מאמר זה מציג את הרכיבים הבסיסיים של ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent החדש ב- Microsoft Office PowerPoint 2007. המאמר גם מספק רשימות של פקודות שייתכן שאתה כבר מכיר ב- Microsoft Office PowerPoint 2003 ומראה לך כיצד להשיג אותן תוצאות ב- Office PowerPoint 2007.

 חשוב   מאמר זה תוכנן ככלי לעיון מהיר בלבד ואינו מיועד למטרות הדרכה או לימוד.

• הצגת הממשק החדש

• הוספת פקודות לסרגל הכלים לגישה מהירה

• מיקומים חדשים של פקודות מוכרות

הצגת הממשק החדש

ב- Office PowerPoint 2007,‏ ממשק המשתמש של Office Fluent החדש מחליף תפריטים, סרגלי כלים ואת רוב חלוניות המשימות מגירסאות קודמות של PowerPoint במנגנון יחיד, פשוט וניתן לגילוי. ממשק המשתמש החדש מיועד לסייע לך להיות פרודוקטיבי יותר ב- PowerPoint, לאתר ביתר קלות את התכונות הנכונות עבור משימות שונות, לגלות פונקציונליות חדשה ולהיות יעיל יותר.

מאמר זה מיועד עבור משתמשים מנוסים של PowerPoint 2003 — צוות מחלקת תמיכה, מומחי טכנולוגיות מידע (IT) ואנשים אחרים שכבר מכירים את ממשק PowerPoint 2003 — הרוצים לאתר פקודות מוכרות במהירות ב- Office PowerPoint 2007.

ממשק המשתמש של Office Fluent

התחליף העיקרי לתפריטים וסרגלי כלים ב- Office PowerPoint 2007 הוא רצועת הכלים, המהווה חלק מ- ממשק המשתמש של Office Fluent. רצועת הכלים, המיועדת לדפדוף נוח, מורכבת מכרטיסיות המאורגנות סביב תרחישים או אובייקטים ספציפיים. הפקדים בכל כרטיסיה מאורגנים במספר קבוצות. רצועת הכלים יכולה להכיל תוכן עשיר יותר לעומת תפריטים וסרגלי כלים, כולל לחצנים, גלריות ותוכן תיבת דו-שיח.

  כרטיסיות נועדו להיות מונחות משימה.

 קבוצות בתוך כל כרטיסיה מפצלות משימה למשימות משנה.

 לחצני פקודות בכל קבוצה מבצעים פקודה או מציגים תפריט של פקודות.

כרטיסיות המופיעות רק בעת הצורך

בנוסף לקבוצת הכרטיסיות הרגילה שתראה ברצועת הכלים בכל פעם שתפעיל את Office PowerPoint 2007, קיימים שני סוגים אחרים של כרטיסיות, אשר מופיעות בממשק רק כאשר הן שימושיות עבור סוג המשימה שאתה מבצע כעת.

כלים הקשריים   כלים הקשריים מאפשרים לך לעבוד עם אובייקט בו אתה בוחר בעמוד, כגון טבלה, תמונה או ציור. בעת לחיצה על האובייקט, הקבוצה הרלוונטית של כרטיסיות הקשריות תופיע בצבע הדגשה לצד הכרטיסיות הרגילות.

 בחר אובייקט במצגת שלך.

 שם הכלים ההקשריים הישימים יופיע בצבע הדגשה והכרטיסיות ההקשריות יופיעו לצד קבוצת הכרטיסיות הרגילה.

 הכרטיסיות ההקשריות מספקות פקדים לעבודה עם הפריט הנבחר.

 כרטיסיה רגילה ברצועת הכלים.

כרטיסיות תוכנית   כרטיסיות תוכנית מחליפות את קבוצת הכרטיסיות הרגילה בעת מעבר לתצוגות או למצבי עריכה מסוימים, כולל 'תבנית בסיס לשקופיות', 'תבנית בסיס לדפי מידע', 'תבנית בסיס להערות' ובדוגמה זו, 'הצגה לפני הדפסה'.

תפריטים, סרגלי כלים ורכיבים מוכרים אחרים

בנוסף לכרטיסיות, לקבוצות ולפקודות, Office PowerPoint 2007 משתמש ברכיבים נוספים המספקים גם הם נתיבים להשלמת המשימות שלך. הרכיבים הבאים דומים יותר לתפריטים ולסרגלי הכלים שאתה מכיר כבר מגירסאות קודמות של PowerPoint. הטבלאות בסוף מאמר זה מכוונות אותך לרכיבים אלה בעמודה נתיב.

לחצן Microsoft Office   לחצן זה ממוקם בפינה הימנית העליונה של חלון PowerPoint ופותח את התפריט המוצג כאן.

סרגל כלים לגישה מהירה   סרגל הכלים לגישה מהירה ממוקם כברירת מחדל בחלק העליון של חלון PowerPoint ומספק גישה מהירה לכלים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות. באפשרותך להתאים אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה על-ידי הוספת פקודות אליו.

מפעילי תיבות דו-שיח   מפעילי תיבות דו-שיח הם סמלים קטנים המופיעים בקבוצות מסוימות. לחיצה על מפעיל תיבת דו-שיח תפתח תיבת דו-שיח או חלונית משימות קשורות, המספקות אפשרויות נוספות הקשורות לקבוצה זו.

 לראש הדף

הוספת פקודות לסרגל הכלים לגישה מהירה

כפי שצוין בטבלאות בסוף מאמר זה, פקודות מסוימות של PowerPoint 2003 זמינות ב- Office PowerPoint 2007 רק מרשימת כל הפקודות בתיבת הדו-שיח אפשרויות PowerPoint. כדי להשתמש בפקודות אלה ב- Office PowerPoint 2007, תחילה עליך להוסיף אותן לסרגל הכלים לגישה מהירה באופן הבא:

1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות PowerPoint.
2. ברשימה מימין, לחץ על התאמה אישית.
3. בתיבת הרשימה הנפתחת בחר פקודות מתוך, לחץ על כל הפקודות.

4. בתיבה התאם אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה, בחר באפשרות עבור כל המסמכים (ברירת מחדל) או מסמך מסוים.
5. לחץ על הפקודה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

   חזור על פעולות אלה עבור כל פקודה שברצונך להוסיף.

6. לחץ על לחצני החצים הזז למעלה והזז למטה כדי לסדר את הפקודות בסדר שבו ברצונך שהן יופיעו בסרגל הכלים לגישה מהירה.
7. לחץ על אישור.

מיקומים חדשים של פקודות מוכרות

כדי לאתר את המיקום של פקודות של תפריטים ושל סרגלי כלים ב- Office PowerPoint 2007, פתח את חוברת העבודה למיפוי רצועת הכלים של Office PowerPoint 2007. הוראות בלשונית הראשונה של חוברת העבודה מספקות עצות להתאמה אישית, חיפוש והדפסה של נתונים.

 לראש הדף