1. פתח את המשימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) שעבורה ברצונך לקבוע או לנקות תזכורת (תזכורת: הודעה המוצגת זמן מסוים לפני פעילות, פגישה או משימה ומודיעה לך על מועד הפעילות. תזכורות מוצגות כאשר Outlook פועל, גם אם אינו התוכנית הפעילה.).
2. בחר או נקה את תיבת הסימון תזכורת. בעת קביעת תזכורת, באפשרותך גם להזין תאריך ושעה.

אם קבעת תזכורת אך לא קבעת מועד לתזכורת, ייעשה שימוש במועד התזכורת המשמש כברירת המחדל. כדי לקבוע את מועד ברירת המחדל לתזכורת, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. בתיבה מועד תזכורת, בחר במועד.

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
2. לחץ על אפשרויות משימה.
3. בחר או נקה את תיבת הסימון הגדר תזכורות למשימות עם תאריכי יעד.

הערה   אם תקצה משימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) עם תזכורת (תזכורת: הודעה המוצגת זמן מסוים לפני פעילות, פגישה או משימה ומודיעה לך על מועד הפעילות. תזכורות מוצגות כאשר Outlook פועל, גם אם אינו התוכנית הפעילה.) לאדם אחר, Microsoft Outlook יבטל את התזכורת כך שהאדם שיקבל את המשימה יוכל לקבוע תזכורת משלו.