הצג הכל

הסתר הכל

תכונה זו מחייבת שימוש בחשבון דואר אלקטרוני של Microsoft Exchange Server.

באפשרותך להציג במהירות לוח שנה, אנשי קשר ומשימות של משתמש אחר מחלונית הניווט (חלונית הניווט: העמודה בצד השמאלי של חלון Outlook הכוללת חלוניות כגון 'קיצורי דרך' או 'דואר', וכן את קיצורי הדרך והתיקיות בתוך כל חלונית. לחץ על תיקיה כדי להציג את הפריטים בה.). לאחר הפעם הראשונה שבה אתה ניגש לתיקיה של משתמש אחר, התיקיה המשותפת נוספת לחלונית הניווט. בפעם הבאה שיהיה ברצונך להציג את התיקיה של המשתמש האחר, באפשרותך לבחור אותה בחלונית הניווט.

פתיחת תיקיה של משתמש אחר

פתיחת אנשי קשר של משתמש אחר

פתיחת משימות של משתמש אחר

הערות

• באפשרותך לפתוח רק את תיקיות Outlook המוגדרות כברירת מחדל עבור כל סוג פריט. לדוגמה, אם משתמש יצר לוח שנה נוסף, באפשרותך לפתוח את לוח השנה המוגדר כברירת מחדל בלבד.
• כדי להסיר שם מהרשימות של לוחות שנה נוספים, אנשי קשר נוספים או משימות נוספות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם ולאחר מכן לחץ על הסר מתוך נוספים (לוחות שנה, אנשי קשר או משימות).
• בעת פתיחת לוח שנה, אנשי קשר או משימות של משתמש אחר על-ידי לחיצה על תיקיה של משתמש אחר (תפריט קובץ, הפקודה פתיחה), שמו של המשתמש יתווסף לרשימות לוחות שנה נוספים, אנשי קשר נוספים או משימות נוספות.
• היכולת לצפות בפריטים של משתמש אחר, והאפשרות לשנות אותם, נשלטת על-ידי בעל הפריטים. גם אם יש לך הרשאה לצפות בפריטים משותפים, כל פריט שהבעלים סימן כפרטי לא יציג פרטים.
• באפשרותך להשתמש באותו הליך כדי לגשת לתיקיות יומן או פתקים משותפות.