ההדפסה מהמחשב נשלטת בעיקר על-ידי הגדרות ב- Microsoft Windows. קבע אם הגדרת המדפסת שלך ב- Windows היא נכונה באמצעות פותר בעיות ההדפסה של Windows.

בתיבת הדו-שיח הדפסה, לחץ על הגדרת עמוד. הבחירה בכל אפשרויות ההדפסה חייבת להיעשות בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, כולל סגנונות וגדלי גופנים. בעת הדפסת תצוגה, המערכת מתעלמת מסגנונות וגדלי גופנים שהוגדרו בעת יצירת התצוגה (תצוגה: תצוגות מציעות מגוון אופנים להצגה של אותו המידע בתיקיה, על-ידי ארגונו בדרכים ובתבניות שונות. בכל תיקיה קיימות תצוגות סטנדרטיות. כמו כן ניתן ליצור תצוגות מותאמות אישית.).

סגנונות הדפסה (סגנון הדפסה: שילוב של הגדרות נייר ועמוד הקובע את אופן ההדפסה של פריטים. Outlook מספק סגנונות הדפסה מוכללים ומאפשר לך ליצור סגנונות משלך.) נשמרים עם כל סוג תצוגה (סוג תצוגה: המבנה הבסיסי של תצוגה. בעת יצירת תצוגה, ראשית עליך לבחור אחד מבין חמישה סוגי תצוגה (טבלה, ציר זמן, יום/שבוע/חודש, כרטיס או סמל) כדי לקבוע כיצד יאורגן ויעוצב המידע בתצוגה החדשה.). הם אינם מופיעים בתיבה סגנון הדפסה אלא אם התצוגה (תצוגה: תצוגות מציעות מגוון אופנים להצגה של אותו המידע בתיקיה, על-ידי ארגונו בדרכים ובתבניות שונות. בכל תיקיה קיימות תצוגות סטנדרטיות. כמו כן ניתן ליצור תצוגות מותאמות אישית.) הנוכחית שנבחרה מבוססת על אותו סוג תצוגה כמו סגנון ההדפסה הרצוי. כדי לבחור סגנון הדפסה שיצרת, תחילה עליך לעבור לתצוגה המבוססת על אותו סוג תצוגה כמו סגנון ההדפסה שלך. לדוגמה, כדי לראות את סגנון ההדפסה סגנון כרטיס, עליך לעבור לתיקיה Contacts ולהשתמש בתצוגה כרטיסי כתובת.

לכל תצוגה (תצוגה: תצוגות מציעות מגוון אופנים להצגה של אותו המידע בתיקיה, על-ידי ארגונו בדרכים ובתבניות שונות. בכל תיקיה קיימות תצוגות סטנדרטיות. כמו כן ניתן ליצור תצוגות מותאמות אישית.) קיימות אפשרויות הדפסה משלה. בעת שינוי תצוגות, אפשרויות ההדפסה משתנות. לדוגמה, כדי להציג את אפשרויות ההדפסה המתייחסות ללוח שנה, עליך להשתמש בתצוגה יום/שבוע/חודש או בתצוגת לוח שנה אחרת. בעת הדפסה של הודעת דואר אלקטרוני בתבנית HTML או הדפסה של הודעה חדשה תוך שימוש ב- Microsoft Word כעורך הדואר האלקטרוני שלך, אפשרויות ההדפסה יהיו שונות.

1. בתפריט קובץ , הצבע על הגדרת עמוד ולאחר מכן לחץ על סגנון טבלה.
2. לחץ על הכרטיסיה כותרת עליונה/כותרת תחתונה.
3. מחק את כל הערכים בתיבות כותרת עליונה או כותרת תחתונה.

1. בתפריט קובץ, לחץ על הדפסה.
2. בתיבה סגנון הדפסה, לחץ על סגנון ההדפסה (סגנון הדפסה: שילוב של הגדרות נייר ועמוד הקובע את אופן ההדפסה של פריטים. Outlook מספק סגנונות הדפסה מוכללים ומאפשר לך ליצור סגנונות משלך.) בו ברצונך להשתמש.
3. לחץ על הגדרת עמוד.
4. כדי להסיר הצללה, נקה את תיבת הסימון הדפס באמצעות הצללת גווני אפור.

Microsoft Outlook ידפיס רק טקסט בגודל המתאים לגודל התצוגה (תצוגה: תצוגות מציעות מגוון אופנים להצגה של אותו המידע בתיקיה, על-ידי ארגונו בדרכים ובתבניות שונות. בכל תיקיה קיימות תצוגות סטנדרטיות. כמו כן ניתן ליצור תצוגות מותאמות אישית.). נסה להקטין את גודל הגופן או להדפיס בסגנון ההדפסה (סגנון הדפסה: שילוב של הגדרות נייר ועמוד הקובע את אופן ההדפסה של פריטים. Outlook מספק סגנונות הדפסה מוכללים ומאפשר לך ליצור סגנונות משלך.) היומי כדי לקבל את הטקסט במלואו.

Microsoft Outlook מדפיס את הפריטים (פריט: פריט הוא הרכיב הבסיסי המכיל מידע ב- Outlook (בדומה לקובץ בתוכניות אחרות). פריטים כוללים הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות, אנשי קשר, משימות, ערכים ביומן, פתקים, פריטים שהוצבו ומסמכים.) עבור הימים המוצגים בתצוגה (תצוגה: תצוגות מציעות מגוון אופנים להצגה של אותו המידע בתיקיה, על-ידי ארגונו בדרכים ובתבניות שונות. בכל תיקיה קיימות תצוגות סטנדרטיות. כמו כן ניתן ליצור תצוגות מותאמות אישית.) שלך. אם אתה מציג חודש ובוחר בסגנון ההדפסה (סגנון הדפסה: שילוב של הגדרות נייר ועמוד הקובע את אופן ההדפסה של פריטים. Outlook מספק סגנונות הדפסה מוכללים ומאפשר לך ליצור סגנונות משלך.) היומי, יודפסו פריטים עבור כל יום בחודש.

אם ברצונך להדפיס ימי חול בלבד, כלומר מיום ראשון עד יום שישי, לחץ על הגדרת עמוד ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון אל תדפיס סופי שבוע.

כדי להסיר משימות, הערות או את שתיהן מהדפסת לוח שנה, בתפריט קובץ, הצבע על  הגדרת עמוד, לחץ על סגנון ההדפסה (סגנון הדפסה: שילוב של הגדרות נייר ועמוד הקובע את אופן ההדפסה של פריטים. Outlook מספק סגנונות הדפסה מוכללים ומאפשר לך ליצור סגנונות משלך.) בו נעשה שימוש ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון פנקס משימות או אזור ההערות (ריק).

תצוגה מקדימה של ההדפסה אינה זמינה עבור הודעות בתבנית HTML. עליך לשנות את עיצוב הדואר לטקסט רגיל.

1. בהודעה, לחץ על תפריט עריכה ולאחר מכן לחץ על ערוך הודעה.
2. בתפריט עיצוב, לחץ על טקסט רגיל.

הערה   אם תשמור את ההודעה, כל עיצוב ה- HTML יאבד בהודעה, למשל תמונות.

קבצים מצורפים יודפסו רק במדפסת המשמשת כברירת המחדל. לדוגמה, אם מדפסת A מוגדרת כמדפסת ברירת המחדל ופתחת הודעה עם קובץ מצורף ובחרת להדפיס את הודעת הדואר האלקטרוני במדפסת B, ההודעה תישלח למדפסת B, אך הקובץ המצורף יישלח למדפסת A.

1. בתפריט קובץ, הצבע על הגדרת עמוד ולאחר מכן לחץ על סגנון ההדפסה (סגנון הדפסה: שילוב של הגדרות נייר ועמוד הקובע את אופן ההדפסה של פריטים. Outlook מספק סגנונות הדפסה מוכללים ומאפשר לך ליצור סגנונות משלך.).
2. בחר בתיבת הסימון אינדקס אנשי קשר בצד.

1. בתפריט קובץ, הצבע על הגדרת עמוד ולאחר מכן לחץ על סגנון ההדפסה (סגנון הדפסה: שילוב של הגדרות נייר ועמוד הקובע את אופן ההדפסה של פריטים. Outlook מספק סגנונות הדפסה מוכללים ומאפשר לך ליצור סגנונות משלך.) הרצוי.
2. בתיבה טפסים ריקים בסוף, הזן מספר.

תצוגה (סוג תצוגה: המבנה הבסיסי של תצוגה. בעת יצירת תצוגה, ראשית עליך לבחור אחד מבין חמישה סוגי תצוגה (טבלה, ציר זמן, יום/שבוע/חודש, כרטיס או סמל) כדי לקבוע כיצד יאורגן ויעוצב המידע בתצוגה החדשה.) המבוססת על סוג תצוגה (תצוגה: תצוגות מציעות מגוון אופנים להצגה של אותו המידע בתיקיה, על-ידי ארגונו בדרכים ובתבניות שונות. בכל תיקיה קיימות תצוגות סטנדרטיות. כמו כן ניתן ליצור תצוגות מותאמות אישית.) של סמל או של ציר זמן אינה ניתנת להדפסה. כדי להדפיס תצוגה של ערכי יומן או תצוגה של רשימת קבצים, השתמש בסוג תצוגה של טבלה.

כיצד?