אזהרה: אתה מציג דף זה באמצעות דפדפן אינטרנט שאין בו תמיכה. אתר אינטרנט זה פועל באופן הטוב ביותר עם Microsoft Internet Explorer 6.0 ואילך או Netscape Navigator 8.0 ואילך. למד עוד אודות דפדפנים בהם יש תמיכה.
להלן מספר סיבות נפוצות לכך שפעולות השליחה והקבלה של הודעות דואר אלקטרוני מתבצעות לאט:
לפני השימוש ב- Microsoft Word ליצירת הודעה, סגור את כל תיבות הדו-שיח של Word בהן אינך משתמש.
אם אתה משתמש ב- Word כעורך הדואר האלקטרוני שלך, דרושים לך לפחות 128 מגה-בתים (MB) של זיכרון זמין. כדי לבחור את עורך הדואר האלקטרוני בו ברצונך להשתמש, ב- Microsoft Outlook, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תבנית דואר. לאחר מכן, בחר או נקה את תיבת הסימון השתמש ב- Microsoft Office Word 2003 לעריכת הודעות דואר אלקטרוני.
תוכניות שפועלות ברקע, כגון תוכניות לסריקת וירוסים, עלולות להאט את פעולתו של Word. השתמש בצג המערכת, תוכנית עזר אופציונלית של Microsoft Windows, כדי לבדוק אם פועלות תוכניות שמאיטות את ביצועי המחשב שלך ולבדוק איזו תוכנית משתמשת באחוז הגבוה ביותר של זמן מעבד.
לקבלת מידע נוסף אודות צג המערכת, עיין בעזרה של Windows.
אם אתה משתמש בתיקיות לא מקוונות ובדרך כלל מסנכרן את כל התיקיות, נסה לסנכרן רק את התיקיות הנחוצות. כמו כן, מאחר שהתיקיה פריטים שנמחקו מתעדכנת באופן אוטומטי, רוקן אותה לפני סינכרון התיקיות. כדי לרוקן באופן אוטומטי את התיקיה פריטים שנמחקו בעת יציאה מ- Outlook, לחץ על תפריט כלים, לחץ על אפשרויות, לחץ על הכרטיסיה אחר ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון רוקן את התיקיה 'פריטים שנמחקו' בעת היציאה.