התיקיה אנשי קשר היא ספר כתובות הדואר האלקטרוני שלך והמקום בו באפשרותך לאחסן מידע אודות האנשים והעסקים איתם ברצונך לעמוד בקשר. השתמש בתיקיה אנשי קשר לאחסון כתובת דואר אלקטרוני, כתובת דואר, מספרי טלפון מרובים, תמונה וכל מידע נוסף הקשור לאיש הקשר, כגון יום הולדת או יום נישואין.

יצירת קשר עם אנשי הקשר שלך

מתוך פריט איש קשר ברשימת אנשי הקשר שלך, באפשרותך ללחוץ על לחצן או על פקודת תפריט כדי ש- Microsoft Outlook ימען בקשה לפגישה, הודעת דואר אלקטרוני או בקשה למשימה לאיש הקשר. אם יש ברשותך מודם ל- Outlook יש אפשרות לחייג את מספר הטלפון של איש הקשר עבורך. באפשרותך גם להגדיר כי Outlook יתזמן את השיחה וישמור תיעוד בתיקיה יומן יחד עם ההערות שתרשום במהלך השיחה. ניתן לקשר כל פריט של Outlook או כל מסמך של Microsoft Office לפריט איש קשר כדי לעזור לך לעקוב אחרי פעילויותיך הקשורות לאיש הקשר

הזנת מידע אודות איש קשר

בעת הזנת שם או כתובת של איש קשר, מתבצעת על-ידי Outlook הפרדה של השם או הכתובת לחלקים, כשכל חלק ממוקם בשדה נפרד. באפשרותך למיין, לקבץ, או לסנן אנשי קשר לפי כל חלק רצוי של השם או של הכתובת.

באפשרותך לתייק מידע אודות איש הקשר תחת שם משפחה, שם פרטי, שם חברה, כינוי, או כל מילה אחרת שתעזור לך לחפש את איש הקשר במהירות - לדוגמה, "מסעדן". Outlook מספק מספר אפשרויות למתן שמות לפיהם ייתויק איש הקשר או שבאפשרותך להזין בחירה משלך.

באפשרותך להזין עד שלוש כתובות עבור כל איש קשר. ייעד כתובת אחת ככתובת למשלוח והשתמש בה עבור תוויות מען, מעטפות או ליצירת מכתבי מיזוג דואר.

אחסון אישורים של איש קשר

באפשרותך לשמור את האישור (מפתח ציבורי) עבור נמען בערך של איש הקשר שקיים עבורו. לחץ על הכרטיסיה אישורים בכרטיס של איש הקשר כדי להציג את האישורים המפורטים. כאשר הנמען שולח אליך הודעות דואר אלקטרוני חתומות דיגיטלית, יש ל- Outlook אפשרות להשתמש באישור כדי לוודא את החתימה שלהם. כמו כן, באפשרותך להשתמש באישור כדי לשלוח לנמען דואר אלקטרוני מוצפן.

שימוש ב- vCards (כרטיסי ביקור וירטוארליים)

Outlook תומך בשימוש בקבצי vCard, תקן האינטרנט ליצירה ולשיתוף של כרטיסי ביקור וירטואליים. באפשרותך לשמור איש קשר כ- vCard לשלוח אותו כהודעת דואר אלקטרוני. באפשרותך גם להוסיף vCard לחתימת הדואר האלקטרוני שלך.