המראה והתחושה המעוצבים מחדש של ממשק המשתמש Office Fluent הופכים את חוויית היצירה, ההצגה והשיתוף של המצגות לקלה ולאינטואיטיבית יותר. תכונות ויכולות עשירות מוצגות בסביבת עבודה מפושטת ולא עמוסה שמצמצמת את הסחות הדעת ומאפשרת לאנשים להשיג את התוצאות הרצויות ביתר קלות ומהירות.

צור בקלות דיאגרמות זרימת עבודה, קשרי גומלין או הירארכיה מרשימות ודינמיות Office PowerPoint 2007. באפשרותך אף להמיר רשימה עם תבליטים לדיאגרמת SmartArt, או לשנות ולעדכן דיאגרמות קיימות. משתמשים יכולים לנצל בקלות אפשרויות עיצוב עשירות באמצעות תפריטים תלויי-הקשר של יצירת דיאגרמות.

מחפש דרך טובה יותר לעשות שימוש חוזר בתוכן ממצגת אחת באחרת? באמצעות ספריות השקופיות של PowerPoint, באפשרותך לאחסן מצגות כשקופיות נפרדות באתר הנתמך על-ידי Microsoft Office SharePoint Server 2007 ולשנות בקלות את היעד של התוכן במועד מאוחר יותר, מתוך Office PowerPoint 2007. לא רק שאפשרות זו מצמצמת את זמן היצירה של מצגות, אלא שכל שקופית שאתה מכניס יכולה להישאר מסונכרנת עם גירסת השרת, דבר המסייע לך לוודא את עדכניות התוכן.

עזור להבטיח תקשורת רחבה עם מצגות PowerPoint על-ידי המרת קבציך לקבצי XPS או PDF לשם שיתוף עם משתמשים בכל פלטפורמה. ¹

ב-Office PowerPoint 2007, באפשרותך להגדיר ולשמור פריסות שקופיות מותאמות אישית משלך כך שלא יהיה עליך לבזבז זמן יקר בגזירה והדבקה של הפריסות לשקופיות חדשות או מחיקה של תוכן משקופית בעלת הפריסה הרצויה. באמצעות ספריות השקופיות של PowerPoint, קל לשתף עם אחרים שקופיות מותאמות אישית אלו, כדי שלמצגות שלך יהיו מראה ותחושה אחידים ומקצועיים.

בעזרת יכולות זרימת עבודה מוכללות ב-Office SharePoint Server 2007, באפשרותך ליצור, לנהל ולעקוב אחר תהליכי סקירה ואישור מתוך Office PowerPoint 2007, ובכך לסייע לאנשים להאיץ את מחזורי הסקירה של מצגות בכל הארגון מבלי לחייב אותם ללמוד כלים חדשים.

ערכות נושא של מסמכים מאפשרות לך לשנות את המראה ואת התחושה של המצגת כולה בלחיצה אחת. שינוי ערכת הנושא של המצגת משנה לא רק את צבע הרקע, אלא גם את הצבעים, הסגנונות והגופנים של הדיאגרמות, הטבלאות, התרשימים, הצורות והטקסט בתוך המצגת שלך. על-ידי החלת ערכת נושא, באפשרותך להיות בטוח שלמצגת כולה יהיו מראה ותחושה מקצועיים ואחידים.

באפשרותך לשנות ולעבוד עם טקסט, טבלאות, תרשימים ורכיבים אחרים של מצגות בדרכים עשירות יותר מאי פעם. Office PowerPoint 2007 הופך כלים אלה לזמינים באמצעות ממשק משתמש מפושט ותפריטים תלויי-הקשר, כך שעבודתך תוכל להיות מרשימה יותר בלחיצות עכבר ספורות.

כעת באפשרותך להוסיף חתימה דיגיטלית למצגות של PowerPoint כדי לסייע לך לוודא שהתוכן לא משתנה לאחר שיצא מרשותך, או לסמן מצגת כ"סופית" כדי למנוע שינויים בשוגג. באמצעות בקרי תוכן, באפשרותך ליצור ולפרוס תבניות PowerPoint מובנות המנחות משתמשים בהזנת המידע המתאים, תוך סיוע בהגנה ושמירה על המידע במצגת שאין לשנותו.

תבנית ה-XML החדש והדחוסה של Microsoft Office PowerPoint מספקת צמצום משמעותי בגודל הקבצים, בעוד שהיא מציעה גם שיפור בשחזור נתונים עבור קבצים פגומים. תבנית חדשה זו מספקת חיסכון ניכר בדרישות האחסון ורוחב הפס ומצמצמת את העומס על עלויות ה-IT.