תכונה זו מחייבת שימוש בחשבון דואר אלקטרוני של Microsoft Exchange Server.
- ברשימת התיקיות (רשימת תיקיות: הצגה של התיקיות הזמינות בתיבת הדואר שלך. לשם הצגת תיקיות משנה, לחץ על סימן החיבור (+) שלצד התיקיה. אם רשימת התיקיות אינה מוצגת, לחץ על רשימת תיקיות בתפריט מעבר אל.), בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה הציבורית ולאחר מכן לחץ על מאפיינים בתפריט הקיצור.
- בצע אחת מן הפעולות הבאות:
- אם אינך הבעלים של התיקיה, לחץ על הכרטיסיה סיכום.
- אם אתה הבעלים של התיקיה, לחץ על הכרטיסיה ניהול.
אם שתי כרטיסיות אלה אינן זמינות, לא ניתן להוסיף כתובת דואר אלקטרוני עבור התיקיה הציבורית.
- לחץ על אנשי קשר.