• בתיקיה משימות, מיין את הרשימה.

  כיצד?

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית.
  2. לחץ על מיון.
  3. בתיבה מיין פריטים לפי, לחץ על שדה (שדה: רכיב בטבלה המכיל פריט מידע ספציפי, כגון שם משפחה. השדה 'תואר' עשוי להכיל 'מר' או 'גב'. מסדי נתונים כגון Microsoft SQL Server מתייחסים לשדות כאל עמודות.) לפיו ברצונך לבצע מיון. אם השדה הרצוי אינו נמצא בתיבה מיין פריטים לפי, לחץ על ערכת שדות אחרת בתיבה בחר שדות זמינים מתוך.

     (אם השדה לפיו המיון מתבצע זהה לשדה לפיו פריטי השדה מקובצים (קבוצה: ערכת פריטים עם תכונה משותפת אחת; לדוגמה, עדיפות או מצב. כמו כן, פעולת קיבוץ היא שילוב של פריטים בעלי תכונה משותפת תחת כותרת משותפת בטבלה או על ציר זמן.), Microsoft Outlook ממיין את כותרות הקבוצות במקום את הפריטים בתוך כל קבוצה. כדי למיין את הפריטים הבודדים בתוך קבוצה, לחץ על שדה בתיבה מיין פריטים לפי השונה מהשדה קיבוץ לפי שבחרת).

  4. בחר בסדר עולה או בסדר יורד עבור סדר המיון.
  5. כדי למיין לפי שדה נוסף, לחץ על שדה בתיבה לאחר מכן לפי.

  עצה   

  אם התצוגה הנוכחית היא מסוג תצוגת טבלה, באפשרותך ללחוץ על כותרת עמודה (כותרת עמודה: הפס האופקי המוצג בראש עמודה אחת של טבלה. בשורת כותרות העמודות מוצגות כותרות עמודות מרובות.) כדי למיין לפי עמודה זו.

1. במשימות, בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית.
2. לחץ על מיון, לחץ על נקה הכל ולאחר מכן לחץ על אישור.
3. לחץ על קיבוץ לפי, לחץ על נקה הכל ולאחר מכן לחץ פעמיים על אישור.
4. גרור משימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) למעלה או למטה ברשימת המשימות (רשימת משימות: רשימת משימות המוצגת בתיקיה 'משימות' ובפנקס המשימות שבלוח השנה.) תוך שימוש במדריך לשם מיקום המשימה.
5. כדי לשמור סדר זה כברירת המחדל, בתפריט פעולות, לחץ על שמור סדר משימות.

הערה  באפשרותך גם להזיז משימות למעלה או למטה בפנקס המשימות (פנקס משימות: רשימת המשימות בלוח השנה.) בלוח השנה אם המשימות אינן ממוינות או מקובצות (קבוצה: ערכת פריטים עם תכונה משותפת אחת; לדוגמה, עדיפות או מצב. כמו כן, פעולת קיבוץ היא שילוב של פריטים בעלי תכונה משותפת תחת כותרת משותפת בטבלה או על ציר זמן.).

אם ברצונך למיין משימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) לפי סדר עדיפויות, עליך לציין תחילה רמת עדיפות עבור כל אחת מהן. כברירת מחדל, למשימות יש רמת עדיפות רגילה; עם זאת, באפשרותך לשנות רמה זו לנמוכה או גבוהה.

1. פתח את המשימה עבורה ברצונך לשנות את רמת העדיפות.
2. בתיבה עדיפות, לחץ על רמת עדיפות.

כאשר תסיים להקצות רמות עדיפות, חזור לרשימת המשימות (רשימת משימות: רשימת משימות המוצגת בתיקיה 'משימות' ובפנקס המשימות שבלוח השנה.) ולאחר מכן מיין אותה לפי עדיפות באמצעות ההליך הראשון בנושא זה.