| | מידע אודות המוצר עזרה ו'כיצד לבצע' מוצרים וטכנולוגיות קשורים תמיכה ומשוב משאבים טכניים משאבים נוספים | אזהרה: אתה מציג דף זה באמצעות דפדפן אינטרנט שאין בו תמיכה. אתר אינטרנט זה פועל באופן הטוב ביותר עם Microsoft Internet Explorer 6.0 ואילך או Netscape Navigator 8.0 ואילך. למד עוד אודות דפדפנים בהם יש תמיכה.
Microsoft Outlook שומר עבורך אוטומטית את כל ההודעות שלא הושלמו. כברירת מחדל, הודעות שלא הושלמו נשמרות בתיקיה טיוטות כל שלוש דקות. עם זאת, באפשרותך לשנות את מרווח הזמן הזה או את המיקום. באפשרותך גם לשמור הודעה כקובץ או כתבנית (תבנית: סוג מיוחד של מסמך, שניתן להשתמש בו כמסמך אב. תבניות של Outlook מקבלות את סיומת שם הקובץ .oft).  שינוי מרווח הזמן או המיקום לשמירת פריטים שלא הושלמו
- בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
- לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני מתקדמות.
- בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
שינוי בעת שמירת טיוטות - תחת שמירת הודעות, ברשימה שמור פריטים שלא נשלחו ב, לחץ על טיוטות, תיבת דואר נכנס, דואר שנשלח או על תיבת דואר יוצא.
שינוי תכיפות שמירת הטיוטות - תחת שמירת הודעות, בתיבה שמור אוטומטית פריטים שלא נשלחו כל x דקות, הקלד מספר מ- 1 עד 99.
שמירת הודעה כקובץ
- לחץ על הפריט (פריט: פריט הוא הרכיב הבסיסי המכיל מידע ב- Outlook (בדומה לקובץ בתוכניות אחרות). פריטים כוללים הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות, אנשי קשר, משימות, ערכים ביומן, פתקים, פריטים שהוצבו ומסמכים.) שברצונך לשמור כקובץ.
- בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.
- בתיבה שמור ב, לחץ על המיקום בו ברצונך לשמור את הקובץ.
- בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ.
- בתיבה שמור כסוג, לחץ על סוג הקובץ הרצוי לך.
שמירת הודעה כתבנית
אם Microsoft Word משמש כעורך הדואר האלקטרוני שלך, עליך לבטלו זמנית כדי לבצע הליך זה.
כיצד?
בצע אחת מהפעולות הבאות:
הפעלה של Word להצגת כל הודעות Outlook הכתובות בתבנית טקסט עשיר
ייתכן שתרצה לקבוע אפשרות זו אם מתקבלת אצלך לעיתים תכופות ההודעה "הודעה זו מכילה עיצוב שניתן להציגו בצורה מיטבית ב- Microsoft Word. לחץ כאן כדי להציג ב- Word".
- בחלון הראשי של Outlook, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תבנית דואר.
- בחר את התיבה השתמש ב- Microsoft Word לקריאת הודעות דואר אלקטרוני בטקסט עשיר.
הערה אם Word הוא עורך הדואר האלקטרוני שלך, עיין בעזרה של Word לקבלת מידע אודות עבודה עם הודעות.
- בהודעה, בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.
- בתיבה שם הקובץ, הקלד שם.
- בתיבה שמור כסוג, לחץ על Outlook template.
שינוי תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל לשמירת הודעות אם אתה תמיד שומר הודעות בתבנית ההודעה Unicode (Outlook Message Format - Unicode) - לדוגמה, אם עליך לשתף את כל ההודעות שאתה יוצר עם עמיתים לעבודה המשתמשים בשפות אחרות, כגון יוונית, רוסית, אנגלית ויפנית או בשפות Unicode בלבד, כגון הינדית - באפשרותך לשנות את תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל באמצעותה Outlook שומר הודעות.- בחר בתיבת הסימון השתמש בתבנית ההודעה Unicode בעת שמירת הודעות.
- בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
- לחץ על אחר.
- לחץ על אפשרויות מתקדמות.
|
ישראל
גירסה מתאימה להדפסה
הסתר הכל
