1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על איש קשר.
2. הקלד שם עבור איש הקשר.
3. הזן את המידע שברצונך לכלול עבור איש הקשר.
   • באפשרותך לציין את האופן שבו ברצונך ששמו של איש הקשר יופיע בשורת ההודעה 'אל' על-ידי הקלדת השם בתיבה הצג כ.
   • באפשרותך לציין את כתובת העברת ההודעות המיידית של איש הקשר בתיבה כתובת IM.
   • כדי להזין ערכים מרובים בשדה, כגון יותר מכתובת אחת או מכתובת דואר אלקטרוני אחת, לחץ על החץ למטה שליד השדה.
   • אם קיימות מספר כתובות עבור איש קשר, כדי לקבוע באיזו כתובת ייעשה שימוש במהלך מיזוג דואר, בחר בתיבת הסימון זוהי כתובת המשלוח.

עצה

תכונה זו מחייבת שימוש בחשבון דואר אלקטרוני של Microsoft Exchange Server.

1. פתח את התיקיה הציבורית בה ברצונך ליצור פריט.

   כיצד?

   1. אם רשימת התיקיות אינה נראית לעין, לחץ על תפריט מעבר אל ולאחר מכן לחץ על רשימת תיקיות.
   2. לחץ על תיקיות ציבוריות ולאחר מכן לחץ על התיקיה שברצונך לפתוח.

   אם התיקיה שברצונך לפתוח נמצאת בתוך תיקיה אחרת, לחץ על סימן החיבור (+) שליד כל תיקיית משנה עד לאיתור התיקיה הרצויה.

2. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על איש קשר.
3. הקלד שם עבור איש הקשר (איש קשר: אדם בארגון שלך או מחוצה לו, שניתן לשמור סוגי מידע שונים אודותיו, כגון כתובת מען וכתובת דואר אלקטרוני, מספרי טלפון ופקס וכתובות אינטרנט.) החדש.
4. הזן את המידע שברצונך לכלול עבור איש הקשר.
   • באפשרותך לציין את האופן שבו ברצונך ששמו של איש הקשר יופיע בשורת ההודעה 'אל' על-ידי הקלדת השם בתיבה הצג כ.
   • באפשרותך לציין את כתובת העברת ההודעות המיידית של איש הקשר בתיבה כתובת IM.
   • כדי להזין מספר ערכים בשדה, כגון יותר מכתובת אחת או מכתובת דואר אלקטרוני אחת, לחץ על החץ למטה שליד השדה.
   • אם קיימות מספר כתובות עבור איש קשר, כדי לקבוע באיזו כתובת ייעשה שימוש במהלך מיזוג דואר, בחר בתיבת הסימון זוהי כתובת המשלוח.
5. לחץ על שמור וסגור .

   באפשרותך ליצור איש קשר חדש בתיקיה Contacts בלבד. לדוגמה, אין באפשרותך ליצור איש קשר חדש בתיקיית דואר.

1. פתח או סקור את הודעת הדואר האלקטרוני המכילה את השם שברצונך להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם השולח שברצונך להפוך לאיש קשר ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר בתפריט הקיצור.