Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution מאפשר לך לנהל ביעילות ולקבוע סדרי עדיפויות של פרוייקטים ומשאבים בארגון. EPM Solution כולל את Microsoft Office Project Professional 2007, ‏Microsoft Office Project Server 2007 ו-Microsoft Office Project Web Access.

 הערה    Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 מציע אפשרויות לניהול תיקים וכלי בחירה שמסייעים לך בהערכת מידת ההתאמה של פרוייקטי הארגון למטרות ואסטרטגיות כוללות.

• תכנון יעיל של כל סוגי העבודה

• ניהול משאבים ביתר יעילות

• השגת ניראות ותובנה

• ניהול תקשורת ושיתוף פעולה בקלות

תכנון יעיל של כל סוגי העבודה

תכנן באופן יעיל את כל סוגי העבודה, מפרוייקטים פשוטים ועד לתוכניות גדולות. אחד ההבטים העיקריים של ניהול הוא אפשרות לבקרה פיננסית שהגירסה החדשה מספקת. הפץ את שיטות העבודה המומלצות עבור עבודה בפרוייקט עם תבניות ארגוניות כדי לשפר את תהליך ניהול הפרוייקטים ברחבי הארגון. בנוסף לפרוייקטים פעילים, כעת באפשרותך לראות את הפעילויות לפני תחילתן כהצעות ולאחר השלמת הפרוייקט כתוכניות פעילות.

התכונות החדשות והמשופרות כוללות:

• ניהול תת-פרוייקטים מרובים כאובייקט יחיד  Project Professional מאפשר לך לנהל בקלות תת-פרוייקטים מרובים כאובייקט יחיד. משמעות הדבר שכעת באפשרותך ליצור מחוונים לביצועי מפתח (KPI) ולבצע ניתוח על-פני תת-פרוייקטים מרובים.
• ייבוא רשימות של פעילויות Project מ-Microsoft Windows SharePoint Services 3.0  כאשר ברצונך לתעד רעיון לפרוייקט, באפשרותך להשתמש ב-Windows SharePoint Services 3.0 כדי להתחיל ביצירה של רשימת פעילויות פרוייקט. לאחר מכן, תוכל לייבא את רשימת פעילויות הפרוייקט שלך ל-Project Web Access, או להמיר אותה לתוכנית פרוייקט מלאה.
• יצירה וניהול של הצעות פרוייקטים  Project Web Access כולל כעת הצעות ומאפשר לך ליזום פרוייקט חדש באינטרנט. הצעות יספקו ניתוח טוב יותר ברמה גבוהה ויאפשרו לך להחיל את התהליכים העסקיים שלך כדי לנהל מעקב אחר פרוייקטים פוטנציאליים ולהעריך תרחישים של המקרה הטוב ביותר והגרוע ביותר לפני מתן אישור.

  

• תכנון פעילויות לביצוע לאחר סיום פרוייקט  Project Web Access תומך בתוכניות פעילות, מה שמסייע לך בניהול הפעילויות שמבוצעות לעתים קרובות לאחר סיום פרוייקט.
• זיהוי בעלות ספציפית עבור כל הקצאת פעילות  על-ידי זיהוי בעלי ההקצאה, אנשים שאינם המשאב המוקצה יכולים לספק עדכוני מצב לגבי הקצאה של משאב עבודה או חומר.
• ניהול מעקב אחר תקציב הפרוייקט  ניהול מעקב אחר תקציב מאפשר ל-Project לתמוך בשיטה שלפיה ארגונים רבים מקצים את תקציביהם לציון כמות המשאבים והכסף המוקצים לכל פרוייקט או תוכנית.
• ביטול וביצוע מחדש של שינויים מרובים  הפוך את סדרת השינויים האחרונה שבוצעו בתצוגות, נתונים ואפשרויות באמצעות 'ביטול מרובה רמות'. באמצעות פונקציונליות זו, באפשרותך לבטל גם פעולות או סדרות של פעולות מפקודות מאקרו או יישומים של ספקים חיצוניים.

 לראש הדף

ניהול משאבים ביתר יעילות

EPM Solution מציע תכונות חדשות שיסייעו לך להקצות ביעילות סוגים שונים של משאבים לפעילויות בפרוייקט.

התכונות החדשות כוללות:

• הקצאת משאבי עלות לרוחב פעילויות ופרוייקטים מרובים  משאבי עלות מאפשרים לך לפקח ביתר דיוק אחר הנתונים הפיננסיים של הפרוייקט ולסנכרן את הפרוייקט עם נתונים במערכות ניהול החשבונות שלך. עבור כל פעילות, באפשרותך להקצות עלויות שרירותיות מרובות (שאינן מבוססות על זמן עבודה) ולהשתמש בשדות מותאמים אישית כדי לציין סוג עלות או קוד פיננסי.

  

• פיתוח תוכניות למשאבים ברמה גבוהה  תוכניות משאבים מספקות מידע אודות הקצאת משאבים ברמה גבוהה כשהקצאות משאבים מפורטות לא קיימות; לדוגמה, בפרוייקטים מוצעים או צפויים, בפרוייקטי פעילות-בלבד ועבור פרוייקטים שההקצאות בהם אינן משקפות במדויק את חלוקת המשאבים.

  

• הקצאת עבודה לצוותים שלמים של משאבים  משאבי צוות מאפשרים הקצאת עבודה לצוות שלם במקום למשאב יחיד. כל חבר בצוות יכול לקבל עליו את ההקצאה ולדווח על זמנים עבורה.

 לראש הדף

השגת ניראות ותובנה

ניראות מאפשרת לך לבצע בקלות חיפוש, ניתוח ודיווח לגבי כל סוגי המידע אודות הפרוייקטים שלך. הגירסה החדשה מציגה תכונות שמאפשרות לך להשיג ניראות של התוצרים, יחסי התלות, מניעי התזמונים ושינויי הנתונים בפרוייקט.

התכונות החדשות כוללות:

• שיתוף רשימה של תוצרי הפרוייקט  תוצרים מפורסמים כרשימת SharePoint של תאריכי התחייבות שאליהם יכולים מנהלי פרוייקטים אחרים לקשר את הפרוייקטים או הפעילויות שלהם.

  

• זיהוי גורמים המשפיעים על לוחות תאריכים של פעילויות  מניעי פעילויות מציגים את הגורמים שמשפיעים על תאריך ההתחלה של פעילות. דוגמאות של מניעים אפשריים הן פעילויות קדם, אילוצים וחריגים בלוח תאריכים. פשוט לחץ על מניעים אלה כדי ליצור קישור למידע הרלבנטי.

  

• הצגת ההשפעה של השינויים שלך  הפעל את הבלטת השינויים כדי לזהות את ההשפעה של כל שינוי שאתה מבצע בתוכנית הפרוייקט.

  

• הפקת תרשימים, גרפים ודיאגרמות מנתוני הפרוייקט  השתמש ב-Excel ו-Visio כדי ליצור תרשימים, גרפים ודיאגרמות המבוססים על נתוני Project באמצעות התכונה 'דוחות חזותיים'. באפשרותך להשתמש בקלות בתבניות מוגדרות מראש או להגדיר תבניות דוח מותאמות אישית ולשתף אותן עם משתמשי Project אחרים.
• יצירת דוחות אפקטיביים יותר מבחינה חזותית באמצעות שיפורים בלוח תאריכים ומייצגי פעילות תלת-ממדיים מסוג גנט  באמצעות שיפורים בתצוגה 'לוח תאריכים' ומייצגי פעילות תלת-ממדיים נוספים מסוג גנט, באפשרותך ליצור דוחות אפקטיביים עוד יותר מבחינה חזותית.

  

 לראש הדף

ניהול תקשורת ושיתוף פעולה בקלות

EPM Solution משפר את שיתוף המידע והתיאום בין צוותי הפרוייקט ומביא להשתתפות, דיווח על התקדמות ושיתוף פעולה טובים יותר.

Project מספק תיאום משופר בין צוותים באמצעות ההודעות האוטומטיות שלו, השילוב עם תוכניות אחרות והגישה לפורטל באינטרנט, המאפשרים למשתמשים להציג, לעדכן ולנתח בקלות מידע אודות הפרוייקט.

השילוב של Office Project Server 2007 עם Windows SharePoint Services 3.0 מאפשר לך לאחסן במרוכז, לקשר ולשתף נושאים, סיכונים ומסמכים הקשורים לפרוייקט עבור ניהול מעקב משותף.

התכונות החדשות והמשופרות כוללות:

• הבלטת נתונים ספציפיים באמצעות הצללת תא  הבלטת רקע תא מאפשרת לך להצליל תאים, בדומה לאופן ההצללה ב-Excel, כדי להעביר משמעות נוספת.

  

• ניהול מעקב אחר מסמכים ומידע הקשורים לפרוייקט באמצעות אתרי סביבת עבודה של הפרוייקט  שילוב Project Server ו-Windows SharePoint Services 3.0 מאפשר לצוותים לנהל ולנהל מעקב באופן מרכזי אחר מידע ומסמכים הקשורים לפרוייקט.
• דיווח על פעילויות מלוח השנה או התיקיה 'משימות' ב-Outlook  חברי צוות יכולים להציג ולדווח אודות התקדמות בפעילויות היישר מהתיקיה 'משימות' ב-Outlook או מלוח השנה של Outlook.
• ניהול מעקב אחר פעילויות מנהליות ושאינן קשורות לפרוייקט באמצעות גליונות זמנים  גליונות זמנים מספקים את הבסיס עבור מידע זה ב-Project, אך מעבר לפרטים הבסיסיים, הם משמשים כקלט עבור מערכות פיננסיות וניתוח התקדמות. משתמשים יכולים לדווח אודות האופן שבו הם מקדישים מזמנם לפעילויות שקשורות לפרוייקט ולכאלה שאינן קשורות בו על-ידי הזנת שעות העבודה שלהם מול פעילויות הפרוייקט, פעילויות הערסל או פעילויות מנהליות שאינן קשורות לפרוייקט.
• ניהול מעקב אחר מצב פעילות בנפרד משעות עבודה בפועל  בעת ניהול מעקב אחר מצב פעילות, חברי צוות יכולים לדווח על העבודה בהקצאות הפעילות שלהם בנפרד משעות העבודה שלהם בפועל.

  

 לראש הדף