- גרור את המשימה אותה ברצונך לתזמן מהתיקיה משימות אל לחצן לוח שנה
בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.).
- בכרטיסיה פעילות, בחר באפשרויות הרצויות לך.
הערה באפשרותך לשנות כל סוג של פריט לסוג אחר על-ידי גרירת הפריט ללחצן התיקיה בחלונית הניווט.