• ייתכן כי חלק מאנשי הקשר מוסתרים זמנית אם התצוגה בה אתה משתמש מסננת פרטים מסוימים. כדי להציג את כל אנשי הקשר בתיקיה אנשי קשר, בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית. לחץ על סינון ולאחר מכן לחץ על נקה הכל.
• בעת הצגת אנשי קשר בסוג תצוגת (סוג תצוגה: המבנה הבסיסי של תצוגה. בעת יצירת תצוגה, ראשית עליך לבחור אחד מבין חמישה סוגי תצוגה (טבלה, ציר זמן, יום/שבוע/חודש, כרטיס או סמל) כדי לקבוע כיצד יאורגן ויעוצב המידע בתצוגה החדשה.) טבלה, ייתכן שאנשי הקשר מקובצים, וייתכן שהקבוצות מכווצות, כך שאין באפשרותך לראות את אנשי הקשר הכלולים בהן. כדי להרחיב קבוצות כך שיציגו פרטים, לחץ על לחצן הרחב . כדי לכווץ קבוצות כך שיסתירו פרטים, לחץ על לחצן כווץ .
• ודא שהממדים שהוגדרו רחבים מספיק כדי להציג את אנשי הקשר.

  כיצד?

  1. באנשי קשר, בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית.
  2.  בצע אחת מן הפעולות הבאות:

     תצוגות כרטיס

     1. לחץ על הגדרות אחרות.
     2. תחת ממדי כרטיס, ודא שהרוחב שהוגדר רחב מספיק כדי להציג את אנשי הקשר.

     תצוגות טבלה

     1. לחץ על עיצוב עמודות.
     2. תחת לחצן שדות זמינים, בחר שדה ולאחר מכן ודא שהערך רוחב ספציפי רחב מספיק להצגת הפריטים.
• ודא שקיימים נתונים עבור השדות המוצגים. בתצוגת טבלה, אם לא קיימים נתונים עבור אנשי הקשר שלך בשדות המופיעים בתצוגה, תופיע רשת ריקה. נסה לבחור תצוגה אחרת, או לשנות את תצוגת הטבלה כך שתכלול שדות המכילים את הנתונים שלך על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הרשת, לחיצה על התאמה אישית של תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחיצה על שדות.
• ייתכן שאנשי הקשר לא תויקו או מוינו כפי שציפית. ברוב התצוגות, אנשי הקשר ממויינים לפי התוכן של השדה תייק בתור. ניתן לכלול בשדה תייק בתור שם של איש קשר, שם חברה או שם מותאם אישית עבור איש הקשר. כדי לשנות את האופן בו מתוייק איש קשר, פתח את איש הקשר והזן את התוכן הרצוי בתיבה תייק בתור. לחלופין, באפשרותך למיין אנשי קשר לפי שדה אחר. סגור את איש הקשר. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית. לחץ על מיון ולאחר מכן בחר בשדה לפיו ברצונך לבצע מיון.

1. בתפריט כלים, לחץ על האפשרות חשבונות דואר אלקטרוני.
2. בחר באפשרות הצג או שנה מדריכי כתובות או פנקסי כתובות קיימים ולאחר מכן לחץ על הבא.

   אפשרות זו תופיע אם פנקס הכתובות (פנקס כתובות: אוסף של פנקסי כתובות שבהם ניתן להשתמש לאחסון שמות, כתובות דואר אלקטרוני, מספרי פקס ורשימות תפוצה. פנקס הכתובות עשוי להכיל רשימת כתובות כללית, פנקס כתובות של Outlook ופנקס כתובות אישי.) של Microsoft Outlook נוסף. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   פנקס הכתובות של Outlook מופיע ברשימה.

   1. בתפריט מעבר אל, לחץ על רשימת תיקיות.
   2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר, לחץ על מאפיינים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה פנקס כתובות של Outlook.
   3. הקפד לבחור באפשרות הצג תיקיה זו כפנקס כתובות דואר אלקטרוני.

   פנקס הכתובות של Outlook אינו מופיע ברשימה.

   1. לחץ על הוספה, בחר באפשרות פנקסי כתובות נוספים ולאחר מכן לחץ על הבא.
   2. מהרשימה, בחר באפשרות פנקס כתובות של Outlook ולאחר מכן לחץ על הבא.
   3. עליך להפעיל מחדש את Outlook כדי להשלים שינוי זה.

• ייתכן שהתצוגה בה אתה משתמש אינה מכילה את השדות שברצונך לראות. לדוגמה, תצוגות מסוימות מוגדרות להצגת כתובת המשלוח (כתובת משלוח: בעת יצירה של איש קשר, באפשרותך להזין עד שלוש כתובות עבורו. עליך לבחור כתובת אחת ככתובת משלוח, אשר תשמש ככתובת הראשית שתוצג ברוב התצוגות ותשמש במיזוגי דואר ב- Microsoft Word.) בלבד, כך שייתכן שתראה כתובת אחת בלבד אפילו אם הזנת כתובת נוספת.
• אם יצרת שדות מותאמים אישית (שדה מותאם אישית: שדה שבאפשרותך ליצור. שדה מותאם אישית עשוי להיות שדה ריק, שדה משולב או שדה נוסחה.), הם יהיו זמינים רק בתיקיה בה יצרת אותם.
• אם הוספת שדה לסוג תצוגה (סוג תצוגה: המבנה הבסיסי של תצוגה. בעת יצירת תצוגה, ראשית עליך לבחור אחד מבין חמישה סוגי תצוגה (טבלה, ציר זמן, יום/שבוע/חודש, כרטיס או סמל) כדי לקבוע כיצד יאורגן ויעוצב המידע בתצוגה החדשה.) כרטיס והשדה שהוספת ריק עבור איש קשר מסוים, לא תראה את השדה בכרטיס של איש קשר זה. כדי לראות את השדה הריק, בצע את הפעולות הבאות.
  1. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית.
  2. לחץ על הגדרות אחרות.
  3. בחר בתיבת הסימון הצג שדות ריקים.

• ברוב התצוגות, אנשי הקשר ממוינים לפי התוכן של השדה תייק בתור. בשדה תייק בתור ניתן לכלול שם של איש קשר, שם חברה או שם מותאם אישית עבור איש הקשר. כדי לשנות את האופן בו מתוייק איש קשר, פתח את איש הקשר והזן את הנתונים הרצויים בתיבה תייק בתור. לחלופין, באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי שדה אחר. סגור את איש הקשר. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית. לחץ על מיון ולאחר מכן בחר את השדה לפיו ברצונך לבצע מיון.
• ייתכן שמיינת את אנשי הקשר לפי כתובת מלאה ולא לפי חלק מן הכתובת. לדוגמה, אם תמיין אנשי קשר לפי השדה כתובת העבודה, ‏Microsoft Outlook ישתמש בשורת הטקסט הראשונה בשדה כתובת העבודה כדי למיין את אנשי הקשר. כדי להציג את אנשי הקשר ממויינים לפי העיר או המדינה/אזור של כתובת העבודה, מיין אותם לפי השדה עיר כתובת העבודה או מדינת כתובת העבודה. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית. לחץ על מיון ולאחר מכן לחץ על שדות כתובת בתיבה בחר שדות זמינים מתוך. בתיבה מיין פריטים לפי, לחץ על השדה לפיו ברצונך לבצע מיון.
• ייתכן שמיינת את אנשי הקשר לפי שילוב של כתובות העבודה והבית. אם מיינת לפי השדה אזור או מדינה, Outlook ישתמש בכתובת המשלוח כדי למיין את אנשי הקשר. ייתכן שהגדרת את כתובת המשלוח ככתובת העבודה עבור חלק מאנשי הקשר ואת כתובת הבית עבור אחרים. כדי לשנות את הכתובת למשלוח, פתח את איש הקשר. תחת כתובות, לחץ על החץ לצד עבודה, בית או אחר כדי להחליף בין שלושת סוגי הכתובות. בחר בסוג הכתובת כדי ליצור את הכתובת למשלוח ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון זוהי כתובת המשלוח.

אם אתה ממיין אנשי קשר לפי שדה שאינו שדה טקסט, כגון יום הולדת, לחצני האותיות לא יופיעו בסוג תצוגה (סוג תצוגה: המבנה הבסיסי של תצוגה. בעת יצירת תצוגה, ראשית עליך לבחור אחד מבין חמישה סוגי תצוגה (טבלה, ציר זמן, יום/שבוע/חודש, כרטיס או סמל) כדי לקבוע כיצד יאורגן ויעוצב המידע בתצוגה החדשה.) של כרטיס. כדי להציג את לחצני האותיות, מיין את אנשי הקשר לפי שדה טקסט כגון תייק בתור.

ייתכן שאיש הקשר ממוקם בתיקיית אנשי קשר שונה מהתיקיה אנשי קשר, או שהוא נמצא בתיקיית משנה תחת התיקיה אנשי קשר הראשית. באפשרותך לרשום פריטים אוטומטית ביומן רק עבור אנשי קשר אשר ממוקמים בתיקיה אנשי קשר הראשית. העבר או העתק את איש הקשר אל התיקיה אנשי קשר הראשית כדי שאיש הקשר יופיע.

אם שמות אנשי קשר כלשהם אינם מסומנים בקו תחתון, לחץ על תפריט כלים ולאחר מכן לחץ על בדוק שמות. אם השם עדיין לא מסומן בקו תחתון, השם אינו נמצא בתיקיה אנשי קשר.

1. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית.
2. לחץ על הגדרות אחרות.
3. תחת ממדי כרטיס, בתיבה גובה שדה מרובה שורות, הקלד את המספר המינימלי של שורות טקסט שיוצגו במקרה שהשדה מכיל יותר טקסט מכפי שניתן להציג או במקרה שהכרטיס צר.
4. תחת ממדי כרטיס, בתיבה רוחב כרטיס, הקלד מספר גדול יותר כדי להגדיל את כמות הנתונים המוצגת.

כדי לוודא כי החלקים של כתובת או שם מזוהים כראוי לצורך מיון, סינון או מיזוג דואר, פתח את איש הקשר ולאחר מכן לחץ על שם מלא ועל הלחצן המופיע תחת כתובות. סקור כל ערך, וערוך שינויים בהתאם לצורך.

הערה  במדינות/אזורים מסוימים, לחצן שם מלא ולחצן עבודה, בית ואחר תחת כתובות מוחלפים בשדות נפרדים.

אם השדה שהוספת ריק, לא תראה את השדה בסוג תצוגה של כרטיס.

1. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של תצוגה נוכחית.
2. לחץ על הגדרות אחרות.
3. בחר בתיבת הסימון הצג שדות ריקים.

עבור כל סוגי התצוגה, כרטיס או טבלה, ודא גם שהשדה נוסף לרשימת השדות המוצגים.