תכונה זו מחייבת שימוש בחשבון דואר אלקטרוני של Microsoft Exchange Server.
- בלוח שנה, בחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.), לחץ על שיתוף לוח השנה שלי.
אינני רואה את האפשרות שיתוף לוח השנה שלי
האפשרות שיתוף לוח השנה שלי מופיעה רק אם אתה משתמש בחשבון דואר אלקטרוני של Exchange Server. כמו כן, אם חלונית הניווט אינה פעילה או שהחלון הראשי של לוח השנה מסתיר אותה, לא תראה אותה. הצגה או הסתרה של חלונית הניווט. - בצע אחת מן הפעולות הבאות:
אפשר לכל המשתמשים לגשת ללוח השנה שלך
- בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.
- תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על רמת ההרשאה הרצויה.
לקבלת פרטים אודות רמות הרשאות, ראה הרשאות תיקיית Outlook.
ניתן ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות תחת הרשאות.
ציין את האנשים שיכולים לגשת ללוח השנה שלך
- לחץ על הוספה.
- בתיבת הדו-שיח הוספת משתמשים, בתיבה הקלד שם או בחר מתוך הרשימה, הזן את שם האדם לו ברצונך להעניק הרשאות שיתוף.
- תחת הוספת משתמשים, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
בתיבה שם, לחץ על שם האדם שהוספת זה עתה.
- תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על רמת ההרשאה הרצויה.
לקבלת פרטים אודות רמות הרשאות, ראה הרשאות תיקיית Outlook.
ניתן ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות תחת הרשאות.
חשוב אם בחרת בתיבת הסימון פרטי בפריט לוח שנה ב- Microsoft Office Outlook 2003, אל תעניק הרשאת קריאה עבור התיקיה לוח שנה למשתמשים שאינך מעוניין שיראו פריטים פרטיים. אדם שמקבל הרשאת קריאה כדי לגשת לתיקיות שלך עלול להשתמש בשיטות תיכנותיות או ביישומי דואר אלקטרוני אחרים כדי להציג את המידע בפריט פרטי.