מאמר זה מתאר את הרכיבים הבסיסיים שתראה בממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent החדש ב-Microsoft Office Outlook 2007 בעת קריאה או יצירה של הודעה, משימה, איש קשר או פריט בלוח השנה. כמו כן הוא מספק רשימות של פקודות שייתכן שאתה כבר מכיר מ-Office Outlook 2003, ומראה לך כיצד לקבל את אותן התוצאות ב-Office Outlook 2007‏.

 חשוב   מאמר זה מיועד להיות כלי לעיון מהיר ואינו מיועד למטרות הכשרה או לימוד. מספר פקודות עריכה ב-Office Outlook 2007 אינן זמינות אם Microsoft Office Word 2007 אינו מותקן.

• הצגת הממשק החדש

• הוספת פקודות לסרגל הכלים לגישה מהירה

• מיקומים חדשים של פקודות מוכרות

הצגת הממשק החדש

בפריטים פתוחים ב-Office Outlook 2007‏, ממשק המשתמש של Office Fluent החדש מחליף את חלק מהתפריטים וסרגלי הכלים מגירסאות קודמות של Outlook במנגנון יחיד פשוט וגלוי.‏ ממשק המשתמש של Office Fluent מתוכנן לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר ב-Outlook‏ ולגלות בקלות רבה יותר את התכונות המתאימות למשימות מרובות.

מאמר זה מיועד למשתמשים מנוסים של Outlook 2003‏ — צוות מחלקת תמיכה, אנשי מקצוע מתחום ה-IT‏, ורבים אחרים שכבר מכירים את הממשק של Outlook 2003‏ — שכולם מעוניינים לאתר פקודות מוכרות במהירות ב-Office Outlook 2007‏.

ממשק המשתמש של Office Fluent

החלופה העיקרית לתפריטים ולסרגלי כלים בפריטים חדשים ופתוחים ב-Office Outlook 2007 היא רצועת הכלים, שהיא חלק מממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent‏. רצועת הכלים מתוכננת לעיון נוח וכוללת כרטיסיות המסודרות בהתאם לתרחישים או אובייקטים ספציפיים. הפקדים בכל כרטיסיה מסודרים במספר קבוצות. רצועת הכלים יכולה להכיל תוכן עשיר יותר מאשר תפריטים וסרגלי כלים, לרבות לחצנים, גלריות ותוכן של תיבות דו-שיח.

כרטיסיות שמופיעות רק בעת הצורך

בנוסף לקבוצת הכרטיסיות הרגילה שאתה רואה ברצועת הכלים Office Fluent בכל פעם שתפעיל את Office Outlook 2007‏, ישנו סוג נוסף של כרטיסיות שמופיע בממשק רק כאשר יש לו שימוש עבור סוג המשימה שאתה מבצע באותו רגע.

כלים תלויי-הקשר   כלים תלויי-הקשר מאפשרים לך לעבוד עם אובייקט נבחר בפריט כלשהו, כגון טבלה או תמונה בהודעת דואר אלקטרוני פתוחה. בעת לחיצה על האובייקט, הכרטיסיות תלויות ההקשר המתאימות יופיעו בצבע מודגש לצד הכרטיסיות הרגילות.

תפריטים, סרגלי כלים ורכיבים מוכרים אחרים

בנוסף לכרטיסיות, קבוצות ופקודות, Office Outlook 2007 משתמש ברכיבים אחרים המספקים גם הם דרכים לביצוע המשימות שלך. הרכיבים הבאים דומים יותר לתפריטים ולסרגלי הכלים שאתה כבר מכיר מגירסאות קודמות של Outlook‏. חוברת העבודה למיפוי רצועת הכלים של Outlook‏ כוללת את כל הרכיבים הממופים.

לחצן Microsoft Office‏    לחצן זה ממוקם בפינה הימנית העליונה בפריט פתוח.

סרגל הכלים לגישה מהירה   סרגל הכלים לגישה מהירה ממוקם כברירת מחדל בחלקו העליון של החלון של הפריט הפתוח ומספק גישה מהירה לכלים שנמצאים בשימוש תדיר. באפשרותך להתאים אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה באמצעות הוספת פקודות‏.

מפעילי תיבות דו-שיח   מפעילי תיבות דו-שיח הם סמלים קטנים המופיעים בקבוצות מסוימות. לחיצה על מפעיל תיבת דו-שיח תיפתח תיבת דו-שיח או חלונית משימות קשורות, המספקות אפשרויות נוספות הקשורות לאותה קבוצה.

 לראש הדף

הוספת פקודות לסרגל הכלים לגישה מהירה

פקודות מסוימות ב-Outlook 2003 זמינות ב-Office Outlook 2007 רק מתוך רשימת כל הפקודות בתיבת הדו-שיח אפשרויות עורך‏. כדי להשתמש בפקודות אלה ב-Office Outlook 2007‏, תחילה עליך להוסיף אותן לסרגל הכלים לגישה מהירה כדלהלן:

1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות עורך.
2. לחץ על התאמה אישית.
3. בתיבת הרשימה הנפתחת בחר פקודות מתוך‏, לחץ על כל הפקודות‏.
4. לחץ על הפקודה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף‏.

   חזור על פעולה זו עבור כל פקודה שברצונך להוסיף.

5. לחץ על לחצני החצים הזז למעלה ועל הזז למטה כדי לארגן את הפקודות בסדר הרצוי בסרגל הכלים לגישה מהירה.
6. לחץ על אישור.

 לראש הדף

מיקומים חדשים של פקודות מוכרות

כדי לאתר את מיקומן של פקודות בתפריטים ובסרגלי כלים ב-Office Outlook 2007‏, פתח את חוברת העבודה למיפוי רצועת הכלים שלOutlook‏. ההוראות בכרטיסיה הראשונה מספקות עצות להתאמה אישית, איתור והדפסת נתונים.

 לראש הדף