• כדי לבחור פריטים (פריט: פריט הוא הרכיב הבסיסי המכיל מידע ב- Outlook (בדומה לקובץ בתוכניות אחרות). פריטים כוללים הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות, אנשי קשר, משימות, ערכים ביומן, פתקים, פריטים שהוצבו ומסמכים.) סמוכים, לחץ על הפריט הראשון ולאחר מכן החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על הפריט האחרון.
• כדי לבחור פריטים שאינם סמוכים זה לזה, לחץ על הפריט הראשון ולאחר מכן החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על הפריטים הנוספים.
• כדי לבחור את כל הפריטים, לחץ על תפריט עריכה ולאחר מכן לחץ על בחר הכל.

הערה  שינוי התצוגה (תצוגה: תצוגות מציעות מגוון אופנים להצגה של אותו המידע בתיקיה, על-ידי ארגונו בדרכים ובתבניות שונות. בכל תיקיה קיימות תצוגות סטנדרטיות. כמו כן ניתן ליצור תצוגות מותאמות אישית.) עבור פריטים יכול להקל את הבחירה בפריטים מסוימים. לדוגמה, אם ברצונך לבחור את כל ההודעות שלהן אותו נושא, בתיקיה המכילה את ההודעות, לחץ על תצוגה, הצבע על סדר לפי, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על נושא. בחר את ההודעות הרצויות בתצוגה.