• ייתכן שלא ביטלת תזכורת עבור פעילות או פגישה שחלפו. אם התזכורת לא מבוטלת, היא תמשיך להופיע גם לאחר שהפעילות או הפגישה חלפו. כאשר התזכורת תופיע, לחץ על בטל או על בטל הכל.

• ייתכן שהפעילות או הפגישה מופיעות בכפילות. כדי להסיר את הכפילות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט ולאחר מכן לחץ על מחק.

• ייתכן שהגדרת בטעות את הפעילות כפעילות חוזרת. כדי להסיר את המופע החוזר, פתח את הפעילות ולאחר מכן לחץ על פתח את הסידרה. בתפריט פעולות, לחץ על מופע חוזר ולאחר מכן לחץ על הסר פריט פעילות חוזרת.

• אם שינית את שדות השעה או התאריך בפעילות או פגישה כלשהי, תופעל תזכורת כברירת מחדל ללא קשר לשעה או לתאריך החדש שתציין. עליך לנקות את תיבת הסימון של התזכורת לפני שמירה אם אינך רוצה לקבל את התזכורת.
• אם התעלמת מתזכורת עבור פריט בעת השימוש במצב אחסון במטמון של Exchange או בעת עבודה במצב לא מקוון ולחצת על השהה עבור אותו פריט בפרופיל אחר, התזכורת תופעל שוב כאשר תסנכרן את קובץ התיקיה הלא מקוונת (‎.ost) (קובץ תיקיות לא מקוונות: קובץ המאוחסן בדיסק הקשיח ומכיל תיקיות לא מקוונות. קובץ זה מזוהה על-ידי הסיומת ost. באפשרותך ליצור קובץ זה באופן אוטומטי בעת ההתקנה של Outlook, או בפעם הראשונה שתהפוך תיקיה לזמינה עבור עבודה לא מקוונת.).

• ייתכן ששינית את אזור הזמן שלך. כדי לאמת את אזור הזמן, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. לחץ על אפשרויות לוח שנה ולאחר מכן לחץ על אזור זמן. בחר באפשרויות הרצויות.
• ייתכן שהחלפת את אזורי הזמן הנוכחי והמשני בטעות. כדי לעבור מאזור הזמן הנוכחי לאזור הזמן המשני, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. לחץ על אפשרויות לוח שנה, לחץ על אזור זמן, בחר באזור הזמן הנכון מתוך הרשימה אזור זמן ולאחר מכן לחץ על החלף אזורי זמן. שינוי זה ישפיע על כל הגדרות השעה בכל התוכניות המבוססות על Microsoft Windows והוא שווה ערך לשינוי אזור הזמן הנוכחי בלוח הבקרה של Windows.

ייתכן שחלק מהפעילויות או הפגישות מוסתרות זמנית בהתאם לתצוגה או הסינון שבהם נעשה שימוש. כדי לשנות את פריטי (פריט: פריט הוא הרכיב הבסיסי המכיל מידע ב- Outlook (בדומה לקובץ בתוכניות אחרות). פריטים כוללים הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות, אנשי קשר, משימות, ערכים ביומן, פתקים, פריטים שהוצבו ומסמכים.) לוח השנה המופיעים בתצוגה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי להציג רק פריטי לוח שנה שמועדם נקבע מעכשיו והלאה, לחץ על תפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על פעילויות פעילות.
• כדי להציג את כל פריטי לוח השנה, לחץ על תפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית. לחץ על סינון ולאחר מכן לחץ על נקה הכל.

נווט התאריכים (נווט תאריכים: לוח השנה הקטן, המציג את החודש הנוכחי בלוח השנה. נווט התאריכים מספק דרך קלה ומהירה להעברת פעילויות ולהצגת תאריכים שונים.) ממוקם בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.). כברירת מחדל, Microsoft Outlook אינו מציג את פנקס המשימות (פנקס משימות: רשימת המשימות בלוח השנה.). אם הפעלת את פנקס המשימות, נווט התאריכים אמור להופיע מעל פנקס המשימות. אם אינך יכול לראות את נווט התאריכים, ייתכן שהרחבת רכיב אחד או יותר בחלון לוח שנה, והדבר גרם לנווט התאריכים להיעלם. כדי לגרום לנווט התאריכים להופיע מחדש, נסה אחת מהפעולות הבאות או את כולן:

• הסתר או שנה את גודלה של חלונית הניווט. כדי להסתיר את חלונית הניווט, בתפריט תצוגה, לחץ על חלונית הניווט. כדי לשנות את גודלה של חלונית הניווט, הצבע על הגבול בקצה של חלונית הניווט. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול למיקום חדש.
• שנה את גודלו של אזור הפעילות. הצבע על הגבול בקצה פס הגלילה של אזור הפעילות. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול למיקום חדש.
• שנה את גודלו של פנקס המשימות. הצבע על הגבול מעל לפנקס המשימות. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול למיקום חדש.
• שנה את גודלה של חלונית הניווט. הצבע על הגבול בקצה של חלונית הניווט. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול למיקום חדש.
• הגדל את החלון על-ידי לחיצה על הגדל .

כברירת מחדל, Microsoft Outlook אינו מציג את פנקס המשימות (פנקס משימות: רשימת המשימות בלוח השנה.).

• בלוח שנה, בתפריט תצוגה, לחץ על פנקס משימות.

ייתכן שהגדלת רכיב אחד או יותר בחלון לוח השנה, פעולה שגרמה לפנקס המשימות (פנקס משימות: רשימת המשימות בלוח השנה.) להיעלם. כדי לגרום לפנקס המשימות להופיע מחדש, נסה לבצע אחת מהפעולות הבאות:

• הסתר או שנה את הגודל של חלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.) אם היא נראית לעין. כדי להסתיר את חלונית הניווט, בתפריט תצוגה, לחץ על חלונית הניווט. כדי לשנות את גודלה של חלונית הניווט, הצבע על הגבול מימין לפס הגלילה של חלונית הניווט. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול שמאלה.
• שנה את גודלו של אזור הפעילות. הצבע על הגבול מימין לפס הגלילה של אזור הפעילויות. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול שמאלה.
• שנה את גודלו של נווט התאריכים (נווט תאריכים: לוח השנה הקטן, המציג את החודש הנוכחי בלוח השנה. נווט התאריכים מספק דרך קלה ומהירה להעברת פעילויות ולהצגת תאריכים שונים.) אם מופיעים יותר מחודשיים. הצבע על הגבול מתחת לנווט התאריכים. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי , גרור את הגבול למעלה.
• הגדל את החלון על-ידי לחיצה על הגדל .
• אם אתה משתמש בשרת של Microsoft Exchange, ייתכן שתוכל להציג את התיקיה לוח שנה של משתמש אחר, אך לא תהיה לך הרשאה לפתוח את התיקיה משימות של משתמש זה. בקש מהמשתמש שהעניק לך הרשאת גישה לאמת את ההרשאות שניתנו לך על-ידי ביצוע הפעולה הבאה: בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה נציגים. בחר את שם הנציג ברשימה נציגים ולאחר מכן לחץ על הרשאות.
• ייתכן שקובץ התיקיות האישייות (‎.pst) (קובץ תיקיות אישיות (‎.pst): קובץ נתונים המאחסן את ההודעות שלך ופריטים אחרים במחשב. באפשרותך לייעד קובץ ‎.pst להיות מיקום ברירת מחדל למשלוח עבור הודעות דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש בקובץ ‎.pst כדי לארגן ולגבות פריטים לצרכי הגנה.) המכיל את התיקיה לוח שנה אינו מכיל תיקיה של משימות.

אם קיבלת הודעה המונעת ממך לשמור את לוח השנה כדף אינטרנט, ייתכן כי היא מופיעה בעקבות הסיבות הבאות:

• הקלדת פרוטוקול או נתיב לא חוקיים בתיבה שם הקובץ.
• אין לך הרשאות מתאימות לביצוע הפעולה.

תזמנת אירוע ולחצת על לא פנוי בתיבה הצג זמן כ. כדי לנקות זמן זה, בלוח שנה, פתח את האירוע ולאחר מכן לחץ על פנוי בתיבה הצג זמן כ.

ייתכן שמנהל המערכת הגדיר את Outlook כך שיחסום את היצירה של קבצי ‎.pst, הנחוצים בעת שימוש בנתוני Microsoft Windows SharePoint Services ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל המערכת.

ייתכן שמנהל המערכת הגביל את הגישה ל- Microsoft Windows SharePoint Services. ל- Microsoft Outlook אין אפשרות להוסיף תיקיית Windows SharePoint Services. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל המערכת.

קיימת תיקיה של Microsoft Windows SharePoint Services בפרופיל Microsoft Outlook, אך מנהל המערכת הגביל את הגישה ל- Windows SharePoint Services. אין ל- Outlook אפשרות לעדכן את התיקיה מהאתר של Windows SharePoint Services. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל המערכת.

מנהל המערכת הגביל את הגישה ל- Microsoft Windows SharePoint Services. אין ל- Microsoft Outlook אפשרות לעדכן את התיקיה מהאתר של Windows SharePoint Services. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל המערכת.

1. הוסף את לוח השנה של המשתמש האחר לחלונית הניווט.

   כיצד?

   1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ על פתיחת לוח שנה משותף.

      הערה  אם חלונית הניווט מבוטלת, בתפריט תצוגה, לחץ על חלונית הניווט.

   2. הקלד את שמו של המשתמש האחר, או לחץ על שם כדי לעיין בפנקס הכתובות ולאחר מכן בחר בשם מן הרשימה.
   3. לחץ על אישור.

      אם הוענקו לך הרשאות, לוח השנה של המשתמש האחר ייפתח בתצוגת לוח השנה זה לצד זה.

2. בחלונית הניווט, תחת לוחות שנה נוספים, נקה את תיבת הסימון עבור לוח השנה המשותף שאינך רוצה עוד לראות בתצוגה זה לצד זה.
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה המשותף אותו ברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על פתח בחלון חדש.