לוחות זמנים (לוח זמנים: התזמון ורצף הפעילויות בפרוייקט. לוח זמנים מורכב בעיקר מפעילויות, קשרים בין פעילויות, משכים, אילוצים ומידע אודות הפרוייקט הקשור לזמן.) משתנים במהלך מחזור החיים של הפרוייקט בהתאמה לתכנון ולהשלמה של הפעילויות (פעילות: משימה שיש לה התחלה וסוף. תוכניות Project מורכבות מפעילויות.). Microsoft Office Project 2007 יכול לסייע לך להבין כיצד שינויים בפעילות אחת יכולים להשפיע על שאר הפרוייקט וכיצד לעקוב אחר שינויים בלוח הזמנים.
הצגת גורמים המשפיעים על לוח הזמנים של הפרוייקט
בחר בפעילות ולחץ על מניעי פעילויות בסרגל הכלים. החלונית מניעי פעילויות
מספקת מידע אודות הגורמים המשפיעים על תאריך ההתחלה (תאריך התחלה: התאריך שבו פעילות מתוזמנת להתחיל. תאריך זה מבוסס על המשך, לוחות התאריכים והאילוצים של פעילויות קדם ופעילויות עוקבות. תאריך ההתחלה של פעילות מבוסס גם על לוחות התאריכים והאילוצים של הפעילות עצמה.) של הפעילות שנבחרה.
עצה באפשרותך ללחוץ על פעילויות שונות מבלי לסגור את החלונית מניעי פעילויות. החלונית מניעי פעילויות מציגה תמיד את מניעי התזמון עבור כל פעילות נבחרת.
בנוסף לשם ולתאריך ההתחלה של הפעילות, המידע הבא מוצג בחלונית מניעי פעילויות, אם המידע רלוונטי.
| כותרת | תיאור | דוגמה |
|---|
| התחלה בפועל והקצאות | אם הוזנו עבור הפעילות נתונים בפועל, מוצג תאריך ההתחלה בפועל ביחד עם הנתונים שאתחלו את הפעילות. | אתה מתכנן פעילות שתתחיל ב- 1 במרץ ומקצה אותה לשי. שי מתחיל לעבוד ומדווח על 40 שעות עבודה בפועל מה- 1 במרץ עד ה- 5 במרץ. בשבוע שלאחר מכן עליך לשנות את התוכנית של הפעילות בהתאם לתאריך התחלה מאוחר יותר. אחרי שאתה מנסה להעביר את תאריך ההתחלה למועד מאוחר יותר, אתה בודק את החלונית מניעי פעילויות כדי לראות את הסיבה להתנגשות התזמון. ההקצאה ותאריך ההתחלה בפועל של שי מוצגים. |
| עיכוב עקב החלקת משאבים | אם החלת החלקת משאבים כדי לסייע באיזון עומס העבודה של המשאב, ייתכן שהפעילויות יתעכבו כדי למנוע הקצאת יתר. החלונית מניעי פעילויות מציגה את משך העיכוב של הפעילות הנבחרת עקב החלקת משאבים. | הפעילות שלך מתעכבת ברציפות תוך כדי החלקת משאבים בפרוייקט. אתה בודק את החלונית מניעי פעילויות ושם לב שהפעילות מתעכבת במשך 10 ימים בשעה שאתה ממתין שהמשאב שהוקצה יתפנה. על סמך מידע זה, אתה מחליט להקצות את הפעילות למשאב אחר כדי שהפעילות תושלם ללא דיחוי. |
| סוג אילוץ ותאריך | החלונית מניעי פעילויות מציגה את סוג האילוץ הנוכחי הממוקם בחלונית, כולל התאריך המשויך לאילוץ. | קיבלת לאחרונה קבוצת פעילויות חדשה לניהולך. מי שניהל לפניך את הפעילויות כבר הזין אותן ב- Project. כשאתה משנה אחת מהפעילויות כדי לשקף שינוי מסוים באחד מיחסי התלות של הפעילות, לא מתאפשר לך להאריך את לוח הזמנים בשבועיים. אתה בודק את החלונית מניעי פעילויות ומגלה שהפעילות כוללת אילוץ מסוג "סיום לא אחרי" תאריך הנופל באמצע של הארכה בת השבועיים. |
| פעילות ערסל | אם מיקמת אילוצים בפעילות ערסל המשפיעים על תאריכי תת הפעילויות, פעילות הערסל תפורט בחלונית מניעי פעילויות בעת בחירה בתת הפעילות. | תאריך ההתחלה של הפרוייקט שלך הוא ה- 1 במרץ. אתה יוצר פעילות ערסל הכוללת מספר תת פעילויות ומגדיר אילוץ מסוג "התחלה לא לפני" בפעילות הערסל בתאריך 10 במרץ. החלונית מניעי פעילויות מציגה את פעילות הערסל עבור תת הפעילויות מפני שתאריכי ההתחלה שלהם מונעים על-ידי אילוץ "התחלה לא לפני" בפעילות הערסל, ולא על-ידי תאריך ההתחלה של הפרוייקט. |
| פעילויות קדם | אם קישרת את הפעילויות, פעילויות הקדם יופיעו בחלונית מניעי פעילויות יחד עם סוגי האילוצים שלהן וזמני ההשהיה והחפיפה המוכללים. באפשרותך ללחוץ על שם של פעילות קדם כדי לראות את המניעים שלה. | שתי פעילויות בפרוייקט שלך הן בדיקה והפצה. בתוכנית הפרוייקט אתה מציין שהפעילות הפצה תתחיל 5 ימים אחרי השלמת הפעילות בדיקה, כדי לאפשר מרווח זמן לבדיקת חריגות מסוימות במוצר לפני ההפצה ללקוחות. כשאתה בודק בחלונית מניעי פעילויות את הפעילות הפצה, אתה רואה את הקישור לפעילות בדיקה, עם אילוץ מסוג "סיום-התחלה" וזמן השהיה של 5 ימים. |
| תת פעילויות | אם בחרת בפעילות ערסל, החלונית מניעי פעילויות מציגה את תת הפעילויות ואת פעילויות הערסל המניעות את לוח הזמנים. | בתוכנית שלך, פעילויות ערסל מייצגות כל שלב בפרוייקט. תחת כל פעילות ערסל מוגדרות מספר תת פעילויות כדי לשקף את התקדמות העבודה במהלך כל שלב. כשאתה בודק בחלונית מניעי פעילויות פעילות ערסל, אתה רואה קישור לתת הפעילות המוקדמת ביותר המניעה את תאריך ההתחלה עבור שלב זה. |
| לוחות תאריכים | אם זמן העבודה המותווה בלוח התאריכים של פעילות נבחרת משפיע על לוח הזמנים של הפעילות, השם של לוח התאריכים מופיע בחלונית מניעי פעילויות. תוכל ללחוץ על השם של לוח התאריכים כדי להציג מידע אודות זמן העבודה שבו והזמן שאינו עבודה. | אתה מתכנן פרוייקט כשתאריך ההתחלה הוא ה- 1 במרץ. תוכנית הפרוייקט משתמשת בלוח תאריכים של ברירת מחדל המחשיבה רק את ימי שני עד שישי כימי עבודה. ה- 1 במרץ נופל על יום שבת. כשאתה יוצר פעילויות בפרוייקט באמצעות לוח התאריכים המוגדר כברירת מחדל, תחילת הפעילויות נדחית אוטומטית ליום העבודה הראשון של החודש, ה- 3 במרץ. כדי לברר מדוע ה- 3 במרץ הוא תאריך ההתחלה במקום ה- 1 במרץ, אתה בודק בחלונית מניעי פעילויות את הפעילויות. מופיע קישור ללוח התאריכים המוגדר כברירת מחדל. |
הערות
- אם הוספת פרוייקט אחר לפרוייקט הנוכחי, עליך תחילה להרחיב את פעילות הערסל של הפרוייקט לפני שתוכל להציג את מניעי הפעילויות. אם הפעילות לא הורחבה, תתקבל הודעת שגיאה.
- אם המידע בחלונית מניעי פעילויות שגוי או שאינך בטוח שהוא מדויק, הקש F9 כדי לחשב מחדש את הפרוייקט ולרענן את המידע באמצעות נתוני הפרוייקט הנוכחיים.
לראש הדף
מעקב אחר שינויים בלוח הזמנים באמצעות התכונה הבלטת שינויים
Office Project 2007 כולל את התכונה החדשה הבלטת שינויים, המאפשרת לך לראות במהירות שינויים שבוצעו בנתוני התזמון של הפרוייקט. כשאתה מתכנן את הפרוייקט ומשנה מידע של פעילויות, השינויים שנובעים מכך מובלטים, כדי שתוכל לראות במהירות אילו תאריכים השתנו כתוצאה משינויים שבוצעו בפעילות אחרת. אם אינך מעוניין בשינויים אלה בפרוייקט שלך, תוכל לבטל אותם בקלות ולשחזר את הנתונים הקודמים.
לדוגמה, נניח שיש לך שלוש פעילויות מקושרות (קישור: בפרוייקט, יצירת קשר בין פעילויות. קישור פעילויות מגדיר את הקשר בין תאריכי ההתחלה והסיום שלהן. ב-OLE, קישור הוא יצירת חיבור בין תוכניות כך שהנתונים במסמך אחד יעודכנו במקביל לשינויים במסמך אחר.). כשאתה משנה את המשך של הפעילות הראשונה, תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילות השנייה והשלישית מושפעים מכך. Office Project 2007 מדגיש את מידע התזמון שהשתנה עבור כל שלוש הפעילויות, כפי שניתן לראות באיור שלהלן.
כדי להציג או להסתיר הדגשת שינויים, לחץ על הצג הבלטת שינויים
או על הסתר הבלטת שינויים
בסרגל הכלים או הצבע על תפריט תצוגה ולחץ על הצג הבלטת שינויים או על הסתר הבלטת שינויים.
הערה התכונה הבלטת שינויים מבליטה רק שינויי תזמון הנובעים מהשינוי האחרון שביצעת. שינויים בשדות טקסט או שדות קצה עורפי מסוימים, כגון סטיה, אינם מודגשים.
כיצד ניתן לשנות את הצבעים המשמשים לציון נתונים שהשתנו?
- בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.
- בתפריט עיצוב, לחץ על סגנון טקסט.
- בחר בתאים שהשתנו מהרשימה פריט לשינוי.
- שנה באופן המתאים את אפשרויות העיצוב, כולל צבע רקע ותבנית רקע.
לראש הדף
ישראל
גירסה מתאימה להדפסה
הסתר הכל
