ייתכן שמשימות (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) מסוימות מוסתרות באופן זמני בהתאם לסינון המשמש להצגת המשימות. כדי לראות את כל המשימות, הסר את הסינון.

1. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית.

2. לחץ על סינון.

3. בפינה הימנית התחתונה, לחץ על נקה הכל

האם יצרת את המשימה המוקצית (משימה שהוקצתה: משימה שנשלחה למשתמש כבקשת משימה בהודעת דואר אלקטרוני. בעת הקצאת משימה, אתה מוותר על הבעלות עליה (אלא אם כן האדם שעבורו הוקצתה המשימה דוחה אותה). למקצה המשימה יש אפשרות לקבל דוחות מצב אודות המשימה.) ממשימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) קיימת ברשימת המשימות (רשימת משימות: רשימת משימות המוצגת בתיקיה 'משימות' ובפנקס המשימות שבלוח השנה.) שלך? אם זהו המצב ובנוסף ניקית את תיבת הסימון שמור עותק מעודכן של משימה זו ברשימת המשימות שלי בבקשת המשימה (בקשה למשימה: בקשה הנשלחת בהודעת דואר אלקטרוני ומבקשת מהנמען לבצע משימה. אם הנמען מקבל על עצמו את המשימה, היא תתווסף לרשימת המשימות שלו והוא יהפוך לבעליה החדשים של אותה משימה.), העותק של המשימה נמחק מרשימת המשימות על-ידי Microsoft Outlook. באפשרותך ליצור משימה נוספת להקצאה, או לבקש מהבעלים החדש של המשימה לשלוח לך עותק שלה. בכל מקרה, אם רצונך במידע אודות מצב המשימה הראשונה שהקצית, עליך לבקש אותו מהבעלים של המשימה.

Microsoft Outlook בודק באופן תקופתי את תיבת הדואר הנכנס ומחפש בה הודעות עדכון משימות (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.). כאשר מופיעה הודעת עדכון משימה, Outlook מעדכן את המשימה ברשימת המשימות (רשימת משימות: רשימת משימות המוצגת בתיקיה 'משימות' ובפנקס המשימות שבלוח השנה.) ומוחק עבורך את ההודעה מתיבת הדואר הנכנס. מידע המשימה החדש נשמר עם המשימה ברשימת המשימות שלך, כך שהמידע לא אובד.

כאשר מילאת את הבקשה למשימה (בקשה למשימה: בקשה הנשלחת בהודעת דואר אלקטרוני ומבקשת מהנמען לבצע משימה. אם הנמען מקבל על עצמו את המשימה, היא תתווסף לרשימת המשימות שלו והוא יהפוך לבעליה החדשים של אותה משימה.), ייתכן שלא בחרת בתיבת הסימון שלח לי דוח מצב בעת סיום משימה זו. כדי לקבל דוחות מצב עבור משימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) זו, שלח הודעת דואר אלקטרוני אל הבעלים של המשימה ובקש ממנו לשלוח לך דוח מצב.

אם יצרת עותק שאינו מוקצה של המשימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) ולאחר מכן הקצית את העותק לאדם אחר, אתה ושאר האנשים שקיבלו קודם לכן עדכונים למשימה המקורית לא תוכלו להחזיק בעותק מעודכן שלה ברשימת המשימות (רשימת משימות: רשימת משימות המוצגת בתיקיה 'משימות' ובפנקס המשימות שבלוח השנה.). המשימה המקורית תישאר ברשימת המשימות של האדם לו הקצית את המשימה מלכתחילה. אם תבקש דוח מצב עבור משימה זו, תקבל את הדוח כאשר הבעלים המקורי יסמן שהמשימה הושלמה. לא תקבל עדכונים או דוחות מצב עבור העותק שהקצית.

לאחר שהקצאת משימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) נדחתה על-ידי מישהו, עליך לדרוש מחדש בעלות על המשימה על-ידי הוספתה חזרה לרשימת המשימות (רשימת משימות: רשימת משימות המוצגת בתיקיה 'משימות' ובפנקס המשימות שבלוח השנה.).

1. פתח את ההודעה המכילה את הבקשה למשימה (בקשה למשימה: בקשה הנשלחת בהודעת דואר אלקטרוני ומבקשת מהנמען לבצע משימה. אם הנמען מקבל על עצמו את המשימה, היא תתווסף לרשימת המשימות שלו והוא יהפוך לבעליה החדשים של אותה משימה.) שנדחתה.
2. בתפריט פעולות, לחץ על חזור לרשימת המשימות.

הפקודה דלג על מופע (בתפריט פעולות) אינה זמינה אם בחרת באפשרות צור משימה חדשה בתיבת הדו-שיח מופע חוזר. בעת בחירה באפשרות צור משימה חדשה, לא יופיע מופע חדש של המשימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) ברשימת המשימות (רשימת משימות: רשימת משימות המוצגת בתיקיה 'משימות' ובפנקס המשימות שבלוח השנה.) שלך עד שתסמן את המופע הקודם כמשימה שהושלמה. כך אינך צריך לדלג על מופע של משימה זו.

אין באפשרותך ליצור עותק שאינו מוקצה של משימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) כאשר:

• יצרת את המשימה ואתה הבעלים של המשימה.
• המשימה הוקצתה לך על-ידי אדם אחר ואתה הבעלים של המשימה.
• כבר יצרת עותק של המשימה שאינו מוקצה.

כברירת מחדל, 8 שעות שוות ליום אחד ו- 40 שעות שוות לשבוע אחד ב- Microsoft Outlook. לכן, אם הזנת 12 שעות של עבודה ממשית, Outlook ממיר זאת ל- 1.5 ימים. בכל אופן, באפשרותך לשנות את מספר השעות בהן משתמש Outlook לחישוב יום או שבוע.

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אחר. 

2. לחץ על אפשרויות מתקדמות. 

3. כדי לקבוע את מספר השעות בהן משתמש Outlook לחישוב יום, הקלד מספר בתיבה שעות עבודה יומיות למשימה. 

4. כדי לקבוע את מספר השעות בהן משתמש Outlook לחישוב שבוע, הקלד מספר בתיבה שעות עבודה שבועיות.

כברירת מחדל, Microsoft Outlook מציג משימות (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) שתאריך היעד שלהן חלף באדום ומשימות שהושלמו באפור. עם זאת, באפשרותך לשנות צבעים אלה.

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

2. לחץ על אפשרויות משימה ולאחר מכן בחר בצבעים הרצויים.

כברירת מחדל, Outlook אינו מציג את פנקס המשימות.

• בלוח שנה, בתפריט תצוגה, לחץ על פנקס המשימות.

ייתכן שהגדלת רכיב אחד או יותר בחלון לוח השנה, פעולה שגרמה לפנקס המשימות (פנקס משימות: רשימת המשימות בלוח השנה.) להיעלם. כדי לגרום לפנקס המשימות להופיע מחדש, נסה לבצע אחת מהפעולות הבאות:

• הסתר או שנה את גודלה של חלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.) אם היא נראית לעין. כדי להסתיר את חלונית הניווט, לחץ על תפריט תצוגה ולאחר מכן לחץ על חלונית הניווט. כדי לשנות את גודלה של חלונית הניווט, הצבע על הגבול מימין לפס הגלילה של חלונית הניווט. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול שמאלה.
• שנה את גודלו של אזור הפעילות. הצבע על הגבול מימין לפס הגלילה של אזור הפעילות. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול שמאלה.
• שנה את הגודל של נווט התאריכים (נווט תאריכים: לוח השנה הקטן, המציג את החודש הנוכחי בלוח השנה. נווט התאריכים מספק דרך קלה ומהירה להעברת פעילויות ולהצגת תאריכים שונים.) במקרה שמופיעים יותר משני חודשים. הצבע על הגבול שמתחת לנווט התאריכים. כאשר הסמן הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול למעלה.
• הגדל את החלון על-ידי לחיצה על הגדל .
• אם אתה משתמש בשרת של Microsoft Exchange, ייתכן שתוכל להציג את לוח השנה של משתמש אחר, אך לא תהיה לך הרשאה לפתוח את התיקיה משימות של משתמש זה. בקש מן המשתמש שהעניק לך הרשאת גישה לאמת את ההרשאה שניתנה לך על-ידי ביצוע הפעולה הבאה: בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה נציגים. בחר את שם הנציג ברשימה נציגים ולאחר מכן לחץ על הרשאות.
• ייתכן שקובץ התיקיות האישיות (קובץ תיקיות אישיות (‎.pst): קובץ נתונים המאחסן את ההודעות שלך ופריטים אחרים במחשב. באפשרותך לייעד קובץ ‎.pst להיות מיקום ברירת מחדל למשלוח עבור הודעות דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש בקובץ ‎.pst כדי לארגן ולגבות פריטים לצרכי הגנה.) המכיל את התיקיה לוח שנה אינו מכיל את התיקיה משימות.