה רצף, לחץ על סוג התו שבו ברצונך להשתמש עבור רמה זו:
   • לחץ על מספרים (מסודרים) כדי להציג קוד WBS מספרי עבור רמה זו (לדוגמה 1‏, 2 ו-3 עבור שלוש פעילויות הערסל הראשונות בפרוייקט).
   • לחץ על אותיות רישיות (מסודרות) כדי להציג קודי WBS אלפביתיים המורכבים מאותיות רישיות (לדוגמה A‏, B ו-C עבור שלוש פעילויות הערסל הראשונות בפרוייקט).
   • לחץ על אותיות קטנות (מסודרות) כדי להציג קודי WBS אלפביתיים המורכבים מאותיות קטנות (לדוגמה a‏, b ו-c עבור שלוש פעילויות הערסל הראשונות בפרוייקט).
   • לחץ על תווים (לא מסודרים) כדי להציג שילוב של מספרים ושל אותיות רישיות ואותיות קטנות (לדוגמה, Arch1‏, Const1 ו-Insp1 עבור שלוש פעילויות הערסל הראשונות בפרוייקט).

     בחירה באפשרות זו מעניקה לך גמישות מרבית בהזנת קודי WBS מותאמים אישית. Project מציג כוכבית (*) בשדה WBS עד להקלדה או הזנה של מחרוזת תווים עבור רמה זו של קוד ה-WBS.

5. בעמודה אורך, הקלד או בחר את מספר התווים עבור כל רמה של מחרוזת הקודים. באפשרותך להזין את מספר התווים המדויק או לבחור כלשהו כדי לאפשר כל מספר של תווים עבור רמת קוד זו.

   לדוגמה, באפשרותך להקליד 3 כדי להפוך את המספר ההכרחי של תווים להזנה ברמה אחת של קוד ה-WBS ל-3. האורך הכולל של קוד WBS יכול להיות 1-255 תווים.

6. בעמודה מפריד, הקלד או בחר תו שיפריד את מחרוזת התווים של רמה אחת ממחרוזת הקודים של הרמה הבאה.

   כברירת מחדל, התו המפריד הוא נקודה. באפשרותך להשתמש בתו מפריד אחר בכל רמת קוד.

   באפשרותך גם לבחור שלא להשתמש בתו מפריד בין רמות קודים. בשדה מפריד, מחק את התו המפריד.

7. ציין מחרוזת קודים אחת עבור כל רמה של פעילויות מוסטות פנימה בחלוקה לרמות.

   כדי לציין מחרוזות קודים נפרדות עבור כל רמה, לחץ על השורה הבאה והשלם את העמודות רצף, אורך ומפריד.

8. אם אין ברצונך ש-Project יקצה באופן אוטומטי קוד WBS בכל פעם שאתה מזין פעילות חדשה, נקה את תיבת הסימון צור קוד WBS עבור פעילות חדשה.
9. כדי לאפשר את השימוש באותו קוד WBS עבור מספר פעילויות, נקה את תיבת הסימון ודא ייחודיות של קודי WBS חדשים.

 הערות 

• לא ניתן להשתמש בתו שבו אתה משתמש כמפריד גם כחלק מהקוד. לדוגמה, אם תשתמש במקף כמפריד, אין באפשרותך להשתמש במקף בקוד שבו אתה משתמש לייצוג פעילות.
• אין באפשרותך להגדיר יותר מקבוצה אחת של קודי WBS לכל פרוייקט. אם עליך להציג מבנה ארגוני נוסף עבור פעילויות, באפשרותך להשתמש בשדות מותאמים אישית כדי ליצור או להחיל קבוצה נפרדת של קודים.
• כדי להציג קודי WBS, עליך להוסיף את השדה WBS לתצוגה.
• כדי לשנות את קוד ה-WBS עבור פעילות ערסל (פעילות ערסל: פעילות המורכבת מתת פעילויות ומסכמת אותן. השתמש בחלוקה לרמות כדי ליצור פעילויות ערסל. Project קובע באופן אוטומטי מידע פעילות ערסל [כגון משך ועלות] באמצעות מידע שמקורו בתת הפעילויות.) ועבור כל תת הפעילויות (תת פעילות: פעילות המהווה חלק מפעילות ערסל. המידע אודות תת הפעילות משולב בפעילות הערסל. ניתן לציין תת פעילויות באמצעות התכונה חלוקה לרמות ב-Project.) שלה, עליך לשנות את הקוד הקיים או את קבוצת הכוכביות בקוד ה-WBS של פעילות הערסל לקבוצת תווים אחרת.

  לדוגמה, קוד ה-WBS עבור תת פעילות ספציפית הינו Ph3.Prj5.Arch.Task3‏. "Task3" מייצג את פעילות המשנה "Develop plans" ו-"Arch" מייצג את פעילות הערסל "Architect solution". שם פעילות הערסל משתנה ל-"Design solution" ועליך לעדכן את הקוד עבור פעילות הערסל וכל תת הפעילויות. אתה משנה את קוד ה-WBS כדי שפעילות הערסל תיוצג על-ידי "Des" וקוד ה-WBS עבור תת הפעילות "Develop plans" יעודכן באופן אוטומטי ל-Ph3.Prj5.Des.Task3.

 לראש הדף

מספור מחדש של קודי WBS

לאחר הזזה או מחיקה של פעילויות, ייתכן שקודי ה-WBS המותאמים אישית שלהן לא יופיעו ברצף המתאים. Project לא ממספר מחדש באופן אוטומטי את קודי ה-WBS מאחר שייתכן שאתה משתמש בקודי WBS אלה במסמכים או במערכות אחרות שאינם מקושרים לקובץ ב-Project. באפשרותך למספר מחדש את קודי ה-WBS של כל הפעילויות או של פעילויות נבחרות:

1. בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגת גיליון שכוללת את הפעילויות שברצונך למספר מחדש, כגון 'גיליון פעילויות'.

   כדי להשתמש בתצוגה שלא מופיעה בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגות נוספות, לחץ על התצוגה שבה ברצונך להשתמש ברשימה תצוגות ולאחר מכן לחץ על החל.

2. בחר את הפעילויות שברצונך למספר מחדש. (הפעילות הראשונה מתוך מבחר פעילויות אינה ממוספרת מחדש. היא משמשת כנקודת ההפניה למספור מחדש של הפעילויות האחרות.)

   כדי למספר מחדש קודי WBS עבור כל הפעילויות, אל תבחר פעילויות.

3. בתפריט פרוייקט, הצבע על WBS ולאחר מכן לחץ על מספור מחדש.
4. כדי לתקן את רצף קודי WBS לפעילויות סמוכות נבחרות בלבד, לחץ על פעילויות נבחרות.

   כדי לתקן את רצף קודי WBS עבור כל הפעילויות בפרוייקט, לחץ על הפרוייקט כולו.

 הערות 

• אם הפרוייקט מכיל תת פרוייקטים (תת פרוייקט: פרוייקט שנוסף לפרוייקט אחר. השתמש בתת פרוייקטים כאמצעי לפירוק פרוייקטים מורכבים לחלקים קלים יותר לניהול. תת פרוייקט מכונה גם פרוייקט שנוסף.), באפשרותך למספר מחדש חלק מהפעילויות או את כולן בכל תת פרוייקט על-ידי הצגת כל תת הפעילויות. לחץ על הצג ולאחר מכן לחץ על כל תת הפעילויות. (Project אינו יכול למספר מחדש פעילויות מתת פרוייקטים שאינם מוצגים.)
• מספור מחדש של תת פרוייקטים שמוכנסים לפרוייקט אב משנה גם את הקוד שמייצג כל תת פרוייקט ברמת הפרוייקט.
• כדי להציג קודי WBS, באפשרותך להוסיף עמודת WBS לתצוגת גיליון.
• כדי לשנות קודי WBS לאחר ש-Project מחשב אותם, בתפריט פרוייקט, הצבע על WBS ולאחר מכן לחץ על הגדרת קוד. בעמודה רצף, שנה את סוג התו של כל רמה במסיכת הקוד. כאשר אתה מעדכן קוד ברמת פעילות הערסל, כל תת הפעילויות של פעילות ערסל זו מעודכנות באופן אוטומטי.

  אם אתה נתקל בקשיים כאשר אתה משנה את קודי ה-WBS, ייתכן שהסיבה לכך היא אחת מהבאות:

  • אתה מנסה לשנות קוד WBS עם מסיכת קוד, לאחר שהקוד חושב   אם יצרת מסיכת קוד WBS וקודי WBS כבר חושבו עבור פעילויות, באפשרותך לשנות את קוד ה-WBS רק על-ידי הגדרה מחדש של רמות מסיכת הקוד. לאחר הגדרה מחדש של רמות מסיכת הקוד, באפשרותך לשנות כל רמה של מסיכת הקוד החל במספרים מסודרים, אותיות רישיות מסודרות, אותיות קטנות מסודרות או תווים לא מסודרים וכלה בסוג אחר.
  • אתה מנסה לשנות קודי WBS ברמה נמוכה יותר ברשימת הפעילויות   לא ניתן לשנות את התווים בקוד ה-WBS עבור תת פעילות, באפשרותך לשנות את התווים רק עבור פעילות ערסל שבה רמת קוד ה-WBS מוגדרת.

 לראש הדף