פגישה היא פעילות שאליה אתה מזמין אנשים או שעבורה אתה שומר משאבים. באפשרותך ליצור ולשלוח בקשות לפגישות ולשמור משאבים עבור פגישות פנים אל פנים או עבור פגישות מקוונות. בעת יצירת פגישה, אתה מזהה את האנשים המוזמנים ואת המשאבים שיש לשמור ובוחר זמן לפגישה. תגובות לבקשת הפגישה יופיעו בתיקיה תיבת דואר נכנס. באפשרותך גם להוסיף אנשים לפגישה קיימת או לשנות את מועד הפגישה.

• תזמון פגישת פנים אל פנים

• שינוי פגישה

• הפיכת פגישה לחוזרת

• הפיכת פגישה לפרטית

• קביעה או הסרה של תזכורת

תזמון פגישת פנים אל פנים

1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על בקשה לפגישה.

   קיצור מקשים  כדי ליצור בקשה לפגישה חדשה, לחץ על CTRL+SHIFT+Q.

2. בתיבה נושא, הקלד תיאור.
3. בתיבה מיקום, הקלד תיאור או לחץ על חדרים כדי לבחור מתוך חדרים זמינים לשם תזמון אוטומטי באמצעות Microsoft Exchange.
4. ברשימות שעת התחלה ושעת סיום, בחר את מועדי ההתחלה והסיום של הפגישה. אם מדובר באירוע של יום שלם, בחר בתיבת הסימון אירוע של יום שלם.

   אירוע של יום שלם הוא אירוע של 24 שעות מחצות עד חצות.

    הערה   כברירת מחדל, הגדרת אזור הזמן הנוכחית במערכת המחשב שלך משמשת לתזמון פגישות. אם ברצונך לתזמן פגישות על סמך אזור זמן חלופי, בכרטיסיה פגישה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על אזורי זמן.

5. הקלד מידע שברצונך לשתף עם הנמענים, צרף קבצים כלשהם או צור סביבת עבודה של פגישה.

   לקבלת מידע נוסף אודות סביבות עבודה של פגישות, עיין בסעיף למידע נוסף.

6. בכרטיסיה פגישה, בקבוצה הצג, לחץ על מסייע התזמון.

   מסייע התזמון עוזר לך למצוא את המועד הטוב ביותר לפגישה שלך.

7. לחץ על הוסף אחרים ולאחר מכן לחץ על הוספה מפנקס הכתובות.
8. בתיבת הדו-שיח בחירת משתתפים ומשאבים, בתיבה חיפוש, הזן את שם האדם או המשאב שברצונך להזמין לפגישה. אם אתה מחפש באמצעות האפשרות עמודות נוספות, לחץ על בצע
9. בחר את השם מרשימת התוצאות, לחץ על נדרש, אופציונלי או משאבים ולאחר מכן לחץ על אישור.

   המשתתפים שהוגדרו כנדרש ואופציונלי יופיעו בתיבה אל בכרטיסיה פגישה ומשאבים יופיעו בתיבה מיקום.

הרשת מועדים פנויים/לא פנויים מציגה את זמינות המשתתפים. קו אנכי ירוק מייצג את תחילת הפגישה. קו אנכי אדום מייצג את סיום הפגישה.



החלונית מועדים מוצעים מאתרת את המועד הטוב ביותר עבור הפגישה שלך, המוגדר כזמן שבו רוב המשתתפים זמינים. מועד הפגישה הטוב ביותר מופיעה בראש החלונית. כדי לבחור באחת מהצעות המועדים, לחץ על הצעת המועד בחלונית מועדים מוצעים. באפשרותך גם לבחור באופן ידני במועד ברשת מועדים פנויים/לא פנויים.



10. אם ברצונך להפוך את הפגישה לפגישה חוזרת, בכרטיסיה פגישה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על מופע חוזר, בחר בתבנית המופע החוזר ולאחר מכן לחץ על אישור.

    בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, הכרטיסיה פגישה משתנה לפגישה חוזרת.

11. בכרטיסיה פגישה, בקבוצה הצג, לחץ על פעילות.
12. לחץ על שלח.

 לראש הדף

שינוי פגישה

1. פתח את הפגישה שברצונך לשנות.
2. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • שינוי אפשרויות עבור פגישה שאינה חלק מסידרה  
     1. שנה את האפשרויות שברצונך לשנות, כגון נושא, מיקום ושעה.
     2. לחץ על שלח עדכון.
   • שינוי אפשרויות עבור כל הפגישות בסידרה  
     1. לחץ על פתח את הסידרה.
     2. שנה את האפשרויות שברצונך לשנות, כגון נושא, מיקום ושעה.
     3. לשינוי אפשרויות מופע חוזר, בכרטיסיה פגישה חוזרת, בקבוצה אפשרויות, לחץ על מופע חוזר, שנה את האפשרויות כגון זמן, תבנית מופע חוזר או טווח של מופע חוזר ולאחר מכן לחץ על אישור.
     4. לחץ על שלח עדכון.
   • שינוי אפשרויות עבור פגישה אחת המהווה חלק מסידרה  
     1. לחץ על פתח מופע זה.
     2. בכרטיסיה פגישה חוזרת, שנה את האפשרויות הרצויות, כגון נושא, מיקום ושעה.
     3. לחץ על שלח עדכון.

 עצה   בלוח השנה, באפשרותך לגרור את הפגישה לתאריך שונה ובאפשרותך אף לערוך את הנושא על-ידי לחיצה על טקסט התיאור, הקשת F2 ולאחר מכן הקלדת השינויים שלך.

 לראש הדף

הפיכת פגישה לחוזרת

1. פתח את הפעילות או הפגישה שברצונך להגדיר כחוזרות.
2. בכרטיסיה פגישה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על מופע חוזר.
3. לחץ על התדירות - יומית, שבועית, חודשית או שנתית - בה ברצונך שהפעילות תחזור ולאחר מכן בחר באפשרויות עבור התדירות ולחץ על אישור.
4. לחץ על שלח עדכון.

 לראש הדף

הפיכת פגישה לפרטית

1. צור או פתח את הפגישה שברצונך להפוך לפרטיות.
2. בכרטיסיה פגישה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על פרטי.

 חשוב   אין להסתמך על התכונה 'פרטי' לשם מניעת גישה של אנשים אחרים לפרטים אודות פגישה, איש קשר או משימה. כדי לוודא שאחרים לא יוכלו לקרוא את הפריט שסימנת כפרטי, אל תספק להם הרשאות קריאה בתיקיות לוח שנה, אנשי קשר או משימות. אדם בעל הרשאת קריאה בתיקיות שלך יוכל להשתמש בשיטות תכנותיות או ביישומי דואר אלקטרוני אחרים כדי להציג פרטים של פריט פרטי. השתמש בתכונה 'פרטי' רק כשאתה משתף תיקיות עם אנשים שאתה בוטח בהם.

 לראש הדף

קביעה או הסרה של תזכורת

בצע אחת מהפעולות הבאות:

• עבור כל הפגישות החדשות שתיצור  
  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
  2. כדי להפעיל או לבטל תזכורות באופן אוטומטי עבור פגישות חדשות, בחר או נקה את תיבת הסימון תזכורת ברירת מחדל.
  3. אם בחרת בתיבת הסימון, הזן את משך הזמן לפני הפגישה שבו ברצונך לקבל את התזכורת.
• עבור פגישות קיימות  
1. פתח את הפגישה או את הסדרה אם הפגישה היא פגישה חוזרת.
2. כדי להפעיל או לבטל תזכורת, בכרטיסיה פגישה, בקבוצה אפשרויות, בחר ללא או במועד תזכורת המפורט ברשימה.

 לראש הדף