המנהל ביקש ממך ליצור טופס עסקי, כגון חשבונית, שיהיה מוכן עד ארוחת הצהריים? אולי עליך לכתוב מכתב תלונה, אך אין לך די זמן? או אולי תרצה ליצור ידיעון עבור הארגון שלך, אך אתה חושש מכך משום שמעולם לא יצרת דבר בעל פריסה מסובכת?

אם תתחיל לעבוד עם תבנית שנוצרה באופן מקצועי, תוכל לסיים את העבודה מהר יותר. תבניות Office מכילות מסמכים ותבניות לדוגמה עבור Microsoft Word‏, Microsoft Microsoft Publisher‏, Microsoft Excel‏, Microsoft PowerPoint‎ ו-Microsoft Access.

באתר התבניות תמצא סוגים רבים של תבניות, בהם תוכל להשתמש כנקודות התחלה עבור הפרוייקטים שלך:

• מכתבים עבור תכתובות שונות
• קורות חיים
• טפסים עסקיים לחיוב ומלאי
• לוחות שנה
• ידיעונים
• חוברות, עלונים וכרטיסיות
• נייר מכתבים ומכתבים
• כרטיסי ברכה והזמנות

מוצרי Microsoft Office כוללים תבניות שיסייעו לך לבצע את עבודתך ביעילות. תבניות Office מספקות מאות תבניות ומסמכים נוספים לדוגמה, אשר תוכל להתאים לצורכיך.

הורדת תבניות מהאינטרנט

תוכל לחפש את סוג המסמך או הפרסום שתרצה ליצור (לדוגמה, "קורות חיים" או "בקשה לקבלת קו אשראי"), או לעיין לפי קטגוריה (לדוגמה, "קורות חיים וקריירה" או "שיווק, מכירות, קטלוגים, תפריטים ותלושים").

כאשר תמצא דוגמה למסמך הרצוי לך, תוכל להציג אותה בדפדפן האינטרנט שלך. לאחר מכן, בלחיצה אחת, תוכל לפתוח את המסמך ולבצע בו שינויים בתוכנית Microsoft Office המתאימה. התאם אישית את התבנית לצרכיך על-ידי הוספת מידע ספציפי, כגון שם החברה, מספר הטלפון או כתובת הדואר האלקטרוני שלך. לאחר מכן שמור אותה כמסמך חדש, פרסום חדש, גליון עבודה חדש, מצגת חדשה וכו'.

שימוש בתבניות כנקודת התחלה

שימוש בתבנית או במכתב לדוגמה דומה להעסקת כותב מקצועי בצוות שלך. תוכל להשתמש בטיוטה או בעיצוב שיצר מעצב התבנית ולאחר מכן להוסיף לטקסט ולפריסה מילים וסגנון משלך. העבודה הראשונית מתבצעת בשבילך, וכך יידרש לך פחות זמן ליצירת המסמך. תבנית מעניקה לך נקודת התחלה עבור המסמכים, הטפסים והחומרים העסקיים שלך, ולאחר מכן תוכל להוסיף או לשנות את הטקסט והעיצוב, על-ידי הוספת הלוגו של החברה, הוספת תמונות משלך או מחיקת טקסט או תוכן אחר שאינו מתאים.

חיפוש תבניות נוספות

תבניות Office תוכננו כמענה לפניות של משתמשי Office, והן מתעדכנות באופן קבוע בתוכן חדש המבוסס על הבקשות הנפוצות ביותר ש-Microsoft מקבלת, כך שמומלץ לשוב ולבדוק לעתים קרובות מה חדש. לחילופין, תוכל להירשם ולקבל הודעות כאשר נוספות תבניות חדשות.