בכל תיקיה, באפשרותך להדפיס פריטים (פריט: פריט הוא הרכיב הבסיסי המכיל מידע ב- Outlook (בדומה לקובץ בתוכניות אחרות). פריטים כוללים הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות, אנשי קשר, משימות, ערכים ביומן, פתקים, פריטים שהוצבו ומסמכים.) בודדים או תצוגה (תצוגה: תצוגות מציעות מגוון אופנים להצגה של אותו המידע בתיקיה, על-ידי ארגונו בדרכים ובתבניות שונות. בכל תיקיה קיימות תצוגות סטנדרטיות. כמו כן ניתן ליצור תצוגות מותאמות אישית.) של כל הפריטים בתיקיה. לדוגמה, בלוח שנה, באפשרותך להדפיס את התוכן של פעילות אחת או להדפיס את התצוגה של כל תוכן התיקיה לוח שנה.
לכל סוג פריט ולכל תצוגה יש סגנון הדפסה (סגנון הדפסה: שילוב של הגדרות נייר ועמוד הקובע את אופן ההדפסה של פריטים. Outlook מספק סגנונות הדפסה מוכללים ומאפשר לך ליצור סגנונות משלך.) הקובע את הפריסה, סגנון וגודל הגופן ואפשרויות עיצוב נוספות. כדי לשנות את אופן ההדפסה של פריט או תצוגה, שנה את סגנון ההדפסה. באפשרותך גם ליצור סגנונות הדפסה משלך עבור פריטים ותצוגות, ובמקרה של תצוגות, באפשרותך לשנות את מראה התצוגה כדי לשנות את דרך ההדפסה שלה.
תוכנו של הפריט מודפס כאשר השדות הנפוצים ביותר גלויים, למשל השדות מאת, נשלח, ונושא בהודעת דואר אלקטרוני. באפשרותך גם להדפיס פריט עם שדות מותאמים אישית (שדה מותאם אישית: שדה שבאפשרותך ליצור. שדה מותאם אישית עשוי להיות שדה ריק, שדה משולב או שדה נוסחה.) אותם יצרת.