- פתח את המשימה (משימה: פעילות פרטית או קשורה לענייני עבודה, שברצונך לעקוב אחר ביצועה עד להשלמתה.) עבורה ברצונך לקבוע תאריכי התחלה וסיום.
- בתיבה תאריך יעד, הזן את התאריך בו יש להשלים את המשימה.
- בתיבה תאריך התחלה, הזן תאריך בו יש להתחיל לעבוד על המשימה.
כדי לאפס את תאריך ההתחלה מבלי לשנות את תאריך היעד, הזן ללא בתיבה תאריך התחלה ולאחר מכן הקש ENTER. לחץ שוב על התיבה תאריך התחלה ולאחר מכן הזן את תאריך ההתחלה החדש.
הערה אם תקבע את תאריך היעד ליום בשבוע שנמצא מחוץ לתבנית המופע החוזר (חזרה: התרחשות חוזרת של פריטים. לדוגמה, ניתן להגדיר פעילות או משימה המתרחשת על בסיס קבוע כפעילות או משימה חוזרת, למשל פגישת עדכון שבועית או תור חודשי לספר.) הרגילה עבור משימה זו (לדוגמה, התאריך שהגדרת נופל ביום רביעי, בעוד שהמשימה חוזרת בדרך כלל מדי יום שלישי), תראה משימה חדשה ברשימת המשימות (רשימת משימות: רשימת משימות המוצגת בתיקיה 'משימות' ובפנקס המשימות שבלוח השנה.) עבור מקרה חריג בודד זה. המשימה החדשה לא תחזור, אך המשימה המקורית תמשיך לחזור כפי שנקבע.