באפשרותך להציג את המספר הכולל של פריטים בתיקיה, במקום להציג את המספר של פריטים שטרם נקראו בתיקיה. המספר הכולל של פריטי תיקיה מוצג בטקסט ירוק לאחר שם התיקיה, בעוד מספר הפריטים שלא נקראו מוצג בטקסט כחול. התיקיה טיוטות ותיקיית החיפוש (תיקיות חיפוש: תיקיות וירטואליות המכילות תצוגות של כל פריטי הדואר האלקטרוני התואמים לקריטריוני חיפוש ספציפיים. הפריטים נשארים מאוחסנים בתיקיית Outlook אחת או יותר.) להמשך טיפול מציגות את המספר הכולל של הפריטים כברירת מחדל.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להציג עבורה את המספר הכולל של הפריטים ולאחר מכן בתפריט הקיצור, לחץ על מאפיינים.
- בכרטיסיה כללי, לחץ על הצג את מספר הפריטים הכולל.
הערה כדי להציג את מספר הפריטים שלא נקראו, בכרטיסיה כללי, לחץ על הצג את מספר הפריטים שלא נקראו.