1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אחר.

2. בחר בתיבת הסימון רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו בעת היציאה.

הערה  כדי לבטל את הריקון האוטומטי של התיקיה פריטים שנמחקו, נקה את תיבת הסימון רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו בעת היציאה.

1. בתפריט מעבר אל, לחץ על רשימת תיקיות (רשימת תיקיות: הצגה של התיקיות הזמינות בתיבת הדואר שלך. לשם הצגת תיקיות משנה, לחץ על סימן החיבור (+) שלצד התיקיה. אם רשימת התיקיות אינה מוצגת, לחץ על רשימת תיקיות בתפריט מעבר אל.).

2. בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה פריטים שנמחקו ולאחר מכן לחץ על רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו בתפריט הקיצור.

ארכיון אוטומטי מופעל כברירת מחדל. עם זאת, באפשרותך לשנות את הגדרות ברירת המחדל של תכונה זו.

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אחר.

2. לחץ על ארכיון אוטומטי.

3. לאחר שהאפשרות הפעל ארכיון אוטומטי כל x ימים נבחרה, ציין באיזו תדירות יש להפעיל את הארכיון האוטומטי.

4. בחר באפשרויות הרצויות.

הערה  אם תשנה את קובץ הארכיון המופיע תחת העבר פריטים ישנים אל, הקובץ ישתנה עבור כל התיקיות העושות שימוש בהגדרות ברירת המחדל של ארכיון אוטומטי.

1. בתפריט מעבר אל, לחץ על רשימת תיקיות.

2. בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שעבורה ברצונך לקבוע הגדרות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים בתפריט הקיצור.

3. לחץ על הכרטיסיה ארכיון אוטומטי.

4. ציין אם ברצונך לאחסן בארכיון תיקיה זו ואם כן, ציין אם יש להשתמש בהגדרות ברירת המחדל של ארכיון אוטומטי או בהגדרות שלך.

   כדי לבצע אחסון בארכיון לקובץ אחר מקובץ ברירת המחדל, ציין שם קובץ אחר בתיבה העבר פריטים ישנים אל. בפעם הבאה שארכיון אוטומטי יופעל בתיקיה זו, Outlook ייצור באופן אוטומטי את קובץ הארכיון החדש עבור פריטים בתיקיה זו. 

1. בתפריט קובץ, לחץ על ארכיון.

2. ציין אם יש לאחסן בארכיון את כל התיקיות באמצעות הגדרות הארכיון האוטומטי שלהן (כלומר, הגדרות ברירת המחדל או ההגדרות לכל תיקיה שציינת עבור תיקיות בודדות) או אם יש לאחסן בארכיון תיקיה בודדת באמצעות האפשרויות שתציין בתיבת דו-שיח זו.

הערה  כדי לבצע אחסון בארכיון לקובץ שונה מקובץ ברירת המחדל, ציין שם קובץ אחר בתיבה קובץ ארכיון.‏ Outlook ייצור באופן אוטומטי קובץ ארכיון נוסף עבור פריטים בתיקיה שנבחרה.