תכונות ויתרונות של Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 מציע כלים משופרים לניהול דואר אלקטרוני עסקי ואישי ליותר מ- 500 מיליון משתמשי Microsoft Office ברחבי העולם. עם הפצת Outlook 2010, תיהנה ממגוון עשיר יותר של חוויות שיענו על צרכי התקשורת שלך בעבודה, בבית ובלימודים.

החל ממראה בעל עיצוב חדש וכלה בתכונות מתקדמות של ארגון דואר אלקטרוני, חיפוש, תקשורת ורשתות חברתיות, Outlook 2010 מספק לך חוויית שימוש ברמה עולמית שתאפשר לך לשמור על יעילות ולהישאר בקשר עם הרשתות האישיות והעסקיות שלך.

חסוך זמן בעת הצגה, יצירה וניהול של הדואר האלקטרוני שלך

חשוב כמה דואר אלקטרוני אתה מקבל בשבוע טיפוסי כיום בהשוואה לשבוע טיפוסי לפני חמש שנים. עיצבנו מחדש את Outlook 2010 כדי לשקף שינויים אלה בסגנון חייך ולסייע לך להתמודד עם כמויות המידע העצומות שאתה מקבל מדי יום.

  • נהל כמויות גדולות של דואר אלקטרוני בקלות. דחוס, חלק לקטגוריות ואף התעלם משיחות שלמות בלחיצות ספורות. באמצעות כלים חדשים לניהול שיחות ותצוגת השיחה המשופרת, ניתן להפוך עשרות הודעות לפריטים רלוונטיים ספורים. כדי להתחיל לנצל את הכוח של תצוגת השיחה, עבור אל הכרטיסיה 'תצוגה' בקבוצה 'שיחות' ובחר באפשרות 'הצג כשיחות'.

תצוגת השיחה המשופרת יכולה לסייע לך לצמצם משמעותית את מספר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך

  • שלח את המידע הנכון לאנשים הנכונים והשב להודעות דואר אלקטרוני במהירות. עצות דואר נותנות לך התראה מיידית לגבי בעיות תפוצה פוטנציאליות, ושלבים מהירים מאפשרים לך לבצע את המשימות מרובות השלבים הנפוצות שלך בלחיצה בודדת.1

קבל גישה נוחה יותר לכלים הנכונים

אתר את הפקודות הנחוצות לך במקום הרצוי.

רצועת הכלים המשופרת, הזמינה ביישומי Office 2010, מקלה עליך לחשוף פקודות נוספות כך שתוכל להתמקד במוצר הסופי ולא בחיפוש אחרי פקודות.

Outlook 2010 מציג רצועת כלים משופרת המתמקדת בפקודות שבהן אתה מרבה להשתמש

  • קבע בקלות את התצורה של חשבונות חדשים וקיימים, נקה את תיבת הדואר הנכנס שלך, וראה באופן חזותי כמה שטח נותר בתיבת הדואר. אלה הן רק כמה מהתכונות הרבות הזמינות מתצוגת Microsoft Office Backstage החדשה. תצוגת Backstage מחליפה את התפריט 'קובץ' המסורתי בכל יישומי Office 2010 כדי לספק מקום מרכזי ומאורגן לניהול החשבונות שלך ולהתאמה אישית של חוויית Outlook שלך.

תצוגת Backstage מאפשרת לך לנהל בקלות את החשבונות שלך ולהתאים אישית את חוויית Outlook שלך

התחבר לאנשים והישאר מעודכן

בין אם אתה מנהל צוות או מארגן אירוע משפחתי, חשוב לשמור על קשר עם אנשים בתוך הבית או המשרד שלך ומחוץ להם. Outlook 2010 מרכז רשתות שונות של דואר אלקטרוני ותקשורת כך שתוכל לשמור על קשר עם האנשים החשובים לך בצורה מהירה, פשוטה ומהנה.

  • שלב חשבונות דואר אלקטרוני, לוחות שנה ופנקסי כתובות מרובים ונהל אותם בקלות מתצוגה מרכזית יחידה.
  • נהל את לוח הזמנים שלך באמצעות תצוגת לוח הזמנים החדשה. הצג לוחות שנה מרובים של Outlook, לוחות שנה משותפים של Windows Live או לוחות שנה משותפים אחרים בתצוגה אופקית יעילה.
  • הצג את הזמינות של אדם מסוים ופנה אליו באמצעות מגוון שיטות תקשורת - כל זאת בכרטיס איש קשר חדש ונוח לגישה. 2

פנה לאנשים באמצעות כרטיס איש הקשר החדש והנוח לגישה של Outlook 2010

  • קבל מידע נוסף אודות אנשים, כגון חברים משותפים ומידע חברתי אחר, ושמור על קשר טוב יותר עם החוגים החברתיים והעסקיים שלך באמצעות הכלי החדש Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector החדש מסייע לך לנהל מעקב אחר חברים ועמיתים לעבודה מבלי לצאת מ- Outlook

גש למידע החיוני שלך בכל מקום ובכל עת

בדוק דואר אלקטרוני בכל מקום, ואתר במהירות כתובות ומספרי טלפון חשובים כאשר תזדקק להם. כעת באפשרותך להישאר מחובר לאנשי הקשר שלך בעבודה ואנשי הקשר האישיים באמצעות חוויית Outlook החדשה שיכולה ללוות אותך לכל מקום. קל להתעדכן במידע בזמן נסיעות.

  • Microsoft Outlook Web App: הישאר מעודכן ושמור על קשר. הצג את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ואירועי לוח השנה שלך המאוחסנים ב- Exchange Server באמצעות דפדפן אינטרנט.3
  • Microsoft Outlook Mobile 2010: סנכרן את Outlook 2010 עם גירסה משופרת של Outlook למכשירים ניידים המותאמת במיוחד לטלפון Windows שלך.4

סנכרן את Outlook 2010 עם גירסה משופרת של Outlook למכשירים ניידים המותאמת לטלפון Windows שלך

נהל את תיבת הדואר הנכנס, לוח הזמנים ואנשי הקשר שלך בקלות, התחבר לרשתות דואר אלקטרוני ורשתות חברתיות שונות וקבל גישה למידע שלך מכל מקום. Outlook 2010 מסייע לך להישאר מחובר ולשמור על קשר עם העולם שלך בעבודה, בבית, כמעט מכל מקום.

1 Microsoft Exchange Server 2010 נדרש עבור עצות דואר, ועל מנהל Exchange להפכו לזמין‏‏‏‏‏.

2 להעברת הודעות מיידית ולהצגת נתוני נוכחות נדרש אחד מהיישומים הבאים: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 עם Microsoft Office Communicator 2007 R2;‏ Windows Live Messenger, או יישום אחר להעברת הודעות מיידית התומך ב- IMessenger. לביצוע שיחות קוליות נדרש Office Communications Server 2007 R2 עם Office Communicator 2007 R2 או יישום להעברת הודעות מיידית התומך ב- IMessengerAdvanced.

3 Outlook Web App, שנקרא בעבר Outlook Web Access, זמין ללקוחות Microsoft Exchange. נדרשים חיבור לאינטרנט ודפדפן נתמך, כגון Internet Explorer 7 עבור Windows,‏ Safari 4 ואילך עבור Mac, ו- Firefox 3.5 ואילך עבור Windows,‏ Mac או Linux.

4 נדרשים מכשיר מתאים וחיבור לאינטרנט. Outlook Mobile 2010 אינו כלול ביישומים או בחבילות של Office 2010 או ב- Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 מותקן מראש בטלפונים של Windows ‏(Windows Mobile 6.5 ואילך) וישמש כלקוח הדואר האלקטרוני המוגדר כברירת מחדל עבור הזמינות הכללית של Microsoft Office 2010.